Como ser produtivo quando aplicativos de produtividade não funcionam para você

Se você gosta de ler sobre a tecnologia on-line, você deve ter notado que nos últimos anos têm sido sobre uma obsessão com a produtividade. aplicativos de e-mail, anotações aplicativos, os aplicativos de gerenciamento de tarefas, soluções automatizadas como o Google Keep, e extensões do navegador para a produtividade continuo recebendo todos animado.

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Mas e se aplicativos de produtividade não fazer isso para você? então o que você faz?

Você não está sozinho

Primeiro de tudo, é importante perceber que só porque Wunderlist, Todoist, ou Vesper não é sua coisa não significa que você é um fracasso produtividade. Muitas pessoas não encontrar esses tipos de aplicativos úteis, e eles ainda encontrar maneiras de obter tanta feito como qualquer outra pessoa.

Algumas pessoas prosperam em aplicativos de produtividade, porque os aplicativos ajudá-los a manter o foco e dar-lhes sentido. Outros apenas como tentando a última coisa.

Mas para muitas pessoas, a simplicidade é o fator mais importante em uma vida produtiva. Usando um sistema de aplicativos pode tornar as coisas desnecessariamente complexa, e que deixa muitas pessoas sentindo menos produtivos. E isso é bom. Nós gostamos de dizer que há um aplicativo de produtividade para todos, mas isso não é verdade: algumas pessoas simplesmente não precisa deles.

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Pare de desperdiçar o tempo em “Planning” Produtividade

Uma coisa que transforma um monte de gente fora de aplicativos de produtividade é que eles levam tempo para usar. Você precisa instalá-los, configurá-los, transferir o seu sistema de gerenciamento de tarefa existente para o novo, e depois se acostumar a usá-lo. Isso pode ter um monte de tempo que seria melhor gasto fazendo coisas.Parar Organizadora, comece a trabalhar: 3 Simples To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalhoParar Organizadora, comece a trabalhar: 3 Simples To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalhoVocê é um amante lista? Pare de usar a sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mudar para um sistema de gerenciamento de tarefas mínimas e se concentrar em fazer as coisas.consulte Mais informação

Da mesma forma, algumas pessoas começam a cada semana e dia com uma revisão da sua tarefa de gestão sistema- isso pode adicionar até horas de preparação ao longo de um mês que poderia ter sido em vez gasto em trabalho. Estes podem ser valiosas horas se eles ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente, mas nem todo mundo encontra-los úteis.

Se aplicativos e sistemas de produtividade não funcionam para você, vá para a simplicidade.

Não gastar tempo planejando a sua produtividade, apenas passar o tempo sendo produtivo. Isso é verdade se você tem problemas de lembrar ou priorizar suas tarefas, as duas coisas que os aplicativos são realmente úteis para. Basta sentar-se e começar a trabalhar.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

Quando o fizer, tome nota do que as estratégias que você usa para se lembrar, priorizar e delegar tarefas.

Você anotar as coisas em um calendário de mesa? Você envia a si mesmo e-mails? Você escreve coisas na caneta na parte de trás da sua mão? Se aplicativos de produtividade não são sua coisa, você provavelmente tem outra estratégia que obras- levar algum tempo para pensar sobre o que melhor motiva e mantém você organizado.

Escolha uma ferramenta simples (e ficar com ela)

Uma vez que você tem uma idéia do que você já usa, escolha uma ferramenta simples para continuar. Escolhendo uma única simples aplicativo, de coisas a fazer e ficar com ela vai lhe poupar muito tempo - você não tem que olhar para os mais novos aplicativos de produtividade cada vez que um novo sai.

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Todoist, Wunderlist, e Any.do são os favoritos ao redor MakeUseOf. Você pode usá-los sem os seus recursos avançados. Digite uma tarefa e ir embora.

Você também pode usar outros tipos de aplicativos. Por exemplo, se você gosta de fazer anotações, fazer listas, e escrever lembretes rápidos, se quiser manter um arquivo de texto aberto no ambiente de trabalho em que você mantenha todos os seus rabiscos. Ele nem sequer tem que ser algo como Evernote - apenas um arquivo de texto simples irá funcionar. aplicativo Notas da Apple e Google Mantenha ambos funcionam bem para isso, também, e torná-lo fácil para sincronizar entre dispositivos.

