5 Dicas para ajudar você a fazer o arremesso perfeito para seu chefe ou a equipe

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Pensou em uma ótima idéia para melhorar a sua vida de trabalho? Bom trabalho, mas isso é apenas o primeiro passo. Você vai precisar para transformar essa idéia em um campo de sucesso para vê-la implementada, e fazendo isso vai levar um pouco de estratégia.

Use estas dicas para garantir o apelo de sua idéia não é perdida no processo de pitching. O elemento criativo de um campo forte é apenas metade do trabalho, o resto está em comunicar eficazmente a sua visão para a gestão.

Escolha a hora correta e Lugar

Ninguém gosta de ser pego de surpresa, especialmente no trabalho. Se você estiver olhando para impressionar seu chefe com uma grande idéia, não surpreender-lhe com uma reunião - em vez disso, planejar um tempo e um lugar com antecedência, para garantir que a configuração é tão propício ao seu objetivo possível.

Pode parecer mais importante para entregar seu passo o mais rápido possível, mas seu chefe provavelmente tem uma programação bastante embalados. Se eles não estão adequadamente preparados para ouvir a sua idéia, ele vai cair plana. Da mesma forma, é fundamental que você está plenamente consciente de quanto tempo você tem colocado, e se você terá acesso a todos os dispositivos que você pode precisar para entregar o seu contorno.

Google Calendar Código de Cores

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Felizmente, há uma abundância de ferramentas de reunião on-line projetado para tornar mais fácil para que as partes necessárias juntos. O benefício para este tipo de plataforma baseada na web é que os tempos e as datas vão ser o mesmo, não importa quem está vendo isso. Alternativamente, se você está lutando para encontrar o momento certo e lugar para o seu campo, aproveitar a flexibilidade de um reunião virtual via Skype ou um serviço de comunicação on-line similar.10 + Grandes ferramentas online para grupo de coordenação & reuniões10 + Grandes ferramentas online para grupo de coordenação & reuniõesComo você administra uma equipe de pessoas que estão espalhados geograficamente? Como você coordenar fusos horários internacionais? O conceito de trabalho através da Internet começou a rastejar no local de trabalho todos os dias, ...consulte Mais informação

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Enquanto você está agendando a sua reunião, vale a pena tomar o tempo para resolver algumas outras tarefas administrativas. Prepare uma agenda, certifique-se que você não está perdendo pontos importantes, e considerar o melhor plano de ação para tomando minutos. Pedir a um colega qualificado para tomar notas - minutos pode ser uma grande ajuda em colocar os tópicos de seu recolhimento em ação.

Prepare-se para o advogado do diabo

Não importa quão bom seu passo é, a responsabilidade recai sobre o seu chefe para fazer as perguntas difíceis que determinam se ele irá ou não ser bem sucedido. Se você não puder responder a estas perguntas, você pode esperar para ser derrubado muito rapidamente, por isso é bem a pena planejar com antecedência para se certificar de que você não está perplexo quando ele conta.

É provável que você rodeado por um grande recurso para se preparar para um interrogatório de sua idéia. Se você está lançando no trabalho, quem melhor para invocar para a introspecção do que seus colegas de trabalho? Eles têm a experiência de pista você em quaisquer falhas do seu passo, batendo, assim, que o conhecimento está em seus melhores interesses. Certifique-se de que você permaneça no controle de seu próprio trabalho, mas manter uma mente aberta para o que seus colegas podem oferecer.É o seu local de trabalho atormentado por zumbis?É o seu local de trabalho atormentado por zumbis?Você é um zumbi local de trabalho, ou amigos com um?consulte Mais informação

Para obter a entrada dos colegas de trabalho adequadas, considere que as idéias dentro de seu campo vai afetar e abordar algumas pessoas que são susceptíveis de ser de maior benefício para o projeto. Um cenário ideal seria ver seus algumas idéias de câmbio escolhidos com si mesmo e com os outros - isso pode soar como um pesadelo agendamento, mas o software de comunicações modernas podem ajudar.

boletim-folga

Você pode configurar uma cadeia grupo de e-mail, mas a natureza do e-mail pode inibir um fluxo natural de conversa. Se sua empresa já utiliza algum tipo de serviço de comunicação on-line, fazer mais do mesmo. Se não, sugiro que um é implementado - Slack é uma ferramenta rica em recursos que oferece uma maneira flexível e robusta para se comunicar rapidamente e eficientemente com seus colegas.Obtenha mais do Slack Com estas 7 pontasObtenha mais do Slack Com estas 7 pontasCom uma interface de usuário inteligente, Slack faz uma simples fluxo de trabalho potencialmente complexa e intuitiva. Ele redefiniu comunicação. Fazer melhor uso do Slack com essas dicas.consulte Mais informação

Aqui estão alguns métodos de troca de idéias com colegas de trabalho à frente do seu passo:

  • Empregar Uma nota manter o controle de qualquer e todas as observações que recebe.
  • Usar O Formulários Google fazer um levantamento colegas.
  • baixar um gravador de áudio de smartphones para documentar suas discussões.
  • respostas agregar-se em uma folha de cálculo, e produzir uma visualização de dados com suas descobertas.
  • Use um Whatsapp ou um grupo negligente canal para manter uma conversa multi-usuário.
  • Compilar um vídeo de pensamentos de seus colegas para demonstrar a amplitude de sua pesquisa.

Demonstrar enquanto você articula

Se seu passo envolve software, você está subcotação sua idéia se você não demonstrar como o software funciona como parte de sua apresentação. Mesmo uma pequena mudança nas ferramentas utilizadas por seu local de trabalho, um investimento de tempo e dinheiro para adquirir o próprio software e treinar os funcionários que irão utilizá-lo, então você precisa provar que vale a pena o esforço.



