Como adotar modelos do onenote para gestão de projectos

Como um ferramenta para gerenciamento de projetos

, Microsoft OneNote tem muitas características úteis. Uma dessas características é a disponibilidade de modelos. A partir de uma visão geral do projeto para atender notas para listas de tarefas, OneNote definitivamente tem coberto.Como você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosComo você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosOneNote é a ferramenta de colaboração ideal para o gerenciamento de projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como OneNote pode ajudar seus projetos decolar!consulte Mais informação

Se não tiver certeza de como exatamente modelos pode ser útil em seu projeto ou o que você pode fazer com eles, aqui estão algumas dicas e truques.

Acessando modelos incorporados

OneNote tem modelos úteis para o gerenciamento de projetos integrados. Dependendo da sua versão do OneNote, você terá acesso a esses modelos de diferentes maneiras.

No OneNote 2016, seleccionar Inserir a partir do topo de navegação e clique em modelos de página. em seguida, você verá uma lista de modelos usados ​​recentemente e uma opção para abrir todas elas, selecionando modelos de página no drop-down.

Para versões mais antigas do OneNote você pode navegar para os modelos começando com a adição de uma nova guia para o seu notebook. então você vai ver Nova página no lado direito e quando você clicar na seta, você verá um drop-down onde você pode selecionar modelos de página.

Em ambos os casos, você será presenteado com modelos que são categorizados por Academic, em branco, negócio, decorativa, e planejadores.

Modelos de gerenciamento de projetos no OneNote

1. Projeto Template Overview

Para gerenciamento de projetos, a categoria de negócio tem um bom Visão Geral do Projeto modelo. Basta selecioná-lo e ele irá aparecer a direita em seu notebook. O modelo é preenchido com itens úteis para começar e eles podem, naturalmente, ser personalizado para atender às suas necessidades de projeto.

Sua empresa básico e informações do projeto está convenientemente colocado na parte superior. Em seguida, uma descrição, os objetivos do projeto, recursos, procedimentos, agendas e outras peças são exibidos em listas de marcadores de fácil leitura. Para introduzir os seus próprios itens, basta excluir o texto da amostra e substituí-lo por conta própria.

o Visão Geral do Projeto modelo é útil para uma visão geral bem organizada de todas as partes do projeto. Não só isso pode ajudá-lo como um gerente de projeto para ver os itens em uma rápida olhada, mas pode ser um documento maravilhoso para os outros. Você pode compartilhá-lo com os membros da equipe do projeto, seu supervisor, ou os executivos.

Todo mundo vai ter uma boa idéia do que esperar e pode ser atualizado regularmente para ajustes de programação e mudanças no cronograma.

Video: Maturidade em Gerenciamento de Projetos

2. Modelos de notas de reunião

Dentro da categoria de negócios, você também encontrará vários modelos de notas de reuniões que são perfeitos para tomar notas durante a reunião, usando uma referência depois, e partilha com os outros como um follow-up. De Notas simples reunião modelos para a Notas reunião formal modelo, cada um é formatado um pouco diferente com diferentes informações.12 Dicas para tomar notas melhor com Microsoft OneNote12 Dicas para tomar notas melhor com Microsoft OneNoteEstas 12 dicas mostrar-lhe como tirar melhores notas no Microsoft OneNote. Hoje, digital de anotações é tanto sobre a habilidade, como é sobre a ferramenta.consulte Mais informação

Para algo extremamente básico e útil para reuniões rápidas, há dois Notas simples reunião modelos para escolher. Basta digitar o título reunião e, em seguida, mover para baixo para os itens agenda, os participantes, e ação.

Quando é hora de trazer a equipe executiva-se atualizado sobre o projeto, você pode preferir o Notas reunião formal modelo para um layout mais oficial e itens adicionais. Este não inclui apenas a sua agenda e os participantes, mas as aprovações, questões em aberto, novos negócios e uma agenda para uma reunião de acompanhamento.

Dependendo do tipo de reunião você está organizando ou apenas assistindo, cada um destes modelos irão manter suas notas bem organizado e fazer o acompanhamento mais fácil. Se você for o organizador, definindo a agenda antes do tempo e compartilhá-lo com os participantes garante que todos estarão na mesma página. Além disso, os outros participantes podem usá-los para tomar suas próprias notas.5 razões você deve tomar notas com o OneNote em qualquer lugar5 razões você deve tomar notas com o OneNote em qualquer lugarPoucas coisas são tão importantes como a capacidade de tirar notas boas, especialmente para estudantes. OneNote é perfeito para notas em curso. Achamos que você vai descobrir que é ótimo para organizar outras informações também.consulte Mais informação

3. To-Do List Templates

Para lista de tarefas, OneNote oferece três tipos de listas de tarefas fazendo priorizar e organizar itens fácil. Estes estão contidos na categoria Planners de modelos de página. o Simples para fazer a lista modelo é básico com caixas de seleção definido e pronto para você inserir seus itens.

o Priorizados para fazer a lista template vai um pouco mais longe, permitindo-lhe entrar e organizar tarefas com base em alta, média ou baixa prioridade. Isto é muito conveniente e este também tem as caixas apenas aguardando suas entradas de tarefa.

o Projeto para fazer a lista modelo é formatado de forma diferente, por projeto. E, este modelo inclui uma seção de notas à mão ao lado de cada conjunto de tarefas do projeto. O que é grande sobre este modelo é que, embora seja organizado pelo projeto quando você abri-lo, você sempre pode mudá-lo para que ele seja organizado por recurso ou mesmo data. Isso lhe dá a flexibilidade para organizá-lo para melhor atender às suas necessidades.

