10 Super eficientes maneiras caixa de entrada do gmail você economiza tempo

Gmail é bom como sempre, mas poderia Inbox by Gmail ser a melhor escolha para você?

Inbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google de organização de e-mail e gestão. Leva algum tempo para se acostumar, mas se é capaz de lhe dar um fluxo de trabalho mais simples e-mail, vale a pena adotar. E agora você não precisa nem de um convite para usar Inbox!6 truques simples para reduzir Email Estresse6 truques simples para reduzir Email EstresseLidar com e-mail é a melhor parte do meu dia. Ninguém jamais disse. Você precisa de todas as dicas que você pode começar a gerir a sua caixa de entrada de e-mail? Nós podemos te ajudar!consulte Mais informação

Para ajudar você a decidir se você deve passar a Inbox completamente, vamos mostrar-lhe algumas das maneiras em que ele vai fazer e-mail melhor para você. Mas primeiro, vamos mostrar-lhe onde tudo é na interface do Inbox.

Video: Como Vizualisar Novos Emails Na Area de Trabalho Gmail

Onde Opções caixa de entrada são

Você vai encontrar todas as opções e configurações da Caixa de Entrada em um dos cinco locais:

• A barra de ferramentas que aparece quando você passa o mouse sobre uma mensagem - Aqui é onde você encontrará as opções para o pino um e-mail, suspender-lo, marcá-lo como feito (ou movê-lo para a caixa de entrada)

• O menu pop-up que aparece quando você clica em movimento para ... icon (Três pontos dispostos na vertical) na barra de ferramentas acima indicada
• O menu baseado em ícones escondidos atrás do botão Compor - Você vai ser capaz de ver o menu quando você passa o mouse sobre o ícone grande vantagem vermelho (+) no canto inferior direito na Caixa de entrada
• de diálogo Configurações da caixa de entrada - Para trazer acima este, clique sobre o ícone hambúrguer no canto superior esquerdo na interface caixa de entrada, e na barra lateral fly-out que aparece, clique em Configurações

• configurações do bundle individuais - Para abrir o Configurações de diálogo para qualquer pacote, passe o mouse sobre o seu link na barra lateral e clique no ícone de engrenagem que aparece ao lado dele.

Agora vamos ver como Caixa de entrada evita que você, o usuário, tanto tempo e esforço.

1. transforma o seu e-mails em To-dos

Com o Gmail, você pode enviar e-mails como tarefas à sua lista de coisas a fazer aplicativo, mas com a Caixa, o seu e-mail é sua lista de afazeres. Caixa de entrada trata como tal porque entende que a maioria dos e-mails precisam de você para tomar algum tipo de ação.9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefas9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefasVocê não pode parar e-mails de afazeres do tipo de acabar em sua caixa de entrada, mas você pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar-mails em tarefas.consulte Mais informação

Caixa de entrada permite-lhe marcar e-mails como “feito” em vez de “ler” ou “arquivado”. Isso pode ser uma simples mudança de redação, mas não dar uma interpretação diferente sobre gerenciamento de e-mail.

E-mails que você marca como concluído se desviado do seu caminho. É como verificar tarefas fora de sua lista de coisas a fazer e é o equivalente de arquivamento no Gmail. Você também pode fixar-mails importantes para o topo da sua caixa de entrada para acesso rápido a eles.

2. Sorts Enviar por e direito para você

Caixa de entrada leva o ônus de classificar o seu e-mail e faz um bom trabalho dele. Coloca-mails semelhantes em grupos chamados Bundles.

Quando você estiver configurando caixa de entrada, pela primeira vez, você vai ter um aviso para escolher qual o tipo de e-mails que você gostaria de ver agrupados em um pacote separado. Trips, Promos, Atualizações, Fóruns e finanças são alguns dos tipos de bundle que você pode escolher.

Use o Crie um novo... link da barra lateral, se você gostaria de criar um pacote personalizado. Você pode voltar e ajustar suas preferências pacote a qualquer momento através das definições Caixa de Entrada.

3. Destaca apenas os dados que você precisa

Desde os tempos de voo para informações aluguer de automóveis para pedir confirmações, Inbox está familiarizado com o tipo de dados que você está procurando geralmente em sua caixa de entrada. É por isso que ele mantém que dados importantes destacadas em todos os momentos em cartões que podem ser escaneados para fácil identificação.

