12 Melhores atas de reuniões modelos para profissionais

Após suas reuniões de negócios com minutos e notas é uma maneira de manter todos os participantes na mesma página com o que aconteceu eo que acontece em seguida. Fazer capturar aqueles minutos de reunião

fáceis, modelos práticos estão disponíveis para uma variedade de aplicações. Aqui estão 12 opções incríveis para você começar.Faça os minutos de trabalho: Como tomar notas eficaz durante uma reuniãoFaça os minutos de trabalho: Como tomar notas eficaz durante uma reuniãoÉ uma habilidade que poucas pessoas têm perfected- as atas de reuniões perfeitas. O registro de eventos salva dores de cabeça mais abaixo da linha. Veja como você levar minutos eficazes em uma reunião.consulte Mais informação

Para o Microsoft Word

Terceiros Modelos

Microsoft Word é provavelmente uma das aplicações mais populares para atender minutos e as opções de modelos disponíveis são abundantes. Aqui estão apenas alguns modelos que são eficazes e úteis.

De Vertex42, este modelo básico fornece apenas algumas seções, que é apenas o suficiente para pequenas reuniões. Este estilo funciona bem para as reuniões da equipe de status, one-on-one encontros e reuniões informais de última hora. Você pode facilmente inserir uma agenda curta, incluem itens de ação, adicionar participantes, e escrever outras notas, conforme necessário.

Para um modelo detalhado minutos de reunião, esta opção também de Vertex42 permite adicionar informações para reuniões de mais oficiais. Se você está recebendo juntamente com o seu departamento, equipe ou comitê, esses detalhes adicionais trazer mais formalidade ao documento que o modelo básico.

Você pode incluir nomes para que convocou a reunião, o cronometrista e do anotador. Você também pode adicionar um tipo de objetivo e reunião, juntamente com as decisões tomadas durante a sessão.

palavra 2016

Se você é um usuário 2016 Word, você pode tirar vantagem dos modelos minutos reunião dentro do aplicativo. selecionar Arquivo gt; Novo para abrir a seção de modelo. No tipo caixa de pesquisa nas palavras Ata de reunião para encontrar resultados relevantes.

Este modelo detalhado minutos de reunião não só acrescenta um toque de cor ao seu documento, mas também é formatado em um bom, mesa arrumada. Você verá uma seção no topo para adicionar nomes, assim como com o modelo detalhado de Vertex42.

Este também se decompõe cada tópico agenda em sua própria seção. Você pode, em seguida, pop na discussão, conclusões, prazo, pessoa responsável, e itens de ação para cada tópico separadamente. Este formato oferece uma grande organização de notas de reuniões do projeto onde as tarefas são atribuídas e prazos são cruciais.

Outro modelo atraente e útil no Word 2016 se enquadra na categoria reunião PTA. Ele inclui todas as seções necessárias para principais e das comissões relatórios, detalhes do orçamento e informações bordo. Cada área tem uma separação limpa para facilitar a leitura e você pode adicionar informações em qualquer parágrafo ou formato de bala.

Obviamente criado para reuniões de PTA, você também pode usar este modelo para reuniões de negócios, conferências ou reuniões de comissões voluntário com apenas algumas adaptações dos títulos da seção.

palavra online

Se você preferir usar o Word on-line, você pode acessar quatro modelos diferentes minuto reunião no site da Microsoft Office. Quando você chega no site, basta selecionar Minutos de Pesquise por Categoria seção à esquerda.

Video: Comunica#Ficadica - 12: Elaborando uma Ata de Reunião

Uma opção é um modelo formal que inclui chamar à ordem, a aprovação de minutos, relatórios e seções adiamento. No fundo é um local para o secretário a assinar e datar as notas. Este tipo de modelo com suas seções formais é adequado para reuniões de comissões, executivos e conselheiros.

Video: Os Segredos de Como Fazer uma Reunião Produtiva | �� Sala de Reunião

Outra boa opção de modelo para o Word on-line tem um formato mais básico com um pouco de cor. Com seções para os participantes, discussões, anúncios e mesa redonda, este é um formato multifacetado minutos de reunião. Você pode facilmente usá-lo para reuniões de área, equipe ou departamento.

Enquanto você pode editar e adicionar seus detalhes a estes modelos usando o Word on-line, você também pode salvá-los em e acessá-los a partir do Microsoft onedrive para flexibilidade adicional.

Para o Microsoft OneNote

Microsoft OneNote é uma ferramenta maravilhosa para a captura de atas de reuniões. Com cinco modelos internos para notas do negócio, você pode escolher entre uma básico para um olhar formal com seções para combinar.5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNote5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNoteVocê sente a necessidade de uma ferramenta de organização offline que também existe na web? Surpreendentemente, a Microsoft surgiu com a solução perfeita - OneNote.consulte Mais informação

Para acessar esses modelos no OneNote 2016, seleccionar Inserir a partir do topo de navegação e clique em modelos de página. em seguida, você verá uma lista de modelos usados ​​recentemente e uma opção para abrir todas elas, selecionando modelos de página na caixa suspensa.

