7 Lições de gestão tempo eu aprendi a partir de alpinismo

Video: TEMPO DE ESCUTAR - Movimento Escalada #40

William Blake escreveu certa vez: “Grandes coisas são feitas quando homens e montanhas se encontram.” Montanhas de escalada pode te ensinar muito sobre a vida, mas nenhuma área mais do que tempo de gestão.

O tempo é precioso. dia de toda a gente tem 24 horas. Nem mais nem menos. Então, como você lidar com esses 24 horas pode fazer a diferença entre um dia desperdiçado, ou um dia você pode se orgulhar.

Como gerir o seu tempo desde o primeiro momento que você se levantar de manhã, até o último momento, quando você ir para a cama à noite, é um muito como escalar montanhas. Eu aprendi essas lições da maneira mais difícil, e eu apliquei-los para a minha vida com grande sucesso.

Deixem-me partilhar algumas das pessoas com você, e você não precisa mesmo de subir uma única montanha aplicá-los à sua própria vida!

1. A maneira curta não é sempre a maneira mais rápida

Muitas vezes, as montanhas são um pouco de uma ilusão de ótica. Quando você olha para os muitos caminhos que estão disponíveis para chegar ao topo, você pode ser tentado a tomar o mais curto - na esperança de chegar ao topo mais rápido.

É engano uma montanha do alpinista amador - ignorando as linhas de elevação no mapa.

Minha esposa (na época, a minha namorada) e eu aprendi essa lição da maneira mais difícil quando planejamos uma viagem de acampamento durante a noite no topo de uma montanha no oeste de Massachusetts. Nós escolhemos o que nós pensamos era um “short” três milhas caminhada até o acampamento. Como se viu, as três milhas era quase inteiramente de uma classe íngreme.

Levou-nos uma boa parte do dia para chegar ao topo usando duas mochilas de campismo totalmente carregado. Olhando para o mapa mais de perto depois, percebi que poderia ter tomado uma trilha de cinco milhas que atravessou um declive gradual ao longo de um cume, e nós teria chegado no mesmo local um par de horas mais cedo.

O “Long Way”, em Gestão do Tempo

Aplicando isto a gestão do tempo é fácil. Quando você é tarefas de planejamento em sua programação, as pessoas muitas vezes colocar tarefas inteiras - independentemente da sua complexidade ou dificuldade - no cronograma, assumindo que eles vão descobrir o que precisa ser feito como parte do próprio trabalho.Como criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito você encontrará nunca UsoComo criar o último sistema de gerenciamento de tempo perfeito você encontrará nunca UsoA produtividade é uma busca constante por mais organização com menos trabalho. Uma maneira de conseguir tudo o que você sonha para realizar, sem perder o sono. este sistema de gerenciamento de tempo automatizado pode fazer tudo isso?consulte Mais informação

Esta é a abordagem errada. Esta é basicamente dizendo que você está indo para tentar subir 100 pedras gigantes tudo em uma única sessão para chegar ao topo daquela montanha.

É mais inteligente para tomar o “longo caminho” para o topo, por gastar um pouco de tempo extra no início desagregar esses projetos realmente importantes, complexas em pequenos pedaços de tamanho. Fornecer a cada uma dessas peças com sua melhor estimativa de quanto tempo eles vão tomar.Como usar LEGOs gerenciar melhor o seu tempoComo usar LEGOs gerenciar melhor o seu tempoEu acho que eu encontrei a ferramenta de produtividade final: LEGOs. Não deixe! Deixe-me explicar.consulte Mais informação

Então, quando planear a sua jornada de trabalho, você pode selecionar apenas uma tarefa da lista e colocá-lo em um slot em sua programação, onde você se sentir razoavelmente confiante de que pode realizá-lo.

Com esta abordagem gradual para projetos de acabamento, você está garantindo que você não vai se atolar e oprimido pela complexidade da tarefa. Isso só parece ser o longo caminho para a conclusão do projeto, mas ele vai realmente chegar lá muito mais rápido.

