9 Maneiras instantâneas para transformar seus e-mails em tarefas

Pode ser uma má idéia para combinar e-mails e para-dos, mas todos nós sabemos que é quase impossível separar os dois. Então, vamos apontar para um meio termo.

Como sobre a obtenção de e-mails fora do seu caminho, transformando-as em tarefas? É muito fácil de fazer, porque muitos de gerenciamento de tarefas de aplicativos nos dias de hoje tem um sistema no lugar para virar e-mails em to-dos sem sair de sua caixa de entrada.

Vamos ver como a funcionalidade de e-mail-to-tarefa funciona em alguns dos mais populares aplicativos de gerenciamento de tarefas ao redor.

1. Trello

Se você gostaria de enviar um e-mail como uma tarefa a qualquer bordo em Trello, primeiro você tem que encontrar o endereço de e-mail exclusivo do conselho. Para fazer isso, abra a placa e clique em Mostrar menu na extrema direita. Você verá uma escondida Cardápio barra lateral voar para fora. Clique em Mais gt; Configurações de e-mail a bordo para revelar o endereço de email que Trello atribuiu a atual diretoria.

Encontrado o ID de e-mail? Ótimo! Salve-o como um contacto no livro de endereços. Agora você pode enviar um e-mail para esse endereço a qualquer hora e ter Trello transformá-lo em uma tarefa na parte inferior na lista padrão em que o conselho.

O assunto do e-mail torna-se o nome da tarefa no novo cartão e o conteúdo do corpo é adicionado como a descrição. Se você tiver adicionado anexos de email, eles também acabou anexado ao cartão.

Isso não é tudo. Você pode atribuir esse cartão para membros de sua equipe, adicionando @ menciona na Para ou CC campos, a linha de assunto, ou mesmo no corpo do email.

Você também pode usar hashtags para adicionar etiquetas com base em sua cor, número ou nome. Dê uma olhada na imagem acima. Agora, por exemplo, se eu quiser atribuir o rótulo Akshata para um cartão particular, eu posso usar a sintaxe #akshata, #laranja, ou # 2 na linha de assunto do e-mail.

Quer mudar o local onde os cartões criados via email acabar? Você pode especificar uma lista padrão e uma posição padrão do cartão de Configurações de e-mail a bordo.

Cada cartão tem também um endereço de e-mail exclusivo, que você pode encontrar sob Compartilhar e mais... quando você abre o cartão. Qualquer e-mail que você envia para este endereço acaba como um comentário sobre o cartão.

Se você é um usuário do Chrome, você pode querer instalar o Gmail para Trello. Esta extensão dá-lhe algumas características úteis como um Adicionar cartão botão no Gmail para criar um cartão do e-mail atual.

2. Wunderlist

Antes de começar a transformar-mails em tarefas Wunderlist, você vai precisar para permitir o acesso de e-mail para a sua conta, indo para correio para Wunderlist e marcando a caixa ao lado Ativar Mail para Wunderlist para a sua conta.

Uma vez feito isso, você pode enviar ou encaminhar qualquer e-mail baseado em tarefas para [email protected] e ele vira para cima como uma tarefa em sua caixa de entrada Wunderlist. Claro que, para que isso funcione, você precisa enviar o e-mail a partir do endereço associado à sua conta Wunderlist.

O assunto do email torna-se a tarefa nome- o corpo do e-mail fica ligado como uma nota. anexos do e-mail também são transitadas. Note que você vai precisar usar texto simples no corpo do e-mail, porque Wunderlist não suporta HTML.

Aqui vai uma dica legal: Você pode prefixar o assunto do email com um asterisco (*) seguido por um espaço para criar uma tarefa com estrelas Michelin.

Wunderlist lhe permite criar tarefas através do envio de e-mails de diferentes endereços, mas só depois de ter adicionado os endereços sob endereços de email nas configurações da conta. Você pode até ligar cada endereço a uma lista padrão diferente ou seja, você pode escolher a lista onde você deseja colocar uma tarefa enviada por um endereço de e-mail particular.

Claro que há uma receita IFTTT para criar uma nova tarefa Wunderlist. Estamos tão feliz que você pediu! A receita é acionado toda vez que você rotular um e-mail como “Wunderlist”.