Caixa de entrada também torna mais fácil de dizer se um e-mail com anexos, fotos, imagens em linha, links para vídeos, etc., fazendo suas miniaturas visíveis em sua caixa de entrada.

Se você mencionar um link, um número de telefone ou um endereço de e-mail ao criar um lembrete na caixa de entrada, a sua auxiliar recurso traz informações extra que ele pensa que você possa precisar. Estamos compartilhando este tweet como um exemplo:

Você vai perceber que Caixa de entrada é inteligente o suficiente para não exibir dados sensíveis, como chaves de licença em cartões.

4. Acelera respostas de email

Para qualquer e-mail que está atualmente aberto, Inbox lista três trechos de texto abaixo da mensagem. Estas respostas são criados por caixa de entrada para poupar algum tempo. Clique em qualquer dos trechos e um novo projecto aparece com que trecho colado no corpo do e-mail de resposta. Você pode rever e editar o e-mail antes de bater Enviar.

Caixa de entrada regista as alterações feitas e aprende com eles, a elaboração de melhores opções de resposta com cada iteração. Ele também trabalha o seu caminho até frases mais complexas como você continuar usando o Responder inteligente característica. respostas inteligentes estão disponíveis na web e no celular.

5. acelera as pesquisas

O problema com pesquisas de e-mail é que você ainda tem que olhar através dos resultados para encontrar informações importantes. Caixa de entrada sabe que este tempo pode ser demorado e faz o seu melhor para empurrar a informação certa para o topo. Então ele mostra outros resultados relevantes em dois grupos: Principais resultados e Todos os resultados.5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve Saber5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve SaberGmail é um cliente de webmail engenhosa com muitas características impressionantes. Sendo um serviço do Google, um dos seus pontos fortes, obviamente, é Search. E este é exatamente como o Google revolucionou e-mail. No Gmail você realmente não tem ...consulte Mais informação

Quando eu procurou hora do voo na Caixa de entrada, bem no topo que me mostrou o cartão mais relevante que combinava com a minha consulta - um cartão destacando o número do voo, bem como a data da partida e tempo para o próximo voo mais cedo. Handy!

6. atua como seu assistente de viagem

Rastreamento planos de viagem Nunca foi tão suave. Caixa de entrada tem um pacote dedicado chamado um pacote viagem que reúne todos os e-mails relacionados a cada uma de suas viagens em um só lugar. Clique em Viagens na barra lateral para ver pacotes de viagem para próximas viagens, bem como os concluídos. Clique em qualquer um deles e há todos os dados corretos que você precisa!Stress Viagens Free: Como evitar erros e minimizar a ansiedadeStress Viagens Free: Como evitar erros e minimizar a ansiedadeNão seria bom se viajando poderia ser um assunto feliz? Com uma boa dose de tecnologia e alguns ajustes para a sua viagem mentalidade que você pode banir toda a ansiedade.consulte Mais informação

Você também pode resumos viagem partilhar com a família e amigos muito facilmente. Tudo que você tem a fazer é abrir um pacote de viagem, clique no viagem Compartilhar ícone (voltada para a direita seta curvada), preencher o endereço de e-mail do destinatário, e bateu Enviar. Caixa de entrada cuida de adicionar o resumo de viagem para o e-mail quando você clicar em viagem Compartilhar.

Video: APRESENTAÇÃO EMAIL MARKETING

7. solicita que você crie lembretes

Quando você receber um email que Inbox identifica como um para-do, ele sugere adicionar um lembrete para ele. Você pode aceitar a sua sugestão clicando em ADICIONAR LEMBRETE. Desta forma, você não precisa acompanhar e-mails que requerem ação. Tudo que você tem a fazer é aceitar as sugestões de lembrete da Caixa de Entrada e continuar com o seu trabalho até Inbox pede-lhe novamente a tomar medidas.

Lembretes que você cria na Caixa de entrada e gravata para um tempo e local específico mostrar-se como cartões no Google Now. Além disso, quando você adicionar um lembrete no Google Now ou no Google Keep, ele vira para cima na Caixa de entrada. Você vai encontrá-lo em Lembretes na barra lateral.

8. Mantém-mails fora da vista até que você precisa deles

E-mails que você não precisa agora são muitas vezes uma distração porque você tem que ignorá-los para chegar a esses que você precisa. Para ajudar a resolver este problema, Inbox também permite suspender emails para mais tarde.

