Rasgue o calendário: 4 outras abordagens para a gestão do tempo

Se “Eu não tenho tempo suficiente” é o seu refrão constante, você precisa mudar de rumo e adotar uma abordagem nova e mais eficiente para a gestão do tempo.

O calendário nem sempre é a solução ideal para o rastreamento de seus dias de trabalho, porque funciona na premissa de que todos os dias são iguais. Você sabe que eles não são. Você tem dias ocupados, os relaxados, ea in-between queridos. Sua estratégia de gestão do tempo deve refletir e acompanhar essas variações, e os seguintes métodos prometem ajudá-lo com isso.

Tarefa mais importante (s) Ou MIT

Como aliviado você seria se a parte mais difícil do seu dia foi fora do caminho e você poderia voltar sua atenção para as tarefas mais fáceis ou mais baixas prioritárias? Com a abordagem do MIT, você pode fazer nesse cenário uma realidade.

Enquanto você está colocando para baixo os itens em sua lista de afazeres para o dia, anote os três a maioria das tarefas importantes no topo. Três é apenas um número arbitrário. Você pode escolher um diferente para se adequar a si mesmo, enquanto ele é realista.

Os três MITs podem ser tarefas que ou têm um prazo curto, são difíceis, ou são aqueles que você está detestam trabalhar. pedaços de blocos de tempo para trabalhar sobre estas tarefas, promete a si mesmo uma recompensa convidativo para envolvê-los para cima, e começar a trabalhar. Quando você já navegou a parte mais difícil do dia com sucesso, um sentimento de satisfação e realização vai roubar de você. As tarefas de sobra vai parecer mais simples, e até agradável e relaxante em comparação.

Video: 5 Chaves da Produtividade || Gestão do Tempo || Wendell Carvalho

Levar as coisas um passo adiante e adotar Ryan sistema de gerenciamento de meta para obter uma imagem clara de onde seus esforços estão dando frutos e onde eles estão aquém, tanto no trabalho como na vida. Isto tornará mais fácil de decidir quais as tarefas que são realmente importantes no contexto do seu dia.Use o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUse o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUltimamente, eu comecei a perceber que eu estou trabalhando muito duro, mas se alguém me perguntou se ou não, eu sinto que eu estou trabalhando em direção a um objetivo maior, eu teria que dizer que eu realmente não sei .. .consulte Mais informação

Getting Things Done Ou GTD

Há toda uma comunidade que gira em torno abordagem para a produtividade de David Allen Getting Things Done (GTD). A prioridade de uma tarefa é o elemento chave no método GTD, que tem uma abordagem de cinco etapas para a gestão do tempo. Você capturar o que está em sua mente, o processo o que significa, atribuir a ele o direito de prioridade, revê-lo muitas vezes, e se envolver com a tarefa.

A idéia de gravar suas tarefas externamente, enquadrando-os bem, e colocá-los em contexto pode ajudá-lo a vir para cima com medidas práticas para cada um deles. Isso libera a energia mental que você gastaria em tarefas de lembrar e de planejamento, e permite que você se concentrar em obter as tarefas feito. comentários semanais ajudá-lo a fazer um balanço do seu progresso e modificar a sua lista de tarefas.

GTD é um sistema bastante complexo e se você preferir manter suas táticas de gerenciamento de tarefas barebones, dar um perder. Se você decidir ir por esse caminho, lembre-se os cinco mandamentos de escolher o direito de fazer-app.Os 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeOs 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeDiferentes pessoas organizam de maneiras diferentes. Assim, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende de que tipo de pessoa você é. Aqui estão cinco mandamentos você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade.consulte Mais informação

Hell Yeah Ou Não!

Não é que você não tem tempo suficiente. É que você desperdiçá-la em coisas que você não gosta. A tendência a dizer sim quando você quer dizer não pode ser a maior razão para a sua luta constante para encontrar tempo.

