Faça 2017 seu ano mais produtivo ainda com 12 passos de bebê

Com o início de mais um ano novo, você pode ter pensado sobre o que você gostaria de fazer diferente

. Entre trabalho e casa, há sempre tanta coisa para fazer. Mas, com as ferramentas e hábitos corretos, você pode fazer 2017 o ano mais produtivo ainda.6 resoluções de Ano Novo para ajudar você a se tornar mais criativo em 20176 resoluções de Ano Novo para ajudar você a se tornar mais criativo em 2017Com o início de outro ano novo, é hora de pensar sobre como você pode se tornar mais criativo. Dê uma olhada nestas resoluções que podem ajudá-lo a chegar lá - você pode apenas ser ...consulte Mais informação

Nós preparamos um programa de 12 passos que irá ajudá-lo a transformar seus hábitos de produtividade. Você pode vencê-los um de cada vez, de janeiro a dezembro.

Janeiro: permanecer na programação

Não há melhor maneira de começar um novo ano do que por ser pontual e que adere a sua programação. Você pode certamente fazer uma promessa a si mesmo, mas se você tiver uma grande ferramenta para ajudá-lo, é ainda mais fácil.

Escolha um calendário que tem lembretes, eventos recorrentes, e acesso multi-plataforma. Uma das opções mais populares e intuitivas é o Google Calendar. Você pode usá-lo na web e seu dispositivo Android ou iOS.

Você pode configurar um lembrete para cada evento que você criar e decidir quando ser notificado. Você pode adicionar eventos recorrentes em reuniões semanais, compartilhar seu calendário com os outros, eo uso o recurso de nomeação Página para bloquear a tempo.9 Google Calendar características que você deve estar usando9 Google Calendar características que você deve estar usandoGoogle Calendar tem mais truques na manga que você pode perceber. Nossas dicas vão ajudá-lo a organizar eventos e reduzir o tempo gasto gerenciando seu calendário.consulte Mais informação

Fevereiro: Definir metas

Claramente definindo e focando objetivos ajuda você a completá-los. Você pode começar simples com uma meta para cada dia ou saltar para a direita e definir metas para cada semana, cada mês, ou o ano inteiro. E, colocá-lo direito em que calendário.

Quando você definir esses objetivos para si mesmo, considerar uma recompensa quando você terminar. Isso não só vai deixar você ver a luz no fim do túnel, mas dar-lhe mais motivação.Use o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUse o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUltimamente, eu comecei a perceber que eu estou trabalhando muito duro, mas se alguém me perguntou se ou não, eu sinto que eu estou trabalhando em direção a um objetivo maior, eu teria que dizer que eu realmente não sei .. .consulte Mais informação

Por exemplo, quando você terminar tão difícil, demorado documento até o final da semana, tratar-se de um almoço no seu restaurante favorito.

Março: usar modelos

Falando de documentos, considere o uso (mais) modelos no ano novo. Quando você cria um documento de negócio a partir do zero, pode levar uma quantidade enorme de tempo. Mas, quando você começar com um modelo, você pode facilmente minimizar esse tempo e passar para a próxima tarefa.

Você pode usar modelos do Microsoft Word para cartas comerciais e planos, modelos do Excel para orçamentos e finanças, e modelos do PowerPoint para apresentações.Como gerenciar seu projeto com modelos do WordComo gerenciar seu projeto com modelos do WordNa gestão de projectos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de diversos relatórios, formulários ou planos. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar.consulte Mais informação

Você também pode verificar modelos para OneNote, Evernote, e documentos Google. Todas estas características fazem criação de documentos simples.

Abril: Break Down Grandes Projetos

Muitas vezes estamos entregou um projeto ou criar um nós mesmos e querem resolver tudo de uma vez. Mas, isso pode vir a ser contra-produtivo. Você pode se concentrar mais claramente por quebrar projetos em pedaços pequenos e assumindo as tarefas na mão antes de prosseguir.

Os gerentes de projeto usam uma TrabalhoDemolirEstrutura para esculpir ramos separados, elementos e pacotes de trabalho de um projeto.Como organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureComo organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureA viagem de mil milhas começa com um único passo. Cada projeto complexo é composto por vários componentes. A Work Breakdown Structure pode ajudar a identificar todas as etapas e colocá-los em seqüência.consulte Mais informação

Vendo a grande figura de um grande projeto é importante, claro. Mas, se você pode se concentrar nas tarefas um de cada vez, você será capaz de organizar melhor, permanecer na pista mais fácil, e garantir um projeto completamente terminado.