2. Pode ser ensolarado agora, mas trazer equipamento Chuva

Se você é um caminhante, então provavelmente você já foi em uma dessas viagens onde você começar a caminhar no sol quente, e antes que você perceba que você está agachado debaixo das árvores em uma chuva torrencial. A previsão do tempo não disse nada sobre a chuva, para que não conseguiu trazer uma capa de chuva ou mesmo um poncho de emergência de plástico.

Não é divertido.

Não deixe que o clima agradável de hoje enganá-lo. Esta mesma lição pode ser aplicada quando você está planejando sua semana.

Traga engrenagem Chuva em sua programação

A coisa mais comum as pessoas fazem quando se sentar no início da semana para montar sua programação, é empilhar todos os dias com tarefas, back-to-back. É muito fácil de fazer isso em uma noite de domingo, quando tudo está calmo e não está chovendo uma crise.

Que todas as alterações de uma vez a semana começa. Então, qual é a sua “capa de chuva” contra a tempestade crise? almofadas de tempo.

Em uma entrevista com o empresário, especialista em gestão do tempo Julie Morgenstern descreveu estas almofadas de tempo.

“Você não deve overschedule si mesmo. Você não quer para agendar tudo até o minuto, porque algo inesperado sempre vem à tona. Essa é a única coisa que você pode contar. Então você precisa para construir almofadas tempo em ...”

Julie recomenda o uso de uma abordagem alternada. Agendar uma hora planejada de trabalho seguida de uma hora não planejada do trabalho. Isso deixa lacunas - ou almofadas de tempo - que pode absorver a “chuva” quando alguém liga e precisa de algo de você imediatamente. Apenas continuar a trabalhar nesse trabalho planejado entre cada crise.Como criar mais tempo livre Gamifying sua programaçãoComo criar mais tempo livre Gamifying sua programaçãoNão há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que está em sua programação antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir para concluir tarefas, em vez de dar a si mesmo a sua justa recompensa?consulte Mais informação

Se não há crise e você terminar a tarefa no início, você pode passar para a sua próxima tarefa programada na agenda.

3. Não subestime o Montanha

Quando estou caminhando algumas das montanhas mais altas na Nova Inglaterra, eu nunca deixar de ver turistas de fim de semana caminhando nas trilhas usando tênis e carregando uma única garrafa de água. Às vezes me pergunto quanto tempo vai ser antes de passá-los novamente na trilha, completamente desidratado e perguntando como eles se meteu nesta confusão.

Subestimar uma montanha pode ser uma receita para o desastre. Não é realmente algo que você pode explicar a alguém - você tem que passar pelo pesadelo de vivê-la para realmente entender o quão aterrorizante pode ser.

O maior problema que as pessoas enfrentam quando tentam se ater a um cronograma está em não estimar o tempo que vai demorar para concluir um projeto ou uma tarefa.

Corretamente estimativa de tempo para as tarefas

Mesmo se você tomar os conselhos oferecidos acima, e quebrar grandes projetos em pedaços “morder-sized”, ainda é importante que você é preciso com a estimativa de trabalho necessário para cada peça, caso contrário você gastar demasiado tempo com eles e ficar completamente perdido dentro de sua programação.

Então, como você conseguir isso? Acredite ou não, o melhor conselho aqui não vem de algum guru de gestão de tempo, ele vem da Microsoft, em seu site MS Gabinete de Apoio.

Para estimar quanto tempo tarefas realmente terá, a Microsoft sugere que você use uma ou mais das quatro fontes seguintes.

• Sua própria experiência: Se você já fez a tarefa muitas vezes antes, então basear suas estimativas sobre o tempo real que você gasta fazendo a mesma tarefa antes.
• Membros do time: A maioria de nós trabalhar em equipes onde outras pessoas muitas vezes têm de executar as mesmas tarefas que você. Pergunte ao redor e ter uma idéia de quanto tempo outras pessoas gastam nessas tarefas, e média-los para fora para sua própria estimativa.
• projetos anteriores: Rever quaisquer projectos documentados que sua equipe poderia ter trabalhado no passado pode dar-lhe alguma idéia de quanto esforço essas tarefas irá tomar.
• padrões da indústria e benchmarks: Google é seu amigo. Se você está planejando para trabalhar em uma tarefa bastante comum, não tenha medo de Google, “Quanto tempo leva para xx?”

