Tempo e de gerenciamento de projetos estratégias simples que você pode usar em casa

Tem a ânsia de fazer mudanças em sua vida? Se você está prestes a iniciar um novo empreendimento, seja relacionado ao auto-desenvolvimento, uma classe que pretende tomar, ou um projeto de melhoramento da casa, temos alguns exercícios que podem aumentar a sua chance de sucesso.

Planejamento e gestão de projetos é algo que todos nós fazemos mais ou menos intuitivamente. Aqueles que foram expostos a gestão de projeto profissional sabe de ferramentas avançadas e os métodos utilizados para iniciar e governar projetos. Mas você não precisa ser um profissional para fazer um bom trabalho- você só precisa de uma abordagem estratégica.

Os seguintes exercícios podem ajudar a visualizar seu futuro e implementar mudanças passo-a-passo para trabalhar para seus objetivos.

O que é um projeto?

Antes de começar, vamos definir o que um projeto é.

Um projeto é um temporário compromisso com o objetivo de criar um resultado concreto, tal como um produto ou serviço único.

As características que definem são temporário e resultado concreto. Em outras palavras, um projeto tem um começo e um fim, e pelo tempo que ele for concluído, nós idealmente ter produzido o resultado que definiu ao iniciar o projeto. Dito isto, projectos posso ser iterativo, ou seja, você alcança um marco, definir um novo marco, e continuar este anúncio processo infinitum- esta “rotina” é comumente encontrada em desenvolvimento de software e também poderia se aplicar a auto-desenvolvimento.

Uma rotina diária, como verificar a caixa de correio durante a semana ou um hábito como escovar os dentes ou qualquer outro processo repetitivo, não é um projeto porque é regular, não temporária, e não produz um resultado concreto. Implementar um deles como um hábito, no entanto, pode ser um projeto.

Assim como você ir sobre a implementação de um novo projeto?

O Jar of Life

Um novo projeto precisa espaço em sua vida. E se você tem uma vida cheia já? Você provavelmente tem um trabalho, uma família, amigos, passatempos, animais de estimação, possivelmente, outras responsabilidades que exigem seu tempo e atenção, e muito pouco tempo de sobra.7 lições de gestão tempo eu aprendi a partir de Montanhismo7 lições de gestão tempo eu aprendi a partir de MontanhismoComo gerir o seu tempo desde o primeiro momento da manhã, até o último momento, quando você ir para a cama, é muito parecido com o alpinismo. Eu aprendi essas lições da maneira mais difícil.consulte Mais informação

Como você pode fazer o tempo para algo novo?

Infelizmente, eu não tenho as respostas, mas talvez este conto pode lhe dar uma idéia:

A mensagem para levar para casa é que você pode estar ocupado o tempo todo, sem nunca conseguir qualquer coisa. Para mudar isso, você precisa para obter suas prioridades em linha reta! Você ainda vai encontrar tempo para as pequenas coisas, ao fazer progressos sobre as coisas que realmente importam para você.

Exercício 1: Analise seu Jar of Life

Passe algum tempo refletindo sobre o seu “pote de vida” pessoal. Quais são as coisas em sua vida que representam a pedras, seixos e areia? Prepare uma lista, identificar suas prioridades, e recriar sua programação a partir do zero. Coloque seus itens de alta prioridade em primeiro lugar, organizar outras coisas importantes em torno deles, e, finalmente, identificar os slots livres que você tem para tudo o resto. Existe espaço para novos projetos?

Se você está procurando um corte de gerenciamento de tempo todos os dias que é divertido, tente o técnica Pomolego.Como usar LEGOs gerenciar melhor o seu tempoComo usar LEGOs gerenciar melhor o seu tempoEu acho que eu encontrei a ferramenta de produtividade final: LEGOs. Não deixe! Deixe-me explicar.consulte Mais informação

Pré-morte versus postmortem

Talvez o Jar de exercício Vida encorajado a buscar um novo projeto ou geralmente fazer mudanças em sua vida. Agora, todos nós sabemos que os projectos podem falhar. Curiosamente, a pesquisa mostrou que imaginging um fracasso do projeto antes mesmo de ser iniciado pode ser uma maneira de evitar falhas em primeiro lugar. Esta técnica é chamada de pré-morte.

Pesquisa realizada em 1989 por Deborah J. Mitchell, da Wharton School-Jay Russo, de Cornell- e Nancy Pennington, da Universidade do Colorado, descobriu que prospectivo retrospectiva-imaginando que um evento já