Ter o software rodando em um laptop enquanto você lançar e projeto de TI para todos os presentes para ver. Seu objetivo deve ser para aclimatar os superiores e demonstrar o que é realmente usar o programa. Para esse fim, verifique se você tem muita experiência com ele antes do tempo - uma maneira fácil de ver a tal ponto ir para baixo em chamas seria fazer o software em questão olhar difícil de usar.

Se você prefere esquivar da pressão de usar o programa ‘ao vivo`, explorar técnicas alternativas. Você poderia produzir um passo a passo dos principais recursos usando simples técnicas de captura de tela, ou você pode gravar vídeo de si mesmo usando o software.Várias maneiras de capturar ou imprimir o que vê em sua telaVárias maneiras de capturar ou imprimir o que vê em sua telaPrint Screen é um termo que perdeu o seu significado décadas originais atrás. Hoje, na verdade, a impressão de uma imagem tem várias etapas. Combinado com atalhos e software, você tem uma ferramenta poderosa do século 21 ao seu alcance.consulte Mais informação

Seja qual for a idéia que você está lançando, pensar em maneiras criativas para apresentá-la e manter sempre o seu público e sua perspectiva em mente.

Apresente seu passo Lindamente

Certificar-se de seu passo é sólida deve ser a sua primeira prioridade rock - mas além disso, parece fazer questão. Um, apresentação chato plana é sempre vai estar em desvantagem quando comparado a uma forma mais viva de colocar o seu ponto de vista. Se você está comprometido com a idéia, tomar o tempo para fazer justiça.

Se você estiver usando PowerPoint, usar técnicas para manter seu público envolvido. Manter as coisas varied- texto padrão em um fundo padrão parece slapdash e desconsiderado. Colocar no esforço para tornar as coisas esteticamente agradável e demonstrar que esta não é apenas uma idéia meia-boca que você jogou junto em cinco minutos.Fazer uma apresentação do PowerPoint que não coloca o seu público para dormirFazer uma apresentação do PowerPoint que não coloca o seu público para dormirapresentações em PowerPoint, quando bem feito, pode ser uma forma atraente para fornecer uma audiência com informações. Quando mal feito, no entanto, eles podem rapidamente colocar o público para dormir.consulte Mais informação

Tela do PowerPoint

Boa apresentação não é apenas sobre o uso de todas as ferramentas à sua disposição. Algo tão simples como um imagem cuidadosamente seleccionado pode ilustrar um ponto e agarrar a atenção de alguém - mas, usado de forma errada, pode ter o efeito oposto. Visuais como vídeos incorporados, infográficos e visualização de dados deve ser atraente e complementar a sua ideia.

Oferecer os seus materiais para inspeção adicional

Depois de seu passo foi entregue, o seu chefe provavelmente quer um pouco de tempo para deliberar. Isso significa que você será incapaz de defender sua idéia no momento em que está sob o maior escrutínio. Em um mundo ideal, o público teria sido tomando notas diligentes por toda parte, mas isso não é algo que você pode confiar. Em vez disso, tomar o assunto em suas próprias mãos por produzir materiais que podem ser referidos mais tarde.Como usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresComo usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresOneNote podem transformar a sala de aula moderna. O aplicativo de anotações da Microsoft é projetado para estudantes e professores. Vá em frente e organizar, colaborar e compartilhar com essas dicas para uma melhor tomada de notas.consulte Mais informação

Isso pode ser tão simples como uma folha impressa de seus pontos-chave - ou pode ser algo muito mais complexo. No mínimo, deve incluir os minutos que você tomou durante a reunião. Uma cópia digitalizada do conteúdo que você colocar juntos é uma grande falha de segurança na ocasião que materiais impressos vão faltar. Se você tiver mais de um arquivo que você gostaria de deixar para trás, considerar a criação de uma conta no Dropbox ou outro serviço de armazenamento online de modo que uma parte interessada tem acesso imediato às suas informações.

Dropbox

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Se você criou um vídeo sobre uma nova peça de software como mencionado acima, você pode enviá-lo para este espaço para uma visualização posterior. Se é um passo projeto-centric, talvez fazer upload de alguns dos seus rascunhos para dar seu chefe uma idéia do processo de pensamento que você trabalhados. Considere este espaço uma continuação de seu arremesso, embora muito mais passiva de sua parte.

A parte importante é que seu chefe tem algo para olhar para trás após o fato - e que é entregue no método apropriado para o seu chefe. Se eles são mais confortáveis ​​usando um drive USB ou pegar arquivos de um CD, prepare-se que com antecedência e entregá-lo a eles no final da reunião. Um chefe de segurança-consciente pode preferir encontrar os arquivos em um servidor seguro na intranet da empresa. Por outro lado, se o seu chefe está sempre voando de um dispositivo para outro, uma solução baseada em nuvem como o Dropbox ou Google Drive será talvez a maneira mais fácil para eles para acessar as informações.

É muito fácil para uma idéia de perder o seu brilho uma vez seu criador não está lá para apoiá-la. Não deixe que o seu arremesso falham porque seus pontos fortes foram esquecidos - tomar o tempo para criar algumas interessantes recursos de acompanhamento e definir o seu chefe sobre o caminho de menor resistência para acessá-las.

Você tem uma dica para oferecer a melhor afinação possível? Você tem sua própria estratégia para trazer novas idéias para o local de trabalho? Deixe-nos saber sobre eles na seção de comentários abaixo.


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