10 Problemas de e-mail que você pode resolver com filtros do gmail

Uma caixa de entrada transbordante é um problema comum para todos. Quase parece que os e-mails vêm em um ritmo mais rápido do que podemos agir sobre eles. Como a maioria das coisas na vida, é melhor para automatizar algumas tarefas do que colocar a carga sobre si mesmo. Isso é o que filtros do Gmail são para.

Nós mostramos-lhe como configurar filtros no Gmail e outros serviços de e-mail e o processo ainda é mais ou menos o mesmo. Gmail tornou um pouco mais fácil agora. Você vê aquele grande barra de pesquisa no topo? Clique na pequena seta drop-down, e você vai encontrar nesta caixa:Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

Preencha os campos com todos os dados que você deseja classificar sua caixa de entrada. Na parte inferior, clique em “Criar um filtro com esta pesquisa”Para obter uma nova caixa:

Diga Gmail que ação você quer que ele tomar quando se filtra um e-mail com base em seus critérios, e só assim, você vai ser a triagem através de sua caixa de entrada mais rápido do que nunca. Não acredita? Tente algumas das estes filtros do Gmail brilhantes para ver a diferença.4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much Email4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much EmailDecluttering e organizar sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Há uma maneira mais inteligente de fazê-lo. Criar quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails direito automaticamente.consulte Mais informação

Muitos dos filtros bacana nós sugeridas anteriormente foram despedidos por novas guias do Gmail para social, prioridade, etc. Mas existem muitas outras maneiras que os filtros podem resolver os seus problemas de e-mail.

Easy Way de Acompanhamento

Quando você não obter uma resposta de alguém, não overreact- basta seguir-se. Mas no decorrer do trabalho, você terá tantas mensagens que você precisa para acompanhar com alguém que você é obrigado a esquecer. Há serviços para siga automaticamente sem instalar nada, mas lembrando como usá-los é um pouco difícil. Portanto, criar um filtro simples para resolver seus problemas.Por acompanhamento de e-mail é importante (ou como eu exagerei Quando alguém não)Por acompanhamento de e-mail é importante (ou como eu exagerei Quando alguém não)Acompanhamento de e-mails é a coisa certa a fazer. Fazer o backup de suas reivindicações é a coisa certa a fazer. Eu pensei que deveria compartilhar minha experiência com você como alguém que estava no ...consulte Mais informação

Você provavelmente conhece o velho truque de a criação de um alias de Gmail adicionando um sinal de adição em seu endereço de e-mail. Yup, que ainda envia o e-mail para você. Por exemplo, “[email protected]” irá enviar o e-mail com “[email protected]”. Agora, criar um novo filtro com o seguinte:

Tem as palavras: [email protected] (Substitua “Mihir” com seu próprio endereço de email)

selecionar Ir a caixa de entrada (Arquivar)

selecionar Aplicar o marcador: Acompanhamento (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Agora, sempre que você escrever um e-mail para alguém onde você precisa de uma resposta deles, adicionar o endereço “followup” (ou seja [email protected]) para o campo BCC. Ele será automaticamente enviado para o seu rótulo de acompanhamento, que você pode verificar todos os dias para ver o que está pendente.

Criar uma prancheta pessoais ou Notes

Com o seu armazenamento praticamente ilimitada, uma grande quantidade de usuários do Gmail enviar anexos, lembretes, listas de tarefas, ou notas para si. A guia Gmail está sempre aberta e de fácil acesso em qualquer lugar, por isso serve como uma área de transferência rápida.

Depois de um ponto, que leva a uma caixa de entrada cheia. Usando o mesmo truque de alias acima, você pode manter sua caixa de entrada limpa e arrumada. Tenha simples add-on aliases para todos os seus truques, e redescobrir o poder de etiquetas do Gmail para mantê-los organizados.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

Por exemplo, digamos que eu me enviou algumas fotos do meu telefone para que eu possa abri-los no meu computador. Basicamente, eu estou usando o Gmail como uma prancheta. Assim em vez de enviá-lo para [email protected], vou enviá-lo para [email protected]. E eu vou criar este filtro:

Para: [email protected]

Selecione: Aplicar o marcador: Prancheta (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Criar aliases e etiquetas semelhante para a sua lista de tarefas, notas e outras coisas muitas vezes você enviar e-mail mesmo. Cada mês ou assim, verificar o rótulo e você vai encontrar muitas coisas velhas que você não precisa mais, então você pode limpá-lo facilmente.