3. Lembre-se de The Milk

Abra seu Remember The Milk conta, clique na sua foto de perfil no canto superior direito, e ir para Configurações gt; Tarefas de e-mail. Veja esse endereço ao lado Caixa de entrada Email? Esse é o e-mail exclusivo que você pode usar para encaminhar tarefas de sua caixa de entrada. Você também vai encontrar esse endereço no e-mail de boas-vindas de Remember The Milk.

Video: Rethinking infidelity ... a talk for anyone who has ever loved | Esther Perel

Como de costume, a linha de assunto se transforma no nome da tarefa e o conteúdo do corpo é adicionado como uma nota. Se você quiser adicionar várias notas, separe cada um deles no corpo com três hífens (-) como este:

Nota 1

-

Nota 2

-

Nota 3

Você pode adicionar propriedades da tarefa no corpo do e-mail desta forma:
Prioridade: 2
Tags: reserva de viagens
Lista: Pessoal

Video: Outlook.com - Como criar uma acção instantânea para Arquivo de E-mails no Outlook.com

Certifique-se que você não adicionar qualquer texto após o nome da tarefa na linha de assunto.

Se você está confortável usando Recorde Inteligente do Leite Adicionar recurso, fique à vontade para adicionar propriedades da tarefa após o nome da tarefa na linha de assunto.

Video: Como ganhar muito dinheiro no app (whaff) 2016 (10 dólares em 1 dia)

Além disso, dê uma olhada neste guia detalhado sobre a adição de tarefas por e-mail e importação de listas por e-mail direto do Remember The Milk.

4. Todoist

Em Todoist, o recurso de tarefas de e-mail é apenas para assinantes Premium. Se você é um, você pode usá-lo clicando com o botão direito em um nome de projeto na barra lateral e selecionando tarefas de e-mail para este projecto no menu suspenso. Você vai encontrar a mesma opção escondida por trás do ícone de chave inglesa-lápis na extremidade direita do nome do projeto em um projeto aberto.

Video: Dr. Barbara Oakley: Chat about "Mindshift" interest changes & better learning

Depois de selecionar essa opção, você verá um popup com o endereço de e-mail exclusivo atribuído a esse projeto. Você também encontrará mais algumas opções neste contexto:

• a sintaxe para adicionar propriedades da tarefa (como rótulos e lembretes) via e-mail e
• a opção de adicionar outros endereços de email que você deseja atribuir tarefas a partir.

Qualquer e-mail que você enviar para o endereço de e-mail de um projeto se transforma em uma tarefa com o assunto do e-mail como o nome da tarefa e os conteúdos de e-mail como uma nota. Anexos de até 10 MB são incluídos também.

Todoist também tem plugins para vincular mensagens de tarefas através de clientes de e-mail populares e navegadores. Faz caixa de entrada de zero parecer fácil!Como lidar com a caixa de entrada de sobrecarga e listas de tarefas em e-mailsComo lidar com a caixa de entrada de sobrecarga e listas de tarefas em e-mailsE-mail não é apenas comunicação, mas também em grande parte determina a sua lista de afazeres. Vamos falar sobre as melhores dicas para ligar a caixa de entrada para a nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador da ActiveInbox.consulte Mais informação

5. Evernote

Se você usar o versátil Evernote aplicativo de anotações para gerenciar suas listas de tarefas, você pode enviar e-mails como tarefas a Evernote com o nome da tarefa na linha de assunto. Claro, você vai precisar de acesso ao seu e-mail id Evernote para enviar e-mails para. Você pode encontrá-lo em Configurações da conta, ao lado Notes e-mail para.

Quer adicionar tags ou um lembrete para uma tarefa? Você pode fazer isso usando a sintaxe especial (#tag e !Lembrete respectivamente) após o nome da tarefa na linha de assunto do e-mail.

Por exemplo, se você quiser adicionar um para-fazer para reservar bilhetes de avião amanhã, assunto do seu e-mail deve ser algo como isto: Reserve voos #travel! amanhã @personal, Onde pessoal é o notebook que você deseja adicionar a tarefa. Você pode substituir !amanhã com algo como !15/02/16 se você quiser especificar uma data para o lembrete.

Dê as notas uma sensação mais tarefa semelhante, indo para Evernote e adicionando caixas de seleção a serem observados itens.

6. Asana

Quando você enviar e-mail tarefas a [email protected] com o nome da tarefa na linha de assunto, Asana envia para o seu Minha lista de tarefas na Organização padrão ou área de trabalho, que pode ser definido em O meu Perfil Definições gt; A partir do Email.