Cochilando um email esconde-lo temporariamente e move-lo de volta para sua caixa de entrada quando você está pronto para isso. Se você ainda não tem, fique à vontade para bater Soneca novamente.

Você pode escolher desde os tempos soneca como Semana que vem, Algum dia, e Este fim de semana ou adicionar um costume data do snooze, tempo e lugar.

9. permite controlar a Frequência de e-mails promocionais e Atualização

É chato ter e-mails ou e-mails de atualização promocional gotejar em sua caixa de entrada durante todo o dia. Mas com a Caixa, você pode optar por exibir os pacotes promocionais e Atualização em sua caixa de entrada apenas uma vez por dia ou até mesmo uma vez por semana. O problema é que você não pode mudar o tempo em que os feixes de aparecer na sua caixa de entrada. O padrão é 07:00 e você vai ter que viver com isso, por agora de qualquer maneira.

Para definir a freqüência de e-mails promocionais, abra o Configurações de diálogo para o pacote Promos. Lá, sob Mostrar pacote, selecione o botão de opção ao lado Uma vez por dia ou Uma vez por semana e fechar o diálogo. Repita esse processo para o pacote de atualizações.

Na caixa de diálogo configurações do bundle, se você tiver definido a Agrupar mensagens na caixa de entrada opção de Fora, você não terá a opção de frequência de e-mail, mas você vai obter um para marcar automaticamente as mensagens como feito quando eles chegam.

Nota: -mails Promo incluem ofertas, ofertas, etc. e atualizar-mails incluem-mails de notificação, como confirmações e alertas.

10. aprende o que você precisa

Caixa de entrada usa a exploração inteligente para classificar seus e-mails, destacar as principais informações e fornecer sugestões para lembretes, respostas e pesquisas. O que é grande é que quanto mais você trabalhar com a Caixa, melhor ele fica em dar-lhe sugestões relevantes. Isto é certo para poupar-lhe um monte de digitação e correção como você continuar a usar caixa de entrada.

Além disso, você não precisa de aprender ou lembrar de qualquer sintaxe especial para interagir com a Caixa, porque reconhece a linguagem natural muito bem.

Caixa de entrada é grande, mas ..

O acesso de dados rápida e fácil que Inbox fornece é possível graças ao mecanismo de varredura de dados incorporada. Isso significa que Caixa de entrada arrasto suas mensagens para abrir a informação que é mais relevante para você. Arrepiante? Com certeza é, a menos a falta de privacidade não incomodá-lo muito. Esta intrusão em cada parte de sua vida é o maior problema com a Caixa, concedido que é uma intrusão que tem suas bênçãos se você se inscrever para a caixa de entrada.Por que os americanos deu acima em privacidade?Por que os americanos deu acima em privacidade?Um estudo recente da Universidade da Escola Annenberg de Pensilvânia para comunicação concluía americanos estão resignados a desistir de dados. Por que é isso, e isso afeta mais do que apenas os americanos?consulte Mais informação

Exceto para o pouco de privacidade, nenhum dos contras da Caixa de Entrada parecem ser disjuntores do negócio. Uma característica caixa de entrada unificada teria sido uma adição útil para gerenciar várias contas do Google na caixa de entrada embora. Por agora, você vai ter que furar a conta comutação assim como você faz no Gmail. A um clique excluir opção para e-mails também teria sido bom.

Unbox Inbox!

Você não vai saber se receber a pena fazer o seu cliente de email principal, a menos que você passar algum tempo com ele. Começar a fazer isso hoje. Se ele foi mais de um ano desde que você tentou Inbox e voltou para o Gmail, dar-lhe outro tiro, porque Inbox evoluiu um pouco entre então e agora.Google Inbox comentário: A lufada de ar frescoGoogle Inbox comentário: A lufada de ar frescoGmail é um nome familiar no departamento de e-mail, mas o Google não estava contente com isso. Conheça Google Caixa de entrada, uma nova maneira de abordar e-mail.consulte Mais informação

O takeaway aqui é que se é a eficiência que você está procurando, Caixa de entrada dá-lhe um negócio incrível. Não tanto se a privacidade é a sua principal preocupação a todo custo.

que tenha mudado para Inbox by Gmail? Ele mudou seu fluxo de trabalho e-mail para o melhor? Será que quis odiá-lo e voltar para o Gmail regular? Gostaríamos muito de ouvir sobre sua experiência com a Caixa.