Mihir escreveu um excelente artigo sobre usando o Google Mantenha todo o seu potencial que poderia ajudar também.4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dos4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dosconsulte Mais informação

Use Siri ou o Google Now para gerenciar suas tarefas. Dê um passo fora do processo - basta pegar o telefone, informe o seu programa escolhido para lembrar de algo para você, e ele vai aparecer em seus lembretes ou Manter aplicativo. Você ainda pode usar IFTTT para movê-lo de lá para o seu escolhido aplicativo de afazeres. Pode parecer um grande esforço, mas uma vez que você configurá-lo, você pode simplesmente dizer “Siri, lembre-me de comprar leite a caminho de casa.” Simples.

Claro, a ferramenta simples final é caneta e papel. Talvez, é um repórter de tamanho caderno Moleskine que você pode manter em sua bolsa, um notebook mesa maior, ou Post-It que você pode ficar em torno de seu escritório. Não há nada de errado em usar o mais simples dos métodos.6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade App6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade AppO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo sensível ao toque, e não deve ser imediatamente demitido. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante.consulte Mais informação

Na verdade, eu acho que há grande valor em colocar a caneta no papel, mesmo que apenas por algumas frases de cada dia - há algo sobre isso que só não pode ser substituído por digitação, e isso pode levar a inspiração.

Se você se sente oprimido pelo número de produtividade aplicações lá fora, basta escolher um e ir com ele. Não se preocupe com a mudança para o mais recente e maior ou o estabelecimento de um sistema de gestão vida complicada como Getting Things Done (GTD). Algumas pessoas acham que estes absolutamente indispensável, mas eles não são para todos.

Desenvolver uma rotina

Uma vez que você se convenceu de que você não precisa de um ecossistema app complicado, é hora de desenvolver uma rotina. Uma das melhores coisas aplicativos de produtividade fazem por nós estão nos ajudando a criar rotinas - verifique Todoist na parte da manhã, no almoço e antes de sair Work- abrir Evernote na noite de domingo para priorizar o olhar semana- vindo em suas pastas GTD para lembrar você do que você está trabalhando.8 rituais diários você pode criar para impulsionar seu Geeky Produtividade8 rituais diários você pode criar para impulsionar seu Geeky ProdutividadeHábitos são difíceis de cortar. rituais diários são a maneira mais fácil. Você mantê-la em alguma coisa (boa ou má) por vários dias em uma fileira e ele se transforma em um hábito.consulte Mais informação

Mas você não precisa desses aplicativos e sistemas para criar uma rotina. Se você tem o hábito de olhar para as suas notas de ontem e usá-los para priorizar tarefas de hoje, e que funciona para você, ficar com ela. Se colocar um post-it nota com todas as tarefas que você precisa para concluir até ao final da semana mantém você na pista, mantê-lo. Escrever tudo é uma estratégia muito popular (que é um dos princípios mais importantes em GTD, na verdade), e que pode ser feito com praticamente qualquer aplicativo ou notebook.

E utilizando o método Siri / Google Agora eu mencionei acima faz com que o desenvolvimento de uma rotina muito fácil - sempre que você quer se lembrar de fazer alguma coisa, basta dizer o seu telefone. Feito.

Faça o que for melhor para você

A parte mais importante da produtividade, independentemente da estratégia que você usa, é fazer o que funciona para você. Usando uma combinação de Evernote, o Pocket, e Wunderlist funciona muito bem para mim, mas eu ocasionalmente sucata Wunderlist e usar apenas um notebook. Lembretes da Apple e alguns extensões do Chrome pode funcionar para você. Alguém vai usar GTD com o Evernote, Todoist, IFTTT, o Google Now, Post-it, e arquivar pastas. A complexidade do sistema não importa - o que é importante é que ele ajuda você terminar o que precisa fazer.10 Extensões nova guia os mais produtivos para Google Chrome10 Extensões nova guia os mais produtivos para Google ChromeQuando você inicia uma nova aba em um navegador, você está olhando para ir a algum lugar ou você está à procura de informações para chegar até você? Google Chrome tem muitas extensões para torná-lo produtivo.consulte Mais informação

O que você usa para ajudá-lo a manter-se produtivo? Você experimentar todos os mais recentes aplicativos? Ou você ficar com apenas um? Qual é o melhor sistema que você se deparar? Compartilhe seus pensamentos abaixo!