Você também pode querer selecionar os critérios “Possui anexo” para indicar os arquivos que você enviou para si mesmo.

Gigante palavra-chave lista para parar Automated Mails

construído em filtro de spam do Gmail é brilhante, frustrando mensagens mais indesejados antes que eles nunca chegar até você. Mas alguns ainda passar, como aqueles fraude ou falsos e-mails. Depois, há os e-mails não solicitados de serviços que se inscreveram para, ou os boletins de notícias que você deseja verificar em um momento posterior sem entupir sua caixa de entrada.5 Exemplos Para ajudar a detectar uma fraude ou falsificado Email5 Exemplos Para ajudar a detectar uma fraude ou falsificado EmailA mudança de spam para ataques de phishing é perceptível, e está em ascensão. Se há um único mantra para se manter em mente, é isso - o número um defesa contra phishing é a consciência.consulte Mais informação

O pessoal da estratégias de marketing blogue Kikolani fez uma lista gigante de palavras-chave para capturar e-mails automatizados. Veja como criar o filtro:

Tem as palavras: “Para visualizar este e-mail como uma página da web, clique aqui.” |”Tendo problemas para ler este e-mail” |”tendo problemas para visualizar este e-mail” |”email não exibir corretamente” |”unsubscribe | opções de mudança de assinantes”|” unsubscribe desta lista”|” Baixa instantaneamente”|” cancele a inscrição”|” preferências de assinatura update”|” preferências de e-mail”|” seguir o URL abaixo para atualizar suas preferências ou opt-out”|” se você prefere não receber futuras comunicações de”|” se você gostaria de cancelar”|” para garantir que você continuar a receber nossos e-mails, por favor nos adicionar à sua lista de endereços ou lista segura”|” safeunsubscribe”|” para cancelar a inscrição”| “Baixa a partir destes e-mails” |”desinscrever de nossos e-mails” |”unsubscribe clique em” |”desinscrever de futuro” |”sua inscrição aqui” |”para anular a subscrição ou opções de mudança de assinantes” |”esta mensagem foi enviada para leilaniana @ gmail.com”(substitua com seu endereço de email) |” este e-mail foi enviado a você por”|” opt out”|” opt out usando TrueRemove”|” um clique unsubscribe”|” não responda a este e-mail “|” visualizar este e-mail em um navegador”|” por favor, não responda t o esta mensagem”|” se você não deseja mais receber nossos e-mails”|” se você não deseja receber e-mails de”|” já não receber este boletim”|” não quer receber quaisquer boletins”|” para remover este endereço de e-mail de”|” removido desta lista de discussão”|” gerenciar suas configurações de e-mail”|” editar a sua assinatura”|”, você pode cancelar a assinatura”|” você pode cancelar”|” alimentado por YMLP”|” atualizar seu informações de contato”|” atualizar seus dados de contacto”|” alterar as configurações de assinatura”|” gerenciar sua assinatura”|” gerenciar suas assinaturas”|” endereço atualização mail ou cancelar”|” este e-mail foi enviado por”|” este e-mail foi destina-se a”|” você recebeu este e-mail porque”|” você recebeu este e-mail porque”|” você está recebendo esta mensagem”|” preferir não receber convites de”

Selecione: Ir a caixa de entrada (Arquivar)

Selecione: Aplicar o marcador: Automated (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Você também pode optar por ignorar o rótulo e enviá-los diretamente para a categoria Promoções, se você usar guias do Gmail.

Auto-campista Contas e Finanças

“Querida, você pagou a conta de energia este mês?” As possibilidades são, a companhia de energia envia o projeto de lei para uma pessoa na casa, mas alguém precisa saber sobre isso para gerenciar as finanças domésticas, se é o seu companheiro de quarto, o seu outro significativo, ou até mesmo seu contador. Tome um momento para configurar o encaminhamento automático para todas as suas informações financeiras, a partir de contas de extratos de contas.7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua família7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua famíliaNem sempre é fácil de configurar um orçamento familiar, mas estes sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar.consulte Mais informação

Infelizmente, não há palavras-chave mágica que irá obter este feito, então você vai precisar adicionar cada remetente individualmente. O que você precisa saber aqui é o filtro “wild card”. Quando você adiciona um asterisco, aplica-se a qualquer entrada nesse campo. Por exemplo, *@americanexpress.com será aplicada a qualquer e-mail em que o remetente tem um “americanexpress.com” endereço de e-mail.