Video: Gestão de Projetos com Microsoft Project Como Definir a Duração do Projeto

UMA devidamente organizado ou priorizados lista de tarefas é importante para qualquer projeto, grande ou pequeno, e esses modelos podem ajudar a obter um começo super.Como usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoComo usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoOneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Saiba como usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia.consulte Mais informação

Modelos externos

Try2Stop.Us tem um notebook gerenciamento de projeto que inclui três seções. A visão geral do projeto é semelhante ao construído no OneNote. A página reunião status do projeto tem alguns itens diferentes do que a reunião Notas modelos contidos no OneNote. Finalmente, a lista de horas de projeto pode ser muito útil para delinear as horas para ser gasto em cada tarefa.

Na lista de horas de projeto, você encontrará uma tabela básica, onde você pode digitar o nome do projeto e, em seguida, a data, a descrição e número de horas. Este é um modelo conveniente se o projeto que você está trabalhando precisa de uma separação limpa de horas.

OneNoteGem.com é outro recurso para modelos do OneNote, com algumas opções para ajudar com o gerenciamento de projetos. Eles têm um par de modelos de diárias horário de trabalho e combiná notas e-fazer modelos de lista. O modelo de programação diária pode ser conveniente para ver o seu dia em uma rápida olhada. Para reuniões e até mesmo tomar o tempo com sua equipe de projeto, planejamento de projetos, e outros itens, esta é uma ferramenta útil.

Encontrar modelos para o OneNote não é tão fácil como costumava ser. Muitos sites de direcioná-lo para o site modelo do Microsoft Office, que atualmente não oferece opções para o OneNote, infelizmente. No entanto, se você não está satisfeito com esses modelos integrados, essas outras opções estão disponíveis. Basta notar que, dependendo da sua versão do OneNote, em comparação com o modelo que você baixar, alguns recursos podem estar indisponíveis.

Dicas úteis

1. Os itens Reorganizar

Uma característica fantástica disponível para todas as opções é que você pode reorganizar os itens facilmente. Basta colocar o mouse sobre o item que você deseja mover e você verá a seta de quatro pontas. Em seguida, basta arrastá-lo para sua nova localização. Isso funciona para peças de blocos utilizados para o layout, bem como itens individuais, como por-fazer e itens de lista.

2. Blocos de redimensionamento

Os blocos que são usados ​​para organizar o layout não só pode ser movido, mas redimensionada para que você está recebendo o máximo proveito dos modelos. Basta selecionar o bloco e no canto superior direito, você verá pequenas setas. Basta tocar e arraste para a direita ou para a esquerda para redimensionar.

3. Formatação básica

Para alterar rapidamente o tamanho da fonte ou cor para todo o texto, basta colocar o mouse sobre a seção principal até ver que seta de quatro pontas e clique para selecioná-lo. Você pode então clicar Casa na barra de navegação superior ou botão direito do mouse para fazer os ajustes. Esta é também uma maneira fácil de adicionar caixas de seleção ou estrelas de seus itens ou mesmo mudar o estilo.

4. Salvando modelos personalizados

Se você começou com um desses modelos integrados, fizeram muitas alterações, e gostaria de continuar a usá-lo avançar, pode guardá-lo facilmente. Talvez você tenha adicionado o logotipo da empresa, blocos redimensionadas e texto reformatado para obtê-lo do jeito que você quer. Não deixe que o trabalho duro ir para residuais salvá-lo como um modelo para uso futuro.

Para salvar o seu novo modelo de escolha Visão a partir do topo de navegação e, em seguida, Tamanho do papel. Isto irá abrir o painel de Tamanho do papel. Na parte inferior do que o painel, clique em Salvar página atual como um modelo. Em seguida, dar o seu modelo um nome e selecione se é ou não deve ser o seu modelo de página padrão na seção atual.

Quando é hora de usar o seu modelo salvo, execute os mesmos passos acima para acessar os modelos integrados, dependendo da versão do OneNote. então você deve ver uma categoria adicional chamada meus modelos. Selecione a seta ao lado dele e escolher o que você deseja usar.

Como você usa o OneNote para seus projetos?

Os modelos são apenas um dos muitos recursos do OneNote subvalorizadas.7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorar7 características OneNote pouco conhecido que você vai adorarOneNote é 100% gratuito e cheio de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter faltado. Se você ainda não estiver usando o OneNote, estes podem conquistá-lo.consulte Mais informação

Quais modelos OneNote você encontra o mais útil em ajudá-lo como um gerente de projeto? Que outro recurso que você não poderia viver sem? Por favor, compartilhe suas opiniões e sugestões nos comentários abaixo!