Como resolver problemas e obter ideias com estes 5 diagramas

Você diagrama para desenvolver idéias e planejar? Se não, você deve! Diagramação faz as suas ideias mais sólida, porque eles começam a existir no mundo real, fora de sua mente.

Pensadores lá fora, também desenvolveram modelos visuais que você pode seguir para ajudar a planejar e tomar decisões. Vamos apresentá-lo a cinco modelos e métodos de diagramação que você não pode saber, e dicas e ferramentas para ajudá-lo a tirar o máximo partido deles.

Pessoal Modelo de Desempenho

O Modelo de Desempenho Pessoal (desenvolvido por Mikael Krogerus e tsch Romanumappeler, autores de A decisão do livro: 50 Modelos de Pensamento Estratégico) Ajuda a decidir se você deve mudar seu trabalho, acompanhando a sua satisfação (ou insatisfação) numericamente.

Como funciona

Você pode querer fazer isso em um caderno onde você pode desenhar o modelo nas páginas e alternar entre eles. Alternativamente, você pode fazer uma linha-gráfico de suas respostas para acompanhá-los ao longo do tempo

Todas as noites por três semanas, pergunte-se as seguintes três questões, e inserir suas respostas no modelo em escala de um ( ‘não se aplica a todos `) a dez (‘totalmente aplica).

Video: Problemas envolvendo conjuntos e diagramas - Professora Angela

  • Tem que. Até que ponto são as minhas tarefas atuais que estão sendo impostas a mim ou exigiu de mim?
  • Capaz de. Até que ponto as minhas tarefas coincidir com as minhas habilidades?
  • Quer. Até que ponto a minha tarefa atual corresponde ao que eu realmente quero?

- A decisão do livro: 50 Modelos de Pensamento Estratégico

Em um plano de três pontas, você verá que suas respostas formar uma “vela”. Se suas respostas mudar significativamente, em seguida, a vela está mudando, e pelo menos mostra que você tem variedade no seu trabalho. Os dias ruins pode ser apenas ocasional.

Se suas respostas permanecer praticamente o mesmo do dia-a-dia (a vela não muda), pergunte-se como você está satisfeito com esse estado. Você está recebendo o que você quer fora de seu trabalho? O que você prefere faria, e você tem os meios para dar o salto?

Você pode precisar este diagrama quando avaliando uma oferta de emprego no caso de você está procurando uma nova carreira. Embora haja muitos aplicativos que podem ajudá-lo a tomar decisões, uma habilidade analógico com um diagrama simples como este poderia ser um exercício mais poderoso.Pense antes de assinar - Nem todas as ofertas de emprego BoaPense antes de assinar - Nem todas as ofertas de emprego BoaSó porque você recebeu uma oferta não significa que é o lugar certo para você!consulte Mais informação

A Matrix Eisenhower

A Matrix Eisenhower (desenvolvido pelo ex-presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower) ajuda a priorizar suas tarefas e trabalhar de forma mais eficiente. É também um bom modelo para as pessoas a seguir para decidir o que lidar com eles mesmos e que a delegar, excluir, procurar ajuda com, ou automatizar.

Video: DIAGRAMA DE CARROLL problema 004

eisenhower-matriz

Como funciona

Cada uma das tarefas em sua lista de tarefas precisam ser atribuído um quadrante de acordo com quais são 1) importante e urgente, 2) importante, mas não urgente, 3) sem importância e não urgentes, 4) sem importância, mas urgente. Em seguida, basta seguir o modelo como mostrado acima para decidir o que fazer quando.

Você pode automatizar a Matrix Eisenhower com este modelo de folha de Google por Sidekick. Depois de abri-lo, vá para o Arquivo gt; Faça uma cópia, e você terá sua própria versão para preencher. Como você preencher na lista, seu-fazer itens serão classificados automaticamente na página planilha denominada “Meu priorizado To-Do List”.

tempo de gerenciamento de matriz-sidekick

Obviamente você tem que fazer os itens Q1 primeira, mas a chave para viver uma grande vida (ou planejando um grande evento) é descobrir quando você vai fazer os itens Q2. Os itens no Q2 fazer-nos melhor. Eles permitem-nos “subir de nível”.

Se você sempre quis aprender a tocar guitarra, você precisa colocá-lo no Q2, e a regra para Q2 é que você precisa programá-lo. Se é importante, ele precisa de algum tempo em sua agenda, quer seja amanhã ou meses abaixo da estrada. Só porque você não tem necessidade urgente de aprender a tocar guitarra imediatamente, não significa que você manter pô-lo fora para sempre.

Confira nossa dica produtividade em como priorizar melhor.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

gráficos de Gantt

gráficos de Gantt (criado por Karol Adamiecki e independentemente por Henry Gantt) ajudar a gerir as fases de projetos complexos ao longo do tempo, mostrando visualmente quais as tarefas que precisam ser concluídas em uma escala de tempo horizontal. Aqui está um vídeo com um pouco de história e dicas de projectmanager.com:

Como funciona

Para começar o seu gráfico de Gantt, simplesmente, tentar uma ferramenta como Smartsheet. Colocar as suas grandes tarefas, e dividi-los em tarefas menores. Digite a data em que cada tarefa deve ser iniciado e terminado, ou usar o mouse para clicar e arrastar os pontos finais das subtarefas.

Vamos dizer que você estava planejando um casamento.

