3 Coisas que os usuários pro gmail criaram em suas contas

você estiver usando Gmail por um tempo, mas você ainda está invadida por uma caixa de entrada transbordando? Tempo para classificar para fora! Há alguns truques simples pro usuários usam para fazer muito bom uso do Gmail. Vamos deixar claro para você.

A maioria de nós aqui no MakeUseOf usar o Gmail, se nós, em seguida, importá-mail para um cliente em nossos computadores ou não. O ponto é, Gmail torna as coisas fáceis para nós “” especialmente fazendo um monte de trabalho antes do nosso e-mail, mesmo chega a nossos olhos. Eu pessoalmente não posso imaginar a vida sem o filtro de spam do Gmail “” Eu provavelmente desistir de e-mail completo sem ele.

Vamos levá-lo através de algumas das características mais impressionantes do Gmail e como você pode se tornar um usuário Pro, fazendo uso deles.

1. Filtros, Filtros, Filtros

Gmail caixa prioritária pode ser suficiente para algumas pessoas, mas outros preferem manter o controle de seu próprio filtragem. Isso involve e-mail de filtragem em pastas relevantes (para quando não quiser lê-los) e arquivamento para que o e-mail não entupir sua caixa de entrada.Caixa prioritária do Gmail resolve o problema BacnCaixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacnconsulte Mais informação

Configuração filtros para tudo você se refere ou a necessidade de separar todos os dias leitura (instruções básicas Aqui):Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

• Filtrar e arquivar o seu bacn.
• Filtrar e arquivar a rede notificationsand de blog respostas sociais.
• Filtros para destacar-mail de trabalho.
• Filtros para destacar email que requer uma resposta imediata.
• Filtros para destacar e-mail de seu parceiro, família e amigos.
• Outros filtros legais, como agrupar fotos de família que lhe foram enviados juntos, e-mails engraçados, receitas ou links para ler mais tarde.
• Enquanto você está nisso, configurar filtros para ensinar a Caixa prioritária do Gmail: definir algumas coisas como alta prioridade, alguns como baixa prioridade e adicionar estrelas para as coisas que você vai querer se referir a mais tarde.

Mais importante, você precisa continuar a acrescentar a esses filtros. Se algum bacn encontra o seu caminho para a sua caixa de entrada, a única maneira de ficar em cima do que é a criação de um filtro para removê-lo imediatamente. Else, da próxima vez que você vê sua caixa de entrada será cheia de e-mail que já poderia ter sido filtradas. Basta fazê-lo sempre que você processar o seu e-mail.

2. Um sistema para processar os e-mails regularmente

Se você arquivar e-mail depois de ler ou simplesmente deixá-lo como leitura, você ainda precisa de um sistema para notar que você já leu o seu e-mail. Isso, e você precisa fazê-lo regularmente “” uma vez por dia é bom. Pro usuários saibam esse processamento é um ponto crucial e garantir que eles fazê-lo religiosamente.

Pessoalmente, eu me certificar de que ler todo o e-mail chegar à minha conta brevemente. I quer responder imediatamente e fazer todas as tarefas associadas, ou eu rotulá-la como “@Façam”Para mais tarde (normalmente depois de enviar uma mensagem rápida dizendo que vai ser feito em breve). Sim, isso também significa ter um sistema para processar o email rotulado como “@Ao Do”, mas eu não quero ter importante email não lida sentados ao redor.

Também fazer bom uso de Calendário tie-ins do Google, e introduzir datas em seu calendário imediatamente. Não se esqueça de também usar os recursos do Calendário Google, como “Encontre a Time“.10 impressionante Google Calendar características que você deve experimentar10 impressionante Google Calendar características que você deve experimentarconsulte Mais informação

3. Os Melhores Labs Características & Add-Ons

Gmail tem algumas características surpreendentes Labs e add-ons que você pode usar facilmente para tornar a sua vida mais simples. Eis alguns favoritos do usuário pro.

RTM Extensão Gmail ou gadget

Para aqueles que organizar sua lista de coisas a fazer com Remember The Milk, seria um problema potencial para deixar uma outra lista de coisas a fazer penduradas em torno no Gmail. Então, tente usar a extensão RTM Firefox para adicionar automaticamente tarefas para RTM sempre que você rotular um e-mail como “@Ao Do”. Salva dores de cabeça!

Se você não usar o Firefox, tente usar o RTM Gadget Labs ea criação de um filtro ou uma “resposta enlatada” (também em Labs) para encaminhar e-mail para RTM como uma tarefa.

Faça o que fizer, sua vida será muito mais fácil se você manter suas tarefas juntos.

várias caixas de entrada

Há uma extensão de laboratórios que permite visualizar várias caixas de entrada (para uso, ative-o em laboratórios de configurações, então você vai ter a sua própria área de configurações para várias caixas de entrada). Eu pensei que nunca iria precisar de um tal coisa, até que eu consideradas as pesquisas que eu poderia usar para cada caixa de entrada.

Faça bom uso de declarações ou (usando “|”), suportes e do é: não lida pesquisa.

Por exemplo:

etiqueta: profissional e é: não lida

(Etiqueta: Família | in: inbox | rótulo: @ de tarefas) e é: não lida

etiqueta: - blogs --- redes e é: não lida 

I encontrar este set-up me impede de se preocupar que eu preciso verificar os rótulos filtrados-out muitas vezes, desde que eu possa ver se os últimos nove e-mails para caber os critérios são muito mundano. Ele também me permite identificar rapidamente e-mail de trabalho, se eu fui longe do meu e-mail por um tempo.

Google Tradutor

Se você começar sempre de e-mail em um idioma que você normalmente não falam, Google Translate no Gmail é uma poupança de vida. Em configurações, a linguagem é a primeira opção. Escolher: Ativar tradução.

Então, sempre que você receber um e-mail que pode precisar de tradução, você tem um link útil dentro do e-mail para traduzi-lo. Depois, você pode até mesmo alternar com o original e volta. Isso é extremamente útil quando você é novo para um país ou ainda aprender uma língua.

documentos Google & Google Calendar Labs Widgets

Se você se refere a Gmail mais frequentemente do que o Calendário ou Docs, é útil ter estes gadgets mostrando no Gmail que lhe dão acesso rápido a sua agenda e documentos mais recentes (encontrá-los no Labs).

Pro Usuários Olhe sempre para mais dicas & Truques

Há sempre muito mais pró usuário dicas e truques do Gmail para ser encontrada por aqui.

• 6, Dicas Gmail pouco conhecidos mas útil
• Gmail Craze: 40 + Ferramentas e Hacks para Gmail
• Como configurar filtros de email No Gmail, Hotmail e Yahoo
• Como ligar várias contas do Gmail Juntos em 4 etapas fáceis
• O que há de novo no Gmail: Importações, imagens Previews, traduções e mais
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• Caixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacn
• Evoluir seu Gmail Inbox pesadelo em um sistema simplificado Messaging
• Usa 4 alternativa para a sua caixa de entrada do Gmail
• Como transformar Gmail em uma máquina multitarefa (Parte 1)
• Como transformar Gmail em uma máquina multitarefa (Parte II)
• Como transformar Gmail em uma máquina multitarefa (Parte III)

Deixe-nos saber seus truques favoritos do Gmail e Gmail Labs usa nos comentários!