Seja por distração, um sentimento de obrigação, o medo de perturbar alguém, ou para manter a paz, você pode acabar concordando em alugar o seu tempo para as coisas que você não está totalmente interessado. Isso é um grande sorvedouro de seu tempo. Você poderia ser gasto em algo que importa para você, talvez se divertindo com sua família ou trabalhando em um projeto de estimação. Nesses casos, você pode retomar o controle do seu tempo, tendo o Claro que sim ou Não teste. A próxima vez que você se depara com uma decisão que envolve a cometer o seu tempo, digamos sim só se você estiver 100 por cento de certeza (a “Hell yeah! resposta) sobre a perspectiva.Que dia ocupado: 10 Savvy maneiras de encontrar tempo para seus projetos pessoaisQue dia ocupado: 10 Savvy maneiras de encontrar tempo para seus projetos pessoaisVocê tem uma paixão que é secretamente pulsando dentro de sua cabeça? O que está te impedindo? Talvez, o relógio corre para fora após um dia de trabalho cansativo e uma hora de trajeto. Vamos roubar tempo.consulte Mais informação

Se indiferença ou “Oh não!” É a sua resposta instintiva, é melhor dizer não. Afinal, há apenas tantos minutos em um dia, ou como James Clear analogias, existem apenas tantas combinações de teclas esquerda em sua mão. Não deixe que esses preciosos minutos deslizar longe de você sem torcer tudo o que puder a partir deles.

Video: Gestão do Tempo e Produtividade - Junior Crocco e Christian Barbosa

The Bubble Weekly

Um par de meses atrás, eu estava esmagada pelo peso da minha interminável lista de afazeres. Para tornar as coisas menos estressante, eu concebeu um plano que eu agora chamo The Bubble Weekly. Ele teve apenas o efeito desejado sobre o meu dia de trabalho e pode fazer o mesmo para você. Veja como funciona:

Pense do trabalho em vãos semanais, ou bolhas semanais, se você quiser. No domingo, a lista de itens que você deseja e pode realisticamente terminar na próxima semana. Definir um período de reserva para imprevistos que possam surgir. Por enquanto, ignore os itens que sobraram ou o que estará em sua lista de afazeres da semana após este. Entre segunda-feira e sexta-feira, terminar as tarefas que você escreveu para baixo. Se você tem mantido sua lista realista, este deve ser bastante manejável. Na medida do possível, dedicar sábado e domingo a compromissos pessoais, projetos paralelos e relaxamento.

Esta estratégia tem funcionado bem para mim ao longo dos últimos dois meses. A razão que esta abordagem funciona é que você pára de olhar / planejando muito à frente em termos do âmago da questão do seu trabalho. Toda vez que você repetir o ciclo, você tem que ajustar suas vistas em somente a próxima semana, e uma semana de trabalho sólido, com foco parece factível e não muito grandes.

Você pode recorrer a papel ou simples planejadores e modelos do Excel para mantê-lo na tarefa. Você pode projetar seu aplicativo favorito de coisas a fazer para o trabalho, bem como, ou usar algo como o mínimo semana planejador Weekis e ferramentas on-line semelhantes.10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & Rastreamento10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & RastreamentoOs modelos são para gerentes que facas são para cozinheiros profissionais projetar: indispensável. Nós mostramos-lhe como você pode replicar projetos de sucesso usando modelos prontos em Microsoft Excel e além.consulte Mais informação

curta o momento

Nenhum destes métodos irá adicionar horas extras para o seu dia. Eles vão simplesmente ajudá-lo a esclarecer suas prioridades e encaixá-los confortavelmente no espaço de tempo de 24 horas disponível para você. Casal-los com Ryan dicas de gestão de tempo ou Justin de técnica de LEGO de gerir o tempo. Você vai logo descobrir que o trabalho eo jogo não precisa ser mutuamente exclusivas e você Faz tem todo o tempo que você precisa em um dia.

Qual é a sua abordagem para a gestão do tempo? Está funcionando para você? Partilhe a sua estratégia nos comentários.