A grande tarefa poderia ser “Organize decorações”. Isso poderia ser dividida em sub-tarefas como a escolha de flores, comprar capas de cadeira, e centerpieces Selecionando a tabela. “Construir uma lista de convidados” poderia ser uma grande tarefa, incluindo o brainstorming participantes, a organização de um plano do assento, e distribuindo convites. Algumas dessas tarefas podem ser feitas por pessoas diferentes, e alguns deles tem que ser feito antes que os outros, para que possa traçar todas as tarefas no gráfico de Gantt para se certificar de todos os envolvidos no planejamento permanece na pista e é feito na hora.

Você também pode verificar ferramenta de gestão de produtos da Binfire com gráficos de Gantt por uma alternativa.

afinidade Diagramas

Um diagrama de afinidade ajuda a debater através da construção de conexões entre diferentes conceitos. Isto`s uma grande forma de sessão de reflexão para um grupo.

diagrama de afinidade

Ao contrário de brainstorming grupo tradicional, você não tem algumas pessoas gritando idéias enquanto outros calmamente pensar - “Essa é uma idéia estúpida”, ao mesmo tempo tentar rabiscar-los para baixo em um quadro branco.

Video: Não Tem o Capacitor no Valor Correto ?

Como funciona

Você começa a diagramação de afinidade através da recolha de ideias sobre notas ou post-its. Dê a todos uma pilha de notas e uma caneta, de modo que todos eles podem escrever suas idéias para baixo ao mesmo tempo. Dê-lhes um prompt, como, “coisas que você ama sobre a nossa marca” “coisas nossa equipe poderia trabalhar” ou “características do produto dos nossos concorrentes”. Eunstruct o grupo para acabar com uma ideia por Post-It, e usar como muitos como eles gostam. Use uma cor diferente para cada pergunta.

Depois de alguns minutos de trabalho em cada questão, colocar as notas para cima para que todos vejam. Agora, você pode percorrer as respostas juntos. Você verá temas comuns emergem entre as idéias. Deixe seu grupo começar a movê-los e falar sobre agrupamento-los por aquilo que se sente bem, eo que se encaixa no espírito do que o escritor original destinada.

Depois de toda a gente parece feliz com os aglomerados de idéias, dar cada cluster um nome. Agora você tem grandes temas e conceitos para o seu projeto que ajudam a sua equipe a obter na mesma página, e revelar o que é importante para o grupo. Finalmente, photograph a bordo.

post-it-app

Se alguém no grupo tem um iPhone, você pode usar o aplicativo Post-It Plus para capturar o post-its, movê-los, e compartilhar com o grupo.

Mapas mentais

mapas mentais ajudá-lo a estudar e construir idéias criativas, organizando os pensamentos visualmente em torno de um conceito. É um pouco como o processo oposto de Affinity Diagramação.

coggle-gatos

Como funciona

Comece por colocar o nome do seu conceito no centro da página, e circundar-lo (como o mapa mental Cats Eu comecei acima em Coggle). Como você está pensando (ou prestando atenção em uma sala de aula ou palestra), adicione ramos a esse conceito e conectá-lo com as grandes idéias que contribuem para isso. Ramificar esses conceitos off em idéias menores e notas, e assim por diante e assim por diante. Use cores diferentes, formas e linhas de conexão conforme necessário - ou desenhar ilustrações se eles ajudá-lo a capturar uma idéia.

Quando estiver pronto, você terá uma web conectando ideias e conceitos juntos. Quando você olha para trás sobre ele mais tarde, estudando será fácil, porque os conceitos não será exibido de forma linear, mas pela forma como eles se relacionam entre si.

Se você é mind-mapping para brainstorm, tentar abordá-lo a partir do ângulo de preencher cada um dos ramos, tanto quanto você puder. Ela irá ajudá-lo a passar por um bloqueio criativo, porque se você não sabe o que pensar sobre o próximo, ou que tipo de projeto que você deve fazer, você pode olhar para o seu mapa mental e se perguntar: “Quais são as áreas que eu poderia ficar para preencher mais?”

blumind

Uma das minhas ferramentas favoritas para mapeamento mente é Blumind, para Windows. É leve, tem grandes atalhos de teclado e permite transformar instantaneamente o seu mapa mental em uma variedade de diferentes formatos como organogramas hierárquica, diagramas de árvore, e diagramas lógicos. tem ferramentas de mapeamento mental para outras plataformas lá fora também.8 Ferramentas Grátis Mapa Mente & Como melhor usá-los8 Ferramentas Grátis Mapa Mente & Como melhor usá-losPara um trabalhador de escritório, um mapa mental pode ser uma ferramenta individual de brainstorming ou uma coleção ideia colaborativa. Nas mãos certas, um mapa mental simples pode ajudar a tomar melhores decisões.consulte Mais informação

Que tipos de diagramas você usa?

Há toneladas de modelos úteis e diagramas que você pode fazer para resolver os problemas quotidianos.

Que tipos de diagramas que você encontrar-se com um monte? Deixe-nos saber o que perdemos. Nós também adoraria ouvir sobre os tipos de problemas complicados que possa ter tido para resolver e como você fez isso - ou desafios que podem parecer tão complicado para planejar que você não sabe por onde começar.

Créditos de imagem: Badges Afinidade Diagrama pela Open Michigan via Flickr


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