É importante ter tempo para fazer esta pesquisa, porque a pior coisa que você pode fazer para o seu plano de gestão do tempo é tarefas difíceis subestimar. Uma vez que você soprado um dia inteiro trabalhando em uma tarefa que você pensou que levaria apenas um par de horas, você já fez alguns grandes danos a toda sua programação, e pode levar um longo tempo para se recuperar do que isso.

4. Mesmo ritmo de Distância

Quando você está mergulhando em sua programação, ter a mesma abordagem como faria se estivesse começando a correr uma maratona. Você não iria entrar em um tudo sprint muito no começo, certo?

Die alpinistas duros aprender isso no início de seu hobby. Se você começar a caminhada em full-furo durante apenas a caminhada de três milhas até a base da montanha, você não terá qualquer energia à esquerda para a parte mais difícil da caminhada.

O mesmo pode ser dito para quase qualquer tarefa importante que você precisa para realizar na vida. Pacing si mesmo é tudo.

Negócios e autor Marissa Mayer, uma vez escreveu:

“Eu mesmo ritmo, tomando uma semana de férias a cada quatro meses.”

Video: 12 Lições de Marketing e Negócios Que Eu Aprendi Com o Papai Noel - Natal - Bruno Juliani

Esta é uma maneira perfeita, simples de olhar para estimulação. Você pode aplicá-lo em sua programação, reduzindo-a em pequenos pedaços de tempo. Ao invés de quatro meses de trabalho seguido por uma semana de descanso, considere uma semana de trabalho seis dias e um dia inteiro de folga. Ou como sobre três horas de trabalho dedicadas, seguido de uma hora de descanso ou “tempo livre”?

Ou você pode levá-lo até ao extremo técnica Pomodoro de trabalho durante 25 minutos, seguido por um intervalo de 5 minutos.Pomodoro Web App Tomato.es é gerência de tempo Made SimplePomodoro Web App Tomato.es é gerência de tempo Made Simplenão pode se concentrar? Chegar ao trabalho, agora. Tomato.es é um temporizador Pomodoro gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador - e é, possivelmente, o melhor app tal que já usei. A técnica Pomodoro é simples: ...consulte Mais informação

A idéia aqui é que você é não tentando ao poder através de todo um dia de trabalho de oito horas sem descanso, e queimar-se para fora no processo.

Video: Lições que Aprendi sobre a "Falta de Tempo"

5. Evite Concentrando-se na montanha inteira

Uma das caminhadas mais memoráveis ​​que eu já estive na era aquele em que um amigo e eu tinha passado um total de nove horas subindo para o primeiro pico de uma montanha.

No momento em que atingiu o primeiro pico, eu estava completamente perdido. Meus músculos da coxa foram em espasmos, e toda a minha energia havia desaparecido. Todos os pensamentos habituais auto-dúvida foram passando pela minha cabeça. Eu não estava em forma o suficiente para isso. Eu não poderia fazê-lo. Eu deveria virar e desistir.

Chegamos ao topo da montanha, e eu só fiquei lá com o meu queixo caído, olhando para fora em toda a extensão irregular de um pico da montanha para o outro - percorrendo quatro cimeiras.

Eu estava pronto para se enrolar e morrer. Sentei-me em uma pedra, e colocar minha cabeça em minhas mãos. Meu amigo sentou-se ao meu lado, e disse algo que eu nunca vou esquecer.

“Não olhe para toda a montanha. Basta olhar para o que está na frente de você. Uma vez que fizermos isso, vamos olhar para o que está próximo. Nós vamos chegar lá um dia ... .hey, temos o dia todo!”

Foi motivação suficiente para me levar de volta em meus pés novamente. Nós seguiu em frente, e tendo a montanha um pequeno pedaço de cada vez, nós fizemos isso. O mesmo pode ser feito em sua própria vida.

