A melhor ferramenta de produtividade é o que você realmente usar

Oh, as promessas da indústria de produtividade: “Use este sistema ...”, “Com nosso aplicativo simples ...”, “Este truque louco ...”.

Ou acredito que você vai ser capaz de se sentar em seu computador, saber exatamente o que trabalho que você precisa fazer, e, o mais surpreendente de tudo, apenas fazê-lo.

Quando você está sentado ali, olhando para um documento em branco wracking seus cérebros para as palavras que só não vai vir, sua mente naturalmente começa a vagar.

E se Eu estava na caixa de entrada zero? Ou apenas não ser enviada tanto? Talvez se Eu estava usando o Getting Things Done? Então eu seria capaz de se sentar e apenas ser produtivo.Enterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromEnterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromNós temos oferecido uma série de soluções ao longo dos anos para gerir a sua conta do Gmail e para limpar a caixa de entrada desordenada. Nada é mais conveniente do que uma solução central online como Mailstrom.consulte Mais informação

Quais ferramentas você usa (ou não usar) raramente é o problema embora. Normalmente, o problema está dentro.

A busca incessante por um Magic Button

Cada ano ou dois há um novo aplicativo de produtividade quente que todo mundo está falando a respeito.

No momento, o de afazeres aplicativo de jour, pelo menos na comunidade X OS, parece ser 2Do (que nós cobrimos antes). Antes 2Do era coisas e antes que as coisas era OmniFocus (que Também examinamos).Assuma o controle de Tarefas & To-DOS com o 2Do poderoso para Mac & iOSAssuma o controle de Tarefas & To-DOS com o 2Do poderoso para Mac & iOSUm poderoso aplicativo de gerenciamento de opinião é a melhor maneira de ficar em cima de suas tarefas e projetos, e 2Do é um dos organizadores cross-plataforma mais robusta para Mac, iOS e Android.consulte Mais informação

Todos os três aplicativos prometem fazer a mesma coisa - manter o controle de sua lista de tarefas cada vez maior. Todos eles se inspiram, em maior ou menor grau, de GTD mas na funcionalidade do núcleo, eles são praticamente o mesmo. Você adicionar tarefas, agrupá-los por projetos ou contexto, dar-lhes as datas de vencimento, e marque-los quando estiver pronto. É uma versão ligeiramente atualizada do planejadores de papel que foram populares durante décadas.

A coisa louca é que algumas pessoas, na busca para ser produtivo, alternar entre esses aplicativos na esperança de encontrar uma solução mágica para a produtividade. Sim, há momentos em que faz sentido para alternar. Às vezes, existem diferenças entre eles que são importantes para um pequeno número de pessoas. Mas para a maioria, se você não pode usar OmniFocus para gerenciar suas tarefas, então você não vai fazer melhor com 2Do ou coisas.Por fidelidade à marca é o inimigo da produtividadePor fidelidade à marca é o inimigo da produtividadeVocê não pode ganhar o conhecimento de algo que você não está disposto a explorar. você pode quebrar através de seus preconceitos e experimentar coisas novas? Experimentar. Produtividade poderia ser apenas fora de sua zona de conforto.consulte Mais informação

Você não pode simplesmente ver isso com aplicativos de fazer, que é o mesmo com outros sistemas de produtividade, observa aplicações e outros, as coisas não relacionadas, como dietas ou resoluções de Ano Novo. Alguém tenta uma ferramenta que promete o mundo e, quando eles não recebem o mundo, eles culpam a ferramenta e tentar outro acreditando que vai consertar as coisas.

Se a ferramenta não está funcionando para você, as chances são de que nenhuma ferramenta, a questão é seus maus hábitos e outras rachaduras em seus processos de produtividade. Por exemplo, GTD é baseado no pressuposto de que você vai colocar tudo - e eu quero dizer tudo em sua caixa de entrada. Se você não fizer isso, todo o sistema desmorona.

Leve embora: Mudar o seu comportamento. Mudar para o novo aplicativo brilhante não vai resolver nada menos que você realmente ficar com o sistema.

A verdade chato de Produtividade

o verdade chato de produtividade é que a ferramenta é raramente o problema.

Com muito poucas excepções, alternar aplicativos ou tentar um novo sistema não vai ter qualquer efeito grande em sua produtividade. Isso porque a produtividade é, em última análise sobre você.

Quando se trata baixo para ele, a produtividade é uma combinação de energia, foco, e gerenciamento de tempo. Se você organizar sua vida (gestão do tempo) para que possa obter uma hora para concentrar toda a sua atenção (energia) em apenas uma tarefa (foco), há uma boa chance de que você vai ter um trabalho sério feito sobre ele. Um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou estratégia produtividade pode fazer uma ou duas dessas etapas um pouco mais fácil, mas eles não podem fazer isso por você.

