O espírito de equipe supera tecnologia: como dominar a colaboração remota para as equipes on-line

Ser parte de uma equipe eficiente pode ser uma das experiências mais gratificantes de carreira da sua vida. Trabalhando com uma equipe significa que você tem uma riqueza de conhecimentos, experiência e habilidades para retirar. Grande colaboração depende de muitos fatores, incluindo a liderança, confiança, espírito de equipe, compromisso, e um objetivo unificador.

Infelizmente, colaborando não fica mais fácil se você tem que trabalhar em conjunto remotamente e só compartilhar a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar o caos, mas é apenas a cereja que possivelmente faz uma perfeita equipe flexível e eficaz. Vamos ver o que você pode fazer para fazer mais do mesmo.

Conheça a sua equipe

No início da sua colaboração, você deve conhecer a sua equipe. Mesmo se você acha que sabe deles já, ir sobre os seguintes pontos novamente para ter certeza que nada está perdido:

• Qual é a sua configuração, ou seja, que o hardware, sistema operacional e as ferramentas que eles usam?
• Quão forte é a sua conexão com a Internet?
• Qual é o ambiente em que eles estarão trabalhando em? Eles trabalham a partir de um escritório, uma loja de café, ou a partir de casa com crianças ao redor?

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• Quais são as suas horas de trabalho preferido?
• Por que eles estão nesta equipe? O que os motiva?

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• O que eles consideram seus pontos fortes pessoais e tarefas favoritas no que diz respeito ao projecto em mãos?
• Que tarefas ou responsabilidades que eles preferem não aceitar?
• Quais são as suas irrita ou botões em relação ao modo em que você estará trabalhando juntos?

Você pode coletar dados iniciais usando e-mail ou ferramentas de pesquisa e basear seu planejamento nessa informação. Idealmente, você vai acompanhar com um reunião da equipe on-line ao vivo, para que todos tenham a oportunidade de conhecer e ficar a conhecer uns aos outros. Para garantir uma experiência suave durante a reunião ao vivo, levar informações como horas de trabalho (fuso horário), ambiente de trabalho e ferramentas preferenciais de sua pesquisa inicial em conta para a sua criação.10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do Google10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do GoogleSe os formulários do Google ainda não é o seu go-to formar fabricante, é hora de mudar sua mente. Você pode pensar que você sabe tudo que há para saber sobre o Google Formulários, mas graças a Google do ...consulte Mais informação

Se sua equipe está tecnologicamente contestada, tentar obtê-los em uma chamada Skype. Você pode até mesmo chegar a alguém em seu telefone. Se você tiver uma conta Skype Premium, você será capaz de usar o vídeo com mais de duas pessoas. Com uma equipe de aficionados de tecnologia, você não terá nenhuma reunião problema em ambientes on-line mais avançadas como o Google Hangouts, AnyMeeting, ou Adobe Connect, onde você também vai ser capaz de compartilhar telas e colaborar em documentos.

Conhecendo seus membros da equipe irá ajudá-lo a organizar o grupo de uma forma muito mais eficiente. Conhecer uns aos outros é um passo fundamental para a construção de espírito de equipe, fortalecendo a ética de trabalho e aumentando a disposição para o compromisso ao longo do caminho.

Defina seu Comum & Metas individuais

Independentemente de como você colabora, tem que haver um propósito claro! É o combustível para tudo o que fazemos na vida e nos permite lidar com as dificuldades e fazer concessões. Sua equipe deve saber exatamente o que seu objetivo comum é.

Dividir o grande objetivo em pequenos, etapas manejáveis ​​e sub-metas. Visualizando a viagem de sua equipe também irá permitir que cada membro da equipe para ver como eles estão contribuindo para o sucesso da equipe. As equipes trabalham melhor quando todos se sente como eles estão fazendo uma contribuição fundamental - porque eles fazem.

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Idealmente, o esboço final deve ser co-criado por toda a equipe, o que pode ser feito com uma série de ferramentas, incluindo e-mail, reuniões online, documentos on-line, ou a edição colaborativa de uma placa de visão.

Escolha suas armas

Você não pode simplesmente começar a trabalhar juntos, primeiro você tem que colocar a base, o que você tem feito em grande parte, se você passou os passos acima. Aqui é um passo importante que é muitas vezes negligenciada: decidir sobre as ferramentas todo mundo vai usar.

Até agora, todos devem conhecer e entender o propósito do projeto e seu papel nele. No processo de chegar a este ponto, você deve ter testado algumas ferramentas com sua equipe. Idealmente, agora você tem uma boa idéia que ferramentas são uma possibilidade.

Note que ele realmente não importa quais as ferramentas que você escolher. Há tantos e nenhum será perfeito. O que é mais importante, é que todo mundo se sente confortável com as ferramentas que a equipe está usando. Em outras palavras, sua equipe deve concordar.

Se alguém tem uma forte preferência por uma ferramenta específica que você ou outros membros da equipe não estão familiarizados com, permitir-lhes para introduzi-la. Se a equipe concorda em usá-lo, faça seu proponente responsável por sua criação, ajudar os outros a começar com ele, e mantê-lo organizado.

Aqui estão algumas categorias de ferramentas que você deve considerar para o seu colaboração online :Os 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipeOs 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipePequenas equipes não precisa de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar dados de sua equipe, comunicação e muito mais. De graça.consulte Mais informação

• comunicação assíncrono, por exemplo e-mail, listas de discussão, fóruns
• Comunicação em tempo real, por exemplo, teleconferências, bate-papo de áudio / vídeo, webinars
• compartilhamento de documentos, por exemplo, armazenamento na núvem
• ferramentas de colaboração em tempo real, por exemplo, escrita colaborativa
• gerenciamento de projeto (veja abaixo)

Para cada categoria, você precisa definir responsabilidades e discutir convenções. Por exemplo, como você está indo para citar documentos? Como você vai organizá-los? E quem estará a cargo dos documentos? Aproveitar essas coisas fora do caminho logo no início, irá reduzir significativamente frustrações na estrada.

Mantenha a sua equipa organizada

Quando você está dirigindo uma equipe, você tem que definir metas, atribuir tarefas, prazos estabelecidos, enviar lembretes, incentivar, apoiar e elogiar seus colegas. Isso é chamado de gerenciamento de projetos. O melhor que você sabe que seus membros da equipe e suas habilidades, mais fácil este será (veja acima).

Você vai encontrar muitas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line, mas dependendo do seu projeto e parceiros, você pode não precisar de alguma coisa especial. Às vezes, um ferramenta lista colaborativa basta. Se sua equipe precisa uma ferramenta mais abrangente de gerenciamento de projetos, Eu recomendo Trello. Se vocês desfrutar de micro-gerente, características complexas, e uma monstruosidade de uma interface, no entanto, você tem que ir com Basecamp - é totalmente funciona e é absolutamente nenhum divertimento.Stop, Colaborar e List: 5 iPhone Apps para Shared Lista de ManutençãoStop, Colaborar e List: 5 iPhone Apps para Shared Lista de ManutençãoA App Store está cheio de aplicativos que permitem que você para formar listas e colaborar com os outros. Se você está à procura de listas para acompanhar as coisas ao redor da casa, ou para o trabalho relacionado ...consulte Mais informação

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Lembre-se que as ferramentas não pode fazer qualquer trabalho para você. Cabe a você a aceitar sua responsabilidade, manter sua equipe organizado, e manter as coisas em movimento. Tecnologia pode apenas tornar isso mais fácil.

Quais são as suas ferramentas favoritas para colaborar online? E quais as estratégias e ferramentas falharam no passado?