Baixe o aplicativo de produtividade certo o tempo todo com este sistema simples

Há uma ironia entre o quanto tempo nós gastar

resíduos experimentar novos aplicativos de produtividade, e quanto tempo e esforço desses aplicativos realmente nos salvar. Aqui está um sistema simples para garantir que você só adoptará aplicativos de produtividade que na realidade contribuir para a sua produtividade.

Quando se trata de download aplicativos de produtividade, a única preocupação deve ser sempre:6 Gestão do Tempo Simples & Produtividade Apps para Windows6 Gestão do Tempo Simples & Produtividade Apps para WindowsPoderia seu computador ajuda você começa mais trabalho? Ele certamente pode. Grande software organização pode torná-lo mais produtivo. É uma questão de trabalhar mais inteligente em vez de mais difícil.consulte Mais informação

“É este aplicativo realmente indo para ajudar a minha produtividade?”

Não "Esse aplicativo soa bem“, Ou“Oh, Mavis jurou que era uma dádiva de Deus!”Não há linhas borradas aqui. Ou ele nos ajuda, ou não. Ou ela contribui ou atrapalha.

Deixa-me dizer-te porquê. Quando tentamos adotar aplicativos de produtividade quer queira quer não, temos nada mais do que uma bagunça complexo de informações duplicadas e sistemas não integrados que acabam sendo mais de um aborrecimento do que uma ajuda. Continuamos indo e voltando, tentando um aplicativo, percebendo que não está certo, dando-se, em seguida, tentando mais uma. Em seguida, outro.

Você nunca escavar-se fora de um barranco improdutiva dessa maneira.10 maneiras de se escavar fora de Tarefa Backlogs10 maneiras de se escavar fora de Tarefa BacklogsA sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis ​​é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de garra seu caminho de volta.consulte Mais informação

A única maneira de contornar isso é ter um sistema abrangente no lugar pelo qual podemos julgar ou não um app vai ser realmente um benefício líquido positivo ou um dreno líquido negativo no sistema.

Ter um sistema de guarda-chuva

Um sistema de guarda-chuva (ou mais abrangente) é um “sistema” de produtividade que você sabe que funciona para você. É uma solução que você está empenhada em manter por pelo menos alguns anos, e que quaisquer outros aplicativos que você baixar ter para trabalhar com perfeição.

Não há um tamanho único para toda a solução aqui, então tentativa e erro é fundamental. Como alguns exemplos, considere Getting Things Done (GTD), Evernote, o seu próprio sistema de listas de tarefas, Trello, ou mesmo apenas caneta e caderno.Parar Organizadora, comece a trabalhar: 3 Simples To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalhoParar Organizadora, comece a trabalhar: 3 Simples To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalhoVocê é um amante lista? Pare de usar a sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mudar para um sistema de gerenciamento de tarefas mínimas e se concentrar em fazer as coisas.consulte Mais informação

Se você já tem aplicativos que você confiar em nós, então o sistema-over dolorido seria o único que traz como muitos desses aplicativos juntos quanto possível.

Eu conformei com Evernote devido à sua offline e multi-plataforma de disponibilidade, a função de pesquisa incrível, e um grande número de integrações. Este sistema mais abrangente alimentado em aplicativos que eu atualmente usada (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.), e também me ajudou a encontrar outras aplicações que se tornaram inestimável.Seja criativo com Evernote: 10 Único Usa Você não ter pensadoSeja criativo com Evernote: 10 Único Usa Você não ter pensadoEvernote é uma das ferramentas mais avançadas de produtividade, e com uma ampla variedade de aplicativos multiplataforma, não há limite para a maneira que você pode usar o serviço. Nós somos grandes fãs de Evernote aqui ...consulte Mais informação

Contanto que você sabe que seu escolhido mais abrangente sistema pode lidar com tudo o que você jogue com ele, você pode começar a procurar mais aplicativos que vai trabalhar para beneficiar desse sistema e resolver eventuais lacunas que tem, o que torna ainda mais eficiente.

Uma vez que o sistema mais abrangente está no lugar, responder às seguintes perguntas-chave para cada aplicativo que você está tentado a baixar para garantir que ele é um sábio uso do seu tempo.

1. Estou sofrendo com este problema?

Cada aplicativo de produtividade está tentando resolver um problema. To-Do List aplicativos estão tentando resolver uma mente desordenada e desorganizada. Goodreads está tentando resolver o problema da encontrar livros interessantes para ler, e manter o controle de todos aqueles que já leu.Sites 7+ Para ajudar a decidir qual livro para ler Seguinte Sites 7+ Para ajudar a decidir qual livro para ler Seguinte Se você está tentando encontrar um bom livro para ler durante o seu trajeto ou planear a sua leitura início do verão, não há nada mais assustador do que ir a uma livraria sem uma lista preparada com ...consulte Mais informação

Antes mesmo considerando um app, certifique-se que você sabe o problema que é suposto ser a solução. Se você tiver um problema específico, vá para a próxima pergunta. Se você não tem esse problema, eu sugiro fazer algo mais produtivo do que navegar sem rumo app store!

2. Os comentários positivos?

Antes de gastar mais tempo com este aplicativo, verificar muito rapidamente alguns comentários e classificações. Tenha em mente um rating mínimo como referência. Como regra de polegar, qualquer coisa abaixo de uma classificação de 3,5 ou 4 estrelas não é geralmente vale a pena o esforço, se você não sabe com certeza que ele resolve um problema muito específico.

Quando se trata de comentários, olhar para questões comuns que as pessoas estão tendo, e certifique-se estas questões não irá interferir com a solução do problema em questão 1. Se essas questões irá interferir, encontrar um outro app.

3. Será que satisfazer as suas não-negociáveis?

Antes de decidir adotar um aplicativo, você deve ter em mente a recursos não-negociáveis que ele deve ter. Esta não é uma lista de tudo o aplicativo deve ter para torná-lo perfeito. É uma lista de características que significa que é “bom o suficiente” para ser integrado em seu sistema mais abrangente, a fim de resolver um problema efetivamente.

Se qualquer um desses recursos está faltando, este não é o aplicativo para você, então continue procurando. Pessoas que adotam um aplicativo que está faltando uma característica importante estão constantemente à procura de uma aplicação melhor que satisfaz todos os recursos. É melhor para obtê-lo direito primeira vez.

Como alguns exemplos de recursos não-negociáveis ​​que você pode exigir: opções de multi-plataforma, grande usabilidade, integração com determinadas aplicações, integração IFTTT, certas características de exportação, a disponibilidade offline e disponibilidade em-browser.10 Grandes receitas ifttt para automatizar o seu Web Vida10 Grandes receitas ifttt para automatizar o seu Web VidaNós já introduziu-lhe ifttt em um post anterior e tem havido várias melhorias feitas e novos canais adicionados à aplicação web desde então. Automação e sincronização são dois pontos que têm ...consulte Mais informação

Você pode baixar o aplicativo, nesta fase, verificar esses recursos funcionam como você precisa deles para trabalhar. Se não o fizerem, você deve sentir nenhum escrúpulo com apagar esse aplicativo imediatamente.

Se o aplicativo que você está considerando satisfaz todas as suas exigências não negociáveis, as coisas estão olhando para cima!

4. E isso satisfazer suas negociáveis?

Não-negociáveis ​​são apenas um conjunto de características. Haverá também outros que são “bom ter”, mas não particularmente necessário. Esses recursos negociáveis ​​são coisas como as versões do iPad, integração com o iCal ou Google Calendar, navegadores nativos, social sign-up, preço, etc.

Usando o que seria “bom ter”, você pode discriminar entre dois ou mais aplicativos que cada satisfazer as suas não-negociáveis. A decisão final tem que vir para baixo para alguma coisa, certo?

5. Certifique-se que “sente” certo

Depois de ter respondido as quatro perguntas acima, você deve ter um aplicativo muito promissor instalado e pronto para levar para um test drive. Começar a integrar o seu novo aplicativo com o seu sistema mais abrangente. Começar tudo configurado, a fim de resolver o problema inicial, e experimentar o aplicativo por algumas semanas.

Se o problema persistir, ou se o aplicativo está provando ser mais um obstáculo do que uma ajuda, em seguida, iniciar o processo novamente. Com o seu novo conhecimento que você deve ser capaz de montar uma lista mais revisto de recursos não-negociáveis ​​que fará sua próxima seleção ainda mais provável que seja o caminho certo.

Para fazer com que o conjunto de perguntas um pouco mais fácil para lembrar de você poderia usar a sigla PRNN - Problema, Comentários, não-negociáveis, Negotiables, naquela ordem.

Isso funciona do sistema

Perguntei a um amigo para testar este sistema, e desde então, ela é baixado apenas 2 aplicativos de produtividade quando no passado ela teria “provavelmente experimentou cerca de 10”. Ambos os aplicativos resolveu um problema que ela vinha sofrendo de por um longo tempo. Como um exemplo:

“Eu estava lutando para descobrir como ler artigos desligada, destacá-los, e armazenar essas destaques em algum lugar para uso posterior. Eu tentei toneladas de aplicativos ao longo de vários meses, mas nenhum parecia certo, ou eles não me deixou exportar meus destaques. Através da utilização deste sistema, porém, percebi Instapaper foi a solução perfeita como ele satisfaz todos os meus ‘não-negociáveis, que eu não tinha colocado muito tempo para pensar sobre no passado, além de que satisfez a negociáveis ​​de ser livre, também!”Torne-se um usuário Instapaper Poder Com Estes 6 Recursos legaisTorne-se um usuário Instapaper Poder Com Estes 6 Recursos legaisApesar de uma taxa de adoção impressionante, uma infinidade de Instapaper apresenta muitas vezes permanecem inexploradas. Vamos dar uma olhada em alguns deles.consulte Mais informação

Ele pode ter paciência para encontrar esse aplicativo direito de adoptar (eu ainda não encontrei um aplicativo de notas que satisfaz todos os meus não-negociáveis), mas desperdiçar seu tempo em apenas metade de coração usando aplicativos que não são apenas o do trabalho não é uma alternativa atraente.

É certamente muito melhor do que gastar tempo em algo mais útil do que experimentar aplicativos na vaga esperança de que eles só poderão funcionar bem para você, sem qualquer pensamento de entrar no sistema mais abrangente que o aplicativo tem para se encaixar.

Se você pode usar este sistema para resolver qualquer problema de produtividade específico que você está tendo, o que seria? Vamos ajudar uns aos outros a encontrar o aplicativo perfeito para um “problema”.