Por exemplo, eu uso OmniFocus para acompanhar os artigos que tenho de escrever. Isto significa que quando me sento para trabalhar eu não tenho que pensar sobre o que fazer, eu só olhar para a lista e agarrar o artigo me sinto mais interessado por escrito. Eu também uso a técnica Pomodoro para me ajudar a manter minha atenção em apenas uma tarefa.Atingir os seus Resoluções Com Persevy eo Método PomodoroAtingir os seus Resoluções Com Persevy eo Método PomodoroUm dos métodos mais populares de produtividade, a técnica Pomodoro, é ideal para alcançar seus objetivos. E o novo web app Persevy torna mais fácil do que nunca para acompanhar o seu progresso.consulte Mais informação

Mesmo com tudo isso no lugar, eu ainda tenho que realmente fazem o trabalho. Se eu sentir como assistir um dos novos shows da Netflix em vez disso, não importa qual é o próximo na minha lista de coisas a fazer ou quantos 25 minutos sessões I originalmente planejado fazer, as chances são nem uma única palavra será escrito.13 Originals New Netflix Você vai assistir em 201613 Originals New Netflix Você vai assistir em 2016Netflix lançou um monte de conteúdo original - incluindo House of Cards, Orange é o novo preto, Narcos, e mestre de ninguém - mas 2016 está programado para ser o ano mais emocionante da Netflix ainda.consulte Mais informação

Se eu continuar assistindo Netflix em vez de trabalhar, então o problema não é com o meu aplicativo de gerenciamento de tarefas ou o meu sistema de produtividade, é comigo. Eu preciso abordar por isso que eu não tenho nenhuma motivação para escrever, ou fazer qualquer outra coisa que eu deveria estar fazendo. Alternando aplicativos ou tentar um novo botão mágico só não vai para consertar as coisas.

Leve embora: Você tem que fazer o trabalho. No aplicativo vai fazer isso por você.

Encontrar algo que funciona e ficar com ela

As melhores ferramentas encaixar perfeitamente em sua vida. Eles devem ser simples para você usar. Uma vez que você encontrar algo que ajuda você a ser produtivo, ficar com ela. Se seu aplicativo de gerenciamento de tarefas pode manter o controle de tudo o que você precisa que ele e você usá-lo, não há nenhum ponto afundamento-lo para o aplicativo novo e brilhante.

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OmniFocus eo método Pomodoro são apenas duas ferramentas que realmente trabalham para mim. Eles não são as únicas ferramentas que iria trabalhar, no entanto. Qualquer outro aplicativo de gerenciamento de tarefas decente (ou uma caneta e papel!) Poderia substituir OmniFocus.

Não há nada mágico sobre o método Pomodoro 25 minutos increments- eu poderia usar 20 ou 30 ou 45 sessões de trabalho minuto em vez e as coisas seriam muito mesmo. O importante é que eles me fornecer alguma estrutura, as especificidades não importam muito.

Se você tiver um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou outra outra estratégia produtividade que funciona para você, mantê-la. Constantemente mudando para um novo aplicativo ou tentar uma estratégia diferente vai ficar no caminho de ser realmente produtivo.Como ser produtivo quando Produtividade Apps não funcionam para vocêComo ser produtivo quando Produtividade Apps não funcionam para vocêVocê deve notado que nos últimos anos têm sido sobre uma obsessão com a produtividade. Mas e se aplicativos de produtividade não fazer isso para você? então o que você faz?consulte Mais informação

Como já mencionado acima, uma boa produtividade é uma combinação de energia, foco, e gerenciamento de tempo. Se você mudar continuamente o Apps ou estratégias que você usa, eles vão interferir com a sua capacidade de concentrar a atenção em uma tarefa.

Estamos constantemente inundados com distrações incontáveis ​​para ser produtivo, você precisa para minimizá-los. Alterar aplicativos introduz novas distrações para o seu fluxo de trabalho. Se você tem que olhar para onde exatamente o botão para criar uma nova tarefa é ou tentar lembrar o que o atalho de teclado para iniciar um temporizador é que você está fazendo a vida mais difícil para si mesmo. O objetivo é usar aplicativos para reduzir e simplificar os nossos fluxos de trabalho, para não complicar ainda mais.

Leve embora: Há um custo anti-produtividade para mudar seus aplicativos de produtividade.

A chave para a produtividade está em nosso comportamento

“A simplicidade se resume a dois passos: Identificar o essencial. Eliminar o resto.”
- Leo Babauta

Se você está motivado para fazer algo, em seguida, ferramentas de produtividade pode ajudá-lo melhor gerir o seu tempo e focar sua energia, mas eles não vão fazer isso por você. Se você não está motivado para fazer algo, nenhuma quantidade de ferramentas ou truques vai realmente ajudar. Se for esse o caso, então você precisa resolver os problemas subjacentes ao invés de ficar trocando aplicativos na vã esperança de que de alguma forma torná-lo magicamente se preocupam com o trabalho que você não quer fazer.Tempo simples & Estratégias de Gestão de Projetos Você pode usar em casaTempo simples & Estratégias de Gestão de Projetos Você pode usar em casaTem a ânsia de fazer mudanças em sua vida? Seja o que for que você gostaria de alcançar, tratá-lo como um projeto e complementá-lo com nossos exercícios para aumentar sua chance de sucesso.consulte Mais informação

Depois de encontrar uma combinação de ferramentas de produtividade que funciona para você, mudando as coisas só vão fazer você menos produtivo.

As chaves para a produtividade são quase inteiramente interno. A solução é desenvolver bons hábitos e da capacidade de se concentrar em uma tarefa. Apps pode ajudar, mas eles não podem fazer isso por você.

Você é o tipo de pessoa que constantemente muda ferramentas de produtividade olhando para o próximo aplicativo quente? Acho que estou errado? Deixe-me saber nos comentários.