Para versões mais antigas do OneNote, começar por abrir uma nova aba no seu notebook. então você vai ver Nova página no lado direito e quando você clicar na seta, você verá uma caixa drop-down onde você pode selecionar modelos de página.

modelos básicos minutos reunião são perfeitos para reuniões de equipe pequenos ou até mesmo uma reunião com o seu chefe. Os dois modelos simples para OneNote tem apenas três seções onde você pode adicionar os itens agenda, os participantes, e ação.

modelos informais ainda detalhados minutos reunião são ideais para aquelas reuniões que se situam entre uma equipe pequena e um grande grupo de executivos. Junto com as informações básicas, estes modelos incluem secções para os anúncios, discussão, ações itens anteriores, e na próxima detalhes da reunião.

modelos das actas de reuniões são normalmente utilizados para o executivo, o conselho, ou reuniões oficiais com muitos pontos de discussão. Este modelo OneNote inclui seções para abrir e fechar a reunião, as questões pendentes, novos negócios e aprovações, além de o básico.

para Evernote

E se Evernote é a sua ferramenta de anotações de escolha, um par de modelos de reunião hora estão disponíveis no site de suporte Evernote. Um recurso interessante desses modelos é que eles incluem tanto uma agenda de reuniões e atas de reunião.Como usar o Evernote Para Gerenciamento de reuniõesComo usar o Evernote Para Gerenciamento de reuniõesVocê sabia que as mais recentes ferramentas e funcionalidades do Evernote torná-lo uma aplicação muito útil para gerenciar reuniões?consulte Mais informação

Para salvar e usar um modelo, selecione Salvar a Evernote a partir do canto superior direito da página de visualização do modelo. Você precisará entrar em Evernote, a menos que você já é. Em seguida, escolha o Caderno a partir da caixa drop-down onde deseja que o modelo salvo. Quando você acessar a sua conta Evernote, você vai ver o modelo em sua lista de notas para o Notebook aplicável. A partir daí, basta adicionar os seus dados, conforme necessário.

O primeiro modelo é uma opção minutos reunião ampliada, que inclui temas da agenda e de ação, cada um dentro de uma estrutura de mesa limpa, juntamente com caixas de itens concluídos. Há também uma pequena seção para de forma livre de anotações. Este tipo de formato é útil para a maioria das pequenas reuniões de tamanho médio que são considerados informal como equipe ou atualizações semanais reuniões.

O segundo modelo é muito padrão, com três secções principais para itens de agenda, notas e de ação. Esta opção é mais útil para reuniões extremamente informais ou rápidas one-on-one, devido à sua estrutura simples.

A coisa conveniente sobre o uso do Evernote para seus minutos de reunião é que você pode facilmente compartilhar com os participantes directamente através da aplicação Evernote. Além disso, você pode tirar proveito dos recursos de fixação e lembrete do Evernote.Fed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeFed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeSe uma reunião for bem organizado, não há nenhuma razão que não pode aumentar a produtividade, senso de propósito, e moral. Aqui estão algumas regras a seguir para reuniões eficazes.consulte Mais informação

Para o Google Docs

Se você preferir usar Google Docs para os seus documentos de negócios, reuniões modelos minutos são prontamente disponíveis. Para acessar suas opções, entrar na sua conta Google Docs e no topo sob Iniciar um novo documento, selecione os Mais seta para expandir a seção. Em seguida, desloque-se para o fundo sob Trabalhos e você verá alguns modelos de notas reunião.

Video: Como Fazer da Sua Reunião Semanal Um Sucesso | Sala de Reunião ��

Os três modelos têm um olhar um tanto informal e sentir, assim você pode usá-los para mais qualquer tipo de reunião do casual ao formal. Com seções necessárias para a agenda, os participantes, itens de ação, notas e próximos detalhes da reunião, essas opções são bem organizados. A única diferença entre os três modelos é o esquema de fonte e cor.

Qual é o seu aplicativo favorito para Meeting Minutes?

Se você usar o Word, OneNote, Evernote, ou o Google Docs para os seus minutos de reunião, cada um tem atraente, organizada e votos opções de modelo. E se nenhum dos modelos disponíveis suites suas necessidades, você sempre pode importar um modelo de terceiros e fazê-lo funcionar com o seu favorito nota-levando ferramenta.15 Melhores Meeting Agenda Templates para Word15 Melhores Meeting Agenda Templates para WordQuando é hora de planejar uma reunião, você não deveria ter que perder tempo criando uma agenda a partir do zero. Muitos modelos agenda da reunião para o Microsoft Word pode tirá-lo para um grande começo.consulte Mais informação

Qual é a sua aplicação favorita para esta tarefa negócio? Você tem um modelo padrão para que você use regularmente? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários!