Como configurar os filtros todoist finais em 5 minutos

Então, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist

, mas o processo de trabalho através deles é um pouco casual. Isso é porque você provavelmente não tem grandes filtros.

Isso vai mudar. Hoje.

Todoist é um poderoso sistema de lista de tarefas que funciona na maioria dos sistemas operacionais e navegadores, tornando-se extremamente versátil para todos.

Muitas pessoas acham Todoist é grandemente aumentada pela atualizar para Todoist Pro (Que é um upgrade muito barato de cerca de US $ 30 por ano), Uma vez que permite fazer todo tipo de coisas extras que tornam a vida melhor. Você também pode combinar Todoist soberbamente com IFTTT.Quanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarQuanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarEu continuei usando Todoist de graça por um tempo. Mas manteve-se vir acima de encontro coisas que eu queria fazer e não conseguia. lembretes de e-mail. Adicionando notas a tarefa. Coisas que realmente adicionar um monte ...consulte Mais informação

Muitas das dicas a seguir irão confiar em ter pro acesso, mas haverá conceitos e truques que se aplicam a todos. Na verdade, essas idéias poderia ser útil para qualquer pessoa usando qualquer sistema de lista de tarefas, se esse sistema suporta as mesmas funções de filtragem.

Filtro Com Projetos

Uma adição muito recente para o Todoist características é a capacidade de incluir projetos em seus filtros. Isto significa que agora você pode procurar todos os itens em atraso em um projeto específico, que é realmente um excelente filtro para fazer. Use o p: palavra-chave notação em seu filtro, o que vai pegar qualquer projeto com essa palavra-chave no nome, além de todos os sub-projetos também.

Assim, para certificar-se de todo o seu importante trabalho freelancer é feito, crie um filtro para:

(Mais devido, hoje) & (P1, p2) & p: Freelancing

Todoist‘S Rotulagem & GTD

O sistema de GTD é fantástico se ele funciona para você, mas muitos outros metade implementar-lo ao lado de seus outros sistemas. Todoistetiquetas ‘s são uma maneira fácil de manter o controle de contextos, como as tarefas que precisam ser feitas usando-mail, telefone, computador, no escritório, ou em algum outro local.

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Você também pode usar Todoist labels notar “Próximas ações”, “Algum dia / talvez” itens e itens de onde você está “em espera” para alguém. Para o seu diferentes projectos, basta usar os projetos da Todoist. Eles são perfeitos, especialmente agora eles podem ser filtrados.

Filtro para tarefas somente durante o dia usando este filtro:
@Post | @phone | @Cidade

Para pegar todas as tarefas atrasadas em projetos importantes, filtrar para:
(Mais devido, hoje) & (P: Burocracia | p: Errands | p: Freelancing)

Ou para pegar qualquer coisa de importância em um hit, filtrar para:
p: Burocracia | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @phone | @Town | @Legal | p1

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Obviamente, trata-se de suas tarefas de rotulagem de forma semelhante como o meu, mas eu tenho certeza que você começa a idéia. O conceito por trás da pesquisa é a parte mais importante, aqui.

Sistema Quadrant de Stephen Covey

Por padrão, Todoist permite ver as tarefas por prioridade, mas isso não é tão útil como sistema de quadrante de Stephen Covey, que permite que você se concentrar em tarefas relevantes de acordo com sua importância e urgência.

Tente configurar esses quatro pesquisas.

Quadrante 1 - Importante & Urgente: (Mais devido, hoje) & (P1, p2)
Quadrante 2 - Importante & Não urgente: (Sem data) & (P1, p2)
Quadrante 3 - Não Importante & Urgente: (Mais devido, hoje) & (P3, P4)
Quadrante 4 - Não Importante & Não urgente: (Sem data) & (P3, P4)

Etiquetas nível de energia

Outra maneira pura de rotular suas tarefas é notar o quanto de energia será necessária para fazê-las.

Pessoalmente, eu gosto de enfrentar as tarefas mentalmente desgastante no início do dia e passar para tarefas mais fáceis no final do dia. Então eu rotular os que eu posso fazer com baixos níveis de energia como da tarde e tarefas de noite em conformidade. Tudo o resto se presume ser de alta energia, mas digamos que eu classificá-los com Manhã. Tenho certeza que você vai escolher rótulos relevantes para se adequar seus níveis de energia. Este sistema funciona muito bem para tarefas recorrentes.

Os filtros que você usaria com este sistema são os seguintes.

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Energia alta: (Ao longo devido, 4 dias) & @Manhã
Energia Medium: (Ao longo devido, 4 dias) & @Tarde
Energia baixa: (Ao longo devido, 4 dias) & @Tarde

Tenho certeza que você pode adicionar em prioridades e projetos lá, mas poderia ser um pouco demais. Quando se trata de filtros, com um punhado de poderosos é realmente muito melhor do que muitos.

Codificação de cores seus filtros

Você pode facilmente mudar a cor de seus filtros, clicando em “Editar” e depois no ícone de gotejamento para a esquerda. Faz sentido de mudar as cores para combinar com os projetos que a maioria de relacionar-se, e para manter algumas cores para sistemas de organização separada ou filtros VIP.

Bookmark seu melhor Todoist Filtro

Bookmark seu filtro mais útil, como não há muito clicando ponto através de seus filtros cada vez que você acessar Todoist. Ter o seu padrão marcador que levar direto para o caminho certo.

Pesquisa Todoist De sua Omnibar

Às vezes faz sentido apenas usar a pesquisa para as tarefas que você precisa. A maioria dos navegadores permitem que você configure pesquisas personalizadas para determinados sites, por isso faz sentido para configurar um para Todoist. Aqui está como fazê-lo no Chrome.

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Vamos para Configurações gt; Pesquisa gt; Gerenciar mecanismos de pesquisa e adicione o seguinte URL com um nome e uma palavra-chave para iniciar suas pesquisas. Eu usei “todo” para que eu possa digitar “email todo” e instantaneamente obter todas as minhas tarefas com a palavra “e-mail” neles. Handy!

https://todoist.com/app?lang=en&v = 315 # agenda% 2F% s

Como você gerenciar suas tarefas?

Você é um fã GTD ou você usar o sistema de quadrante de Stephen Covey? Você misturar e combinar ou uso um sistema organizador alternativo inteiramente para as suas tarefas? Conte-nos sobre seus melhores filtros de tarefas!Os 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeOs 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeDiferentes pessoas organizam de maneiras diferentes. Assim, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende de que tipo de pessoa você é. Aqui estão cinco mandamentos você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade.consulte Mais informação