O conteúdo da sua vez de e-mail em notas de tarefas e anexos de e-mail se transformar em anexos de tarefas. Você pode cc membros de sua equipe para adicioná-los como seguidores de tarefas.

Se você gostaria de enviar um email para Asana e tê-lo transformado em uma tarefa em um projeto ou tag específica, isso é possível. Você apenas tem que ajustar o endereço de email send-to-Asana para anexar ID único do projeto como este: [email protected].

Para localizar o ID de um projeto, abra o projeto e olhar para uma série de número em sua URL na barra de endereços. Esse é o ID (numérico) do projeto. Por exemplo, na URL https://app.asana.com/0/88153235502733/list projeto, o ID do projeto seria 88153235502733.

Há um outro método para encontrar o ID do projeto: Selecione o projeto na barra lateral, clique na seta pequena ao lado do nome do projeto na seção principal, e em seguida, clique em Adicionar tarefas por E-mail na lista suspensa.

Assim como em Wunderlist, você pode adicionar diferentes send-de endereços de email para sua conta Asana e emparelhar cada um com uma área de trabalho específica ou Organização para a criação de tarefas.

Há mais você pode fazer em termos de integração Asana com e-mail, tais como criar tarefas com o encaminhamento de e-mail automático e postar conversas para suas equipes por e-mail. Leia o manual do Asana em tarefas-mail.Use Alias ​​mail e encaminhamento no Gmail para melhor gerir a sua vidaUse Alias ​​mail e encaminhamento no Gmail para melhor gerir a sua vidaAté este ponto, a maioria das pessoas sabe sobre os truques bacanas que você pode usar em seu endereço do Gmail chamado aliases, que lhe permitem dar às pessoas diferentes endereços de e-mail que todos chegam à mesma caixa de entrada ....consulte Mais informação

Nota: o X no id e-mail send-to-Asana ([email protected]) não é uma variável. Deixe como está.

7. Toodledo

Para ser capaz de enviar e-mails como tarefas para a sua conta Toodledo, você vai precisar para gerar o seu endereço de e-mail secreto. Para fazer isso, primeiro clique na imagem do seu perfil no canto superior direito. Você verá um menu suspenso agora.

Procure o Mais… sob a ligação (central) Ferramentas coluna na suspenso. Isso leva você para o Ferramentas e Serviços seção, onde você tem que clicar em Configurar ... no painel Email Access.

Na tela seguinte, sob Serviço de e-mail, marque a caixa ao lado Permitir a importação de e-mail e acertar o Salvar alterações botão. então você verá o seu endereço de e-mail secreto.

Qualquer e-mail que você envia para este endereço se transforma em uma tarefa em Toodledo, com o conteúdo linha de assunto dobrando-se como o nome da tarefa como de costume e o conteúdo do corpo como uma nota. Se você é um assinante Gold, você tem a opção de adicionar anexos de e-mail para tarefas Toodledo.

Você pode ajustar algumas parâmetros da tarefa usando a sintaxe especial, como % Tag para nomes de tags, : Lembrete para lembretes e & Repetir para tarefas recorrentes. Dê uma olhada rápida em todas as propriedades da tarefa que você pode ajustar. É uma lista bastante longa.

Se você é também um usuário 2Do, todas as tarefas que você criar via e-mail em Toodledo obter automaticamente sincronizadas com o aplicativo 2Do em todos os seus dispositivos. Isso não vai funcionar em sentido inverso, porque 2Do não tem um recurso nativo que permite que você transforme-mails em tarefas.

8. Any.do

Virando-mails em Any.do tarefas é simples. Você enviar um email para [email protected] com um nome de tarefa apropriado na linha de assunto e notas de tarefas no corpo, e Any.do converte o e-mail em uma tarefa. Você terá que enviar o e-mail a partir do endereço que você usou para se inscrever para Any.do.

Se você é um usuário do Gmail, instalar a extensão Any.do Chrome. Dá-lhe algumas opções legais para gerenciar suas tarefas Any.do de dentro do Gmail. Alguns usuários relataram problemas de sincronização com esta extensão, então não há nenhuma garantia de que ele vai trabalhar para você. Mas ainda vale a pena um tiro!