Pode: Criar e priorizar To-Dos

Para ajudá-lo com esses grandes projetos ou apenas as suas tarefas do dia-a-dia, usar uma lista de coisas a fazer e priorizar. Assim como com o calendário, você deve procurar uma ferramenta que oferece lembretes, tarefas recorrentes e acesso multi-plataforma.To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistTo-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlguns lista de aplicativos de afazeres stand cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir.consulte Mais informação

Wunderlist é um gerenciador de lista de tarefas fantástico. Você pode criar várias listas com to-dos em cada um. Em seguida, adicionar lembretes, definir e classificar por prioridade, incluem notas e anexar arquivos. Você também pode criar tarefas recorrentes e adicionar sub-tarefas.

Para ficar na pista e priorizar o que precisa ser feito, o aplicativo está disponível gratuitamente na web, Android, iOS, e como uma aplicação desktop do Windows. No Windows 10, Wunderlist agora também sincroniza com Cortana.Your Best Windows 10 To-Do List App é Cortana + WunderlistYour Best Windows 10 To-Do List App é Cortana + WunderlistCortana pode lidar com tarefas e listas de afazeres. Ela agora também se conecta ao seu Wunderlist. Nós mostramos-lhe como você pode gerenciar todas as suas listas com Cortana.consulte Mais informação

Junho: Delegar tarefas

Manter-se na pista com uma ferramenta de lista de tarefas é eficaz, mas muitas vezes isso é delegação. Se você estiver em uma posição para compartilhar a carga, em seguida, adquirir o hábito de fazê-lo. Você não tem que fazer tudo sozinho. E, se é no trabalho ou em casa, se você tem pessoas para ajudar, em seguida, deixá-los.

Quando você quebrar um projeto em tarefas, deixe-se focar as peças de alta prioridade, por exemplo. Em seguida, dar as tarefas de prioridade mais baixa para sua equipe ou equipe. Isso permite que você cuidar do que é mais importante, mas ainda garantir que todos os itens sejam concluídas.

Deixe o Matrix Eisenhower ajudá-lo a priorizar e delegar suas tarefas. Quando você identifica uma tarefa que é urgente, mas não é importante, você deve delegá-la.

Este é apenas um dos muitos métodos para priorizar suas tarefas.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

Julho: gerir o seu tempo

Lembre-se que a delegação é uma grande parte do tempo de gestão. Mas, assim são as ferramentas certas. Para manter o controle de seu tempo, registrando como ele é gasto, e criar um plano diário ou semanal, use aplicações úteis.

Até agora, você tem o seu calendário e lista de tarefas gerente. Agora você precisa de uma ferramenta de controle de tempo. Uma excelente opção é Toggl. Você pode começar a cronometrar uma atividade com o clique (ou toque no aplicativo móvel). Configurar vários projetos para o rastreamento, adicionar marcas para organização e visualizar relatórios semanais, mensais e anuais.

Você pode usar Toggl na Web e no seu dispositivo Android ou iOS. O aplicativo também está disponível para Windows, Mac e Linux como uma ferramenta de desktop.

Agosto: ter tempo para relaxar

Você pode se perguntar como tendo tempo para relaxar pode ajudar a ser mais produtivo. Mas, pense nisso como tempo para se afastar do seu projeto ou tarefa para limpar sua mente. Quando você está pronto para voltar a ele, você pode fazê-lo com olhos frescos. Isso muitas vezes permite que você veja coisa que você não viu antes.

alguns usam métodos de relaxamento tais como meditação ou exercícios respiratórios simples. Novamente, esses tipos de aparelhos podem ajudar a aliviar o stress, minimizar a ansiedade, e dar-lhe uma visão atualizada. No final do dia, ou até mesmo no meio, certifique-se de reservar um tempo para relaxar.Sentindo-se sobrecarregado? Aqui estão 5 Corners relaxante da WebSentindo-se sobrecarregado? Aqui estão 5 Corners relaxante da WebA Internet pode ser um lugar desagradável, mas ele não tem que ser. cantinhos permanecem, onde você pode apenas ir e relaxar.consulte Mais informação

Setembro: Mantenha sua caixa de entrada

Dependendo do aplicativo de e-mail que você usa, você pode sempre encontrar uma melhor maneira de administrá-la. Se você gosta Microsoft Outlook, você pode tirar proveito de a criação de regras. Regras tornar o Outlook mover e-mails para determinadas pastas, sinalize-os, e reproduzir sons de alerta. Da mesma forma, você pode configurar filtros do Gmail.