Gerenciar seus objetivos, então deixou-os ir

Algumas pessoas saltar para um novo sistema de gestão de tempo em pleno vigor e com todo o entusiasmo que eles possam reunir. Eles criam todos os seus objetivos de vida, quebrá-los em um monte de peças menores completo com dezenas de tarefas cada.

Uma vez que tudo é feito, o tamanho da lista de tarefas por si só é suficiente para fazer até o trabalhador mais resistente fugir gritando. A coisa toda pode sentir insuperável.

A maneira de contornar isso é usar o lema “defini-lo e esquecê-lo” com metas. Você só deve rever seus objetivos tanto a cada seis meses ou anualmente. Mas uma vez que você criou essas metas, colocá-los fora e apenas se concentrar nas tarefas que você criou para realizar esses objetivos.

As tarefas devem ser divididos em seções menores, e apenas as tarefas que precisam ser realizadas dentro de um ano deve ser em você lista atual. O resto pode esperar até o próximo ano a ser planejado.

Agora que você tem um pedaço menor de trabalhar, quebrar aqueles lista de tarefas para o ano em grupos menores de coisas para realizar cada mês. Pegue a lista para este mês, e reserve todo o resto. Agora, sua lista de projetos está olhando muito mais gerenciável, certo?

A psicologia por trás desta técnica é muito poderoso, e ao longo do tempo, você pode fazer coisas que você nunca imaginou ser possível usando-o.

6. Evite a pedra no sapato

Há algo em seu sapato. É uma das coisas mais difíceis de lidar com quando você está tentando caminhar em uma fuga da floresta. Não importa se você está andando em um caminho plano, bem arrumada ou subir mais de pedregulhos enormes, quando há algo difícil de moagem em seu pé - a caminhada inteira pode tornar-se incontrolável.

Pior, ele pode levar a pele irritada, bolhas, e até mesmo um tornozelo torcido.

Muhammad Ali comentou uma vez,

“Não são as montanhas à frente para escalar que desgastá-lo out- é a pedra no sapato.”

Palavras verdadeiras nunca foram faladas.

Livre-se das tarefas desnecessárias

Quais são os seixos em seu sapato quando você está tentando gerenciar seu tempo?

A realidade é que algumas tarefas que você incluídos quando você era primeiro de brainstorming vir a ser completamente desnecessário. Só porque você tem uma tarefa em sua lista de coisas a fazer, não significa que você não pode reavaliar as coisas e perguntar-se: É esta tarefa realmente necessário para realizar seu objetivo?5 maneiras diferentes de gerar idéias usando Brainstorming Apps5 maneiras diferentes de gerar idéias usando Brainstorming Appsconsulte Mais informação

Se não é - ou se há alguma outra forma, mais simples em torno dele - por todos os meios, remova a tarefa e seguir em frente.

7. Deixe Hora de recuperar

Sempre que um alpinista está planejando uma viagem, eles sempre deixam alguns dias no final das férias para “recuperação”. A caminhada vai ser difícil, não há sentido em tentar ir ao trabalho no dia seguinte quando você está tão ferida que você mal consegue sair da cama.

Programação no tempo para descansar

Além de pacing mesmo, conforme descrito no início deste artigo, não se esqueça de incluir o tempo suficiente em cada um dos seus principais marcos para se recuperar totalmente de todo o trabalho duro que você fez.

Video: 7 Lições Importantes Que Eu Aprendi Na Marra de como Ganhar dinheiro na Internet

Férias são importantes. Eles não só descansar seu corpo, mas mais importante que ajudar a redefinir a “boca” da sua mente, para que você pode voltar e enfrentar as novas tarefas em sua programação com renovado vigor e paixão. Não deixe esta parte, é provavelmente mais importante do que todo o resto!

Você é um alpinista? Alguma vez você já aplicou as coisas que você aprendeu na trilha para o seu próprio gerenciamento de tempo e produtividade caixa de ferramentas? Compartilhe suas dicas e conselhos para os outros na seção de comentários abaixo!

ClimberJAK via Shutterstock, David correio via Shutterstock, Diego Cervo via Shutterstock, iQoncept via Shutterstock, Nejron Foto via Shutterstock