9. Dentro Gmail

Em vez de enviar e-mails para criar automaticamente para-dos em seu aplicativo de gerenciamento de tarefas, você também pode trazer uma configuração de gerenciamento de tarefas no Gmail com as seguintes aplicações:

1. SortD: Esta extensão do Chrome adiciona uma placa de Kanban de estilo para o Gmail e classifica seus e-mails em listas bem definidas. Você encontrará reorganizar tarefas uma brisa graças à configuração drag-and-drop.Vire Gmail Into A Task Board Trello-Like Com SortDVire Gmail Into A Task Board Trello-Like Com SortDNa força de trabalho moderna, o seu e-mail, muitas vezes se transforma em sua lista de tarefas. Bem, agora você pode obter organização Trello-estilo certo no Gmail com uma nova extensão Chrome, SortD.consulte Mais informação

2. ActiveInbox: Esta é uma outra extensão do Chrome e que lhe permite transformar cada e-mail em uma tarefa e atribuir-lhe uma data de vencimento dentro do Gmail. Você pode até adicionar to-dos e notas para e-mails enviados para referência. Estes serão visíveis apenas para você e não para os destinatários de e-mail.

Se você está procurando uma alternativa decente para ActiveInbox, tente Taskforce.

3. Google Tarefas: Como podemos esquecer próprio recurso de gerenciamento de tarefas do Google embutido no Gmail? Ela esconde algumas características poderosas sob seu exterior simples. Dê uma olhada nestes cinco maneiras do assassino para usar o Google Tasks. E sim, há uma Chrome extensão para tornar as tarefas do Google ainda melhores!Cinco maneiras do assassino para usar o Google TasksCinco maneiras do assassino para usar o Google TasksSe você é como eu, você gasta mais tempo administrando as tarefas que você realmente realizá-las. É tudo sobre várias listas, o acesso offline e recebendo suas tarefas on-the-go. Desde a última vez que dei uma olhada ...consulte Mais informação

A maneira mais simples para enviar uma tarefa a partir de um e-mail para o Google Tasks é acertar Shift + T quando você tem o e-mail aberto no Gmail. Isso cria uma nova tarefa com texto do assunto do e-mail como o nome da tarefa e um link para a conversa de e-mail nos detalhes da tarefa.

Alguns pontos a Nota

1. Se você usar OneNote como a sua lista de coisas a fazer, você precisa nosso orientar sobre integração de tarefas do Outlook para o OneNote.5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do List5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do ListÉ fazer uma lista de coisas a fazer em sua lista de coisas a fazer? Configurá-lo no OneNote para fazer fazer as coisas o mais simples possível.consulte Mais informação

própria ferramenta de anotações 2. do Google, o Google Keep, não suporta uma configuração gerente de e-mail-to-tarefa. Você não pode criar um usando uma receita IFTTT quer, porque não há Google Manter canal no IFTTT.

3. Manter os endereços de e-mail exclusivo gerado pelo seu aplicativo de gerenciamento de tarefas um segredo a menos que você quiser permitir que alguém para enviar tarefas para as suas listas de afazeres.

4. É normal para tarefas enviadas via email para levar algum tempo para aparecer em seu gerenciador de tarefas.

5. Muitos aplicativos de e-mail no Android e iOS oferecer integrações com aplicativos lista de afazeres. Você pode querer verificar se há uma integração disponível para o gerente de combinação de e-mail-tarefa específica que você usa.

6. Dependendo da lista de aplicações de tarefas que você usa, você pode até ser capaz de recuperar tarefas por e-mail. Visite a seção de ajuda ou apoio do aplicativo para ver se ele permite isso.

Você caixa de entrada como um To-Do List: Não é tão ruim quanto você pensa

Emails não são sempre sobre a correspondência. Muitas vezes eles estão prestes a discutir, a atribuição e acompanhamento de tarefas. Você não pode parar esses e-mails de afazeres do tipo de acabar em sua caixa de entrada, mas você pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. É uma ótima maneira de garantir que você nunca se esqueça de uma tarefa novamente só porque você se esqueceu ou extraviado um e-mail.Como garantir que você nunca perca um compromisso sempre outra vezComo garantir que você nunca perca um compromisso sempre outra vezVocê é uma pessoa organizada. Você sempre adicionar eventos ao seu calendário, e você tem um sistema de rotulagem decente no Gmail. Mas você precisa de alguma automação para obtê-los em sua lista de afazeres.consulte Mais informação

Qual aplicativo de gerenciamento de tarefas que você usa? Ele permite uma fácil integração com e-mail, e você tirar proveito disso? Nós gostaríamos de saber se você está feliz usando o e-mail para gerir a sua lista de afazeres.