Melhorar a edição colaborativa de arquivos do escritório com dropbox & projeto harmonia

Dropbox fez um movimento promissor para a escrita colaborativa e edição

. Harmony projeto oferece Dropbox para usuários de negócios acesso antecipado a um novo recurso de colaboração desktop. O romance Dropbox emblema indica o status atual do arquivo, evitando a criação de cópias conflitantes.Como ferramentas de escrita colaborativa facilitar sua vidaComo ferramentas de escrita colaborativa facilitar sua vidaGraças à Internet, colaborando em um projeto de escrita deve ser uma brisa. Se você já co-produziu um, você sabe que isso pode ser difícil. Não deve ser com a ferramenta certa.consulte Mais informação

Harmony projeto está disponível para Dropbox for Business os usuários só. O emblema Dropbox é mostrado quando os arquivos são abertos a partir da interface de desktop Dropbox usando o Microsoft Office 2007 e até no Windows ou Microsoft Office 2011 para Mac. Esta característica completa a integração de produtos Dropbox e Office, que foi anunciado como parte da nova parceria entre Dropbox e Microsoft

Como O emblema Dropbox Para Obras de colaboração

O emblema Dropbox só funciona se todos os membros de uma Dropbox para equipe do negócio documentos abertos através do aplicativo de desktop Dropbox. Quando você abre um arquivo, um crachá Dropbox com informações úteis irá aparecer. A partir daqui você pode copiar um link de compartilhamento para o clipboard, ver quem está visualizando o documento, e ver o histórico do arquivo. O último é útil para analisar as alterações feitas por membros da equipe desde a última vez abriu o documento.

Clicando o emblema irá minimizar a janela de informações. Você pode arrastar o emblema em qualquer lugar ao longo da borda esquerda ou direita do seu documento.

O emblema indicará o estado do documento.

• Emblema azul Dropbox: Você é o único atualmente no documento. Editar o seu coração!
• Iniciais ou foto do perfil: Outro membro da equipe abriu o documento.
• emblema vermelho com ícone do cadeado: Um colaborador tem alterações não salvas. Esperar por eles para terminar a edição.
• emblema vermelho com ponto de exclamação: Ambos você e seu colega tem alterações não salvas. Evite cópias conflitantes!
• crachá azul com o download seta: Você está vendo um arquivo desatualizado. Baixar a versão mais recente e transferir as suas edições.
• badge cinza com dois arquivos: Você salvou suas próprias edições para uma versão separada.

edição colaborativa em tempo real não é parte do negócio. No entanto, com o emblema, criando as cópias conflitantes temidas tornou-se mais difícil e isso é uma coisa boa.

Configurando Dropbox para o negócio de colaboração

Qualquer conta pode ser atualizado para Dropbox for Business. O administrador equipe pode convidar membros através do Dropbox para Painel de Administração de Empresas.

Dropbox for Business permite que as equipes de 5 ou mais pessoas para compartilhar arquivos através da interface web e desktop Dropbox. Os preços começam em € 12 por usuário e mês, pago pelo administrador da equipe, incluindo espaço livre 1TB, recuperação de arquivos ilimitada & histórico de versão, criptografia e outros recursos amigáveis ​​da equipe. Uma experimentação livre de 14 dias está disponível.

Atualizando ou aderir a um Dropbox para Equipe do negócio usando sua conta pessoal existente é um pouco complicado. Você terá que mesclar arquivos da sua conta pessoal com a conta equipe ou você pode movê-los para outra conta pessoal. Recomendamos a criação de uma nova conta para este purpose- você pode conectar sua conta pessoal em uma segunda etapa.

Para o novo recurso funcione, você tem que ligar o cliente de desktop Dropbox para o seu Dropbox para a conta do negócio. Clique no ícone Dropbox na bandeja do sistema, clique na engrenagem no canto superior direito, e selecione preferências. Em Dropbox Preferências mudar para o Conta guia, sob vinculação da conta clique Desvincular Este Dropbox ...

Agora ligações para a nova conta e escolher um separado Localização para a pasta Dropbox. Você pode reverter esta a qualquer momento ou você pode se conectar a sua conta pessoal para o seu Dropbox para a conta do negócio.

Vá para a interface da Web, clique em pessoal no canto superior esquerdo e entrar na sua conta pessoal. Quando você retornar à interface desktop, você será capaz de alternar entre suas contas Dropbox.

Como ativar a nova colaboração Característica

Atualmente, o recurso está disponível apenas para Dropbox para usuários empresariais. Faça login na interface web Dropbox, ir para Conta, e encontrar o Acesso antecipado aba. Clique inscrever perto de Novas ferramentas de colaboração. Isso fará com que a notificação mostrado abaixo. Confirme clicando em Obter acesso antecipado eo recurso será habilitado para toda a sua equipe.

Projeto Harmony é um compromisso

Dropbox introduziu um recurso que torna a colaboração mais fácil. Infelizmente, em tempo real, edição colaborativa de um documento por duas ou mais partes permanece impossível. O emblema Dropbox apenas impede que os usuários criem acidentalmente cópias conflitantes de um documento. Dropbox continua a ficar para trás concorrentes como o Google Drive ou Office 365, os quais têm vindo a oferecer colaboração em tempo real por um tempo.

Por que você quiser continuar usando o Dropbox?

Com a (New) Google Drive você pode editar documentos do Office no Chrome somente, Chromebooks, e os aplicativos móveis Android atualizados. edição em tempo real com a Microsoft exige que o uso de Office Online- escrita colaborativa a partir da área de trabalho é possível, mas continua a ser complicado.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

Enquanto isso, Dropbox é multi-plataforma e o emblema trabalha com várias versões do Office. Se a compatibilidade com várias versões desktop do Microsoft Office é um requerimento para a sua colaboração, Dropbox continua a ser uma grande solução.

Como você administra a edição colaborativa em sua equipe? Você já encontrou um fluxo de trabalho que funciona bem para todos?