Em seu dispositivo móvel, você pode usar ferramentas como Mailswipe para processar seus e-mails mais rápido. Você simplesmente roubar as mensagens, que são exibidos como cartões, para tomar uma ação. Assim você pode facilmente mover e-mails para a lixeira ou guardá-las para mais tarde.

O aplicativo é gratuito para uma conta de email em ambos Android e iOS com compras no aplicativo a partir de US $ 2,99.

Outubro: ir para uma caminhada

Semelhante a fazer tempo para relaxar, agendar em algum exercício é uma ótima idéia. Mesmo se você tomar apenas uma curta caminhada, você vai fazer tanto a sua mente e seu corpo bom. Vários estudos revelaram a ligação entre exercício e produtividade.

Um tal estudo conduzido por pesquisadores da Universidade de Estocolmo e Karolinska Institutet mostraram:

Aqueles que exerceu também relataram melhorias na produtividade auto-avaliação - eles perceberam que eles foram mais feito no trabalho, tinha uma maior capacidade de trabalho, e estava doente com menos frequência.

Então, se você pode deixar sua mesa para uma simples caminhada ou prefere o seu treino regular no final do dia, você pode manter sua mente e seu corpo em forma.

Novembro: usar um timer

Uma maneira de certificar-se de tomar essa caminhada ou simplesmente desfrutar de uma pequena pausa, é usando um timer. Você pode usar uma extensão do navegador útil se a maioria de seu trabalho é feito online. Basta definir o temporizador para um determinado período de tempo e quando o alerta é emitido, se levantar e ir. Confira 1-clique com o botão do temporizador para o Chrome ou TimerFox para o Firefox.

Se você preferir não usar uma extensão do navegador, considere usar o temporizador no seu dispositivo móvel. Ambos os dispositivos Android e iOS têm built-in temporizadores. Em qualquer um dos dispositivos, basta abrir a aplicação Relógio padrão e usar o temporizador para uma contagem decrescente ou definir o alarme para um determinado período de tempo.

Dezembro: Deixe-se Produtivo

Quantas vezes você disse algo para si mesmo como: “Eu tenho muito o que fazer, eu não sei como obtê-lo tudo feito”? Ou, como sobre, “Não há nenhuma maneira que eu possa terminar tudo isso até o final da semana”? É compreensível a sentir-se oprimido por vezes.Sentindo-se sobrecarregado? Pare! 4 Tempo Ferramentas de gestão para salvá-loSentindo-se sobrecarregado? Pare! 4 Tempo Ferramentas de gestão para salvá-loVocê luta para manter-se produtivo, porque a sua mente continua vagando a prazos, compromissos, ou pressionando tarefas? Nós mostramos-lhe ferramentas de gerenciamento de tempo inteligentes que irão ajudá-lo a relaxar, re-foco, e fazer as coisas.consulte Mais informação

Ao invés de falar-se fora de como ser produtivo, falar-se nele. Em vez disso, tente declarações como: “O que eu preciso fazer para fazer tudo é ...” ou “O que vou reorganizar para terminar este até o final da semana é ...” Esta parte de se tornar mais produtivo ajuda você a se concentrar e pensar positivamente .

Em outras palavras, Pare de reclamar e começar a pensar de forma produtiva.Como parar de reclamar & Viver uma vida mais positivaComo parar de reclamar & Viver uma vida mais positivaAqui estão 10 ferramentas que podem ajudá-lo a ficar gentil e positiva e levá-lo para fora do hábito sem sentido de reclamar.consulte Mais informação

Você está pronto para ser mais produtivo em 2017?

Você já pode usar algumas dessas ferramentas ou jurar por alguns dos hábitos. Mas se você não fizer isso, não há momento melhor para começar do que com um ano novo.

Você tem um plano para ser mais produtivo em 2017? Se você tiver sugestões, nós gostaríamos de ouvi-los!