Portanto, criar o filtro em conformidade. Encontre o email para sua última conta ou conta de declaração e clique na barra de pesquisa:

A partir de: *@bankemailaddress.com

Selecione: possui anexo

Selecione: Aplicar o marcador: Bills (Criar novo se necessário)

Selecione: Enviá-lo: [email protected]

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

O destinatário precisará aceitar e-mails encaminhadas automaticamente de você, por isso certifique-se de terminar esse processo de verificação também. A maioria das contas e extratos de conta bancária enviar-lhe um anexo de PDF do projeto de lei, que é por isso que eu recomendo selecionando a opção “Tem anexo” opção. Se você receber contas de e-mail sem um anexo de qualquer um dos seus fornecedores, então não selecione essa opção para o seu filtro.

Pista Receipts e ordens

Qualquer coisa que você encomendados on-line deve ir para uma pasta ou o rótulo por isso é fácil de encontrar mais tarde, quando você precisar dele. Há boa aplicativos para fazer a varredura, gerenciar e rastrear recibos, mas quando eles já vêm digitalizado, que é ainda melhor!7 dos melhores aplicativos para digitalizar, Track, & Gerenciar Receipts7 dos melhores aplicativos para digitalizar, Track, & Gerenciar ReceiptsGerenciar seus recibos para você ou sua empresa pode ser difícil, mas estes sete aplicativos torná-lo muito mais fácil.consulte Mais informação

Video: GMAIL - Marcadores e Filtros - Explicação Completa

Para isso, shenannagans Redditor tem um excelente filtro. Veja como criá-lo:

subect: “Recibo do pedido” |”seu fim” |”confirmaton ordem” |”seu pagamento” |”sua compra Etsy” |”meu pagamento de conta processados” |”sua compra” |”sua compra de Dom” |”ordem thinkgeek” |” seu pedido rosca”|” ordem de Woot”|” seu fim amazon”|” Return Confirmation”|” seu fim amazon”|” o pacote”|” ordem foi atualizado”|” UPS My Choice”|” Notificação UPS navio “|” ordem Netrition”|” seu pagamento”|” A sua contribuição”|” pedido foi enviado”|” A sua transferência”|” seu pedido Amazon.com”|” pagamento programado”|” bill está pronto”|” confirmação de pedido “|” obrigado por tornar-se um patrocinador”|” de ter autorizado um pagamento”|” mudou sua promessa”|” financiado com sucesso”|” você enviou um pagamento”|” amazon.com ordem”|” pagamento recebido”|” Compra confirmação”|” recibo de penhor”|” seu pedido TopatoCo”|” ordem Bundle Humble”|” a transação”|” Pacote De TopatoCo”|” o seu melhor oferta ha s sido submetido”|” Oferecer Retração Aviso”|” Você recebeu uma cópia presente”|” seu Pedido Etsy”|” Obrigado por contribuir para”|” confirmação do transporte”|” Recibo de compra”

Selecione: Ir a caixa de entrada (Arquivar)

Aplicar o marcador: Ordens (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Emails tipo não urgentes

Aqui está uma boa regra a seguir para gerenciar sua caixa de entrada: Se você tem sido BCC-ed em um e-mail, então ele não precisa de sua atenção imediata. A mensagem ainda pode ser útil, mas não há nenhuma razão que deve ser tomada até preciosa atenção no topo da sua caixa de entrada.

Um BCC, é claro, é uma cópia de carbono cego. Isso significa que o remetente escondeu o seu endereço de e-mail de todos os outros destinatários que receberam o e-mail, mas queria mantê-lo informado sobre a mensagem. As possibilidades são, esta é apenas uma “FYI” e-mail. Portanto, criar um novo filtro:

Tem as palavras: CBC: [email protected]

Selecione: Ir a caixa de entrada (Arquivar)

Selecione: Aplicar o marcador: BCC (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Confira esses e-mails em seu próprio lazer sem se preocupar em perder uma atualização importante.

Encontrar anexos grandes para liberar espaço

Você está funcionando fora do espaço? Nós mostramos-lhe alguns maneiras de liberar armazenamento no Gmail, que incluiu a famosa Localizar Big Mail, mas não há necessidade para isso agora.3 maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta Gmail3 maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta GmailGoogle Mail oferece atualmente 7.679 MB de armazenamento gratuito. Para o usuário médio, que é espaço suficiente para durar uma vida. Mas e se você ficar sem espaço de armazenamento, no entanto? Como você pode encontrar ...consulte Mais informação

Gmail permite que você crie um filtro para e-mails com anexos que vão ao longo de um determinado tamanho:

Selecione: possui anexo

Tamanho: Maior do que 10 MB

Selecione: Aplicar o marcador: 10MB (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Faça isso por alguns tamanhos de arquivo (como 10MB, 20MB, 50MB, 100MB). Digitalizar os rótulos da maior para a menor para garantir que você não vai apagar algo importante. E, em seguida, apenas se livrar dos restos não desejados em um só golpe.

Criar ícones anexo

Você pode ver que o pino ao lado de um email, dizendo-lhe que há um anexo dentro. Mas pode ser útil saber se isso é um PDF, uma folha de Excel ou um arquivo de imagem. Aqui é onde você pode combinar filtros e rótulos para encontrar rapidamente e-mails com anexos direita.Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no GmailComo encontrar rapidamente mensagens com anexos no Gmailconsulte Mais informação

Pelo amor de exemplo, vamos olhar para criar um filtro para planilhas:

Selecione: possui anexo

Tem as palavras: filename: xls OU filename: xlsx OU filename: ODF

Aplicar o marcador: XLS (Criar um novo rótulo, se necessário)

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Quando estiver pronto, vá para o rótulo XLS e mudar a cor para verde-que é a cor para Excel no Microsoft Office. Criar filtros semelhantes para DOC (rótulo azul), PPT (etiqueta laranja), PDF (etiqueta vermelha), e assim por diante. Seus e-mails serão claramente marcados com rótulos de ícones, como, salvando-lhe a dificuldade de abri-los para verificar os anexos.

Captura Coisas Wrongly marcado como spam

Às vezes, o Gmail recebe excesso de zelo e marca as mensagens como spam, mesmo quando ele merece sua atenção. E isso pode levar a situações embaraçosas em que alguém pergunta se você tem que o correio enviaram, e você tem que dizer-lhes como Gmail decidiu que eram spam.

Não há uma maneira fácil de contornar este constrangimento ao criar este filtro:

Pesquisa: Spam

Tem as palavras: Mihir OU MakeUseOf OU Patkar (Obviamente, mudar estes para seu próprio nome e trabalhar informações)

Aplicar o marcador: Não é spam

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Toda vez que você ver um número não lida junto a esse rótulo, check it out. Se vocês ficar melhor para evitar o spam, você também vai obter melhores resultados a partir deste rótulo.Ainda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeAinda de começar o Spam? 4 erros de e-mail para evitar HojeEvitando spam é impossível. Mas existem algumas dicas menos conhecidos, truques e segredos que podem ajudá-lo a lutar a batalha contra e-mail suspeito.consulte Mais informação

Todos os anexos de backup

Este truque por Lifehack é a coisa mais inteligente que você pode fazer com filtros. A ideia é superar o medo de apagar um anexo importante em sua busca para limpar sua caixa de entrada, simplesmente fazer backup de todos esses anexos.

Aqui está como fazer esse filtro:

Primeiro, faça uma nova conta Gmail para si mesmo, como [email protected].

Selecione: possui anexo

Selecione: Enviá-lo para: [email protected]

Selecione: Também aplicar filtro a conversas correspondentes

Assim, qualquer e-mail com um anexo é enviado automaticamente para esta segunda conta para a custódia, no caso de você acidentalmente excluí-lo da sua conta de e-mail primário.

Conte-nos sua filtros criativos

Obviamente, existem vários outros cenários em que você pode criar filtros do Gmail para cenários úteis. O novo Inbox by Gmail também tem filtros de arrastar-e-soltar para a conveniência.Google Inbox comentário: A lufada de ar frescoGoogle Inbox comentário: A lufada de ar frescoGmail é um nome familiar no departamento de e-mail, mas o Google não estava contente com isso. Conheça Google Caixa de entrada, uma nova maneira de abordar e-mail.consulte Mais informação

Então diga-nos filtros que você criou que fizeram sua caixa de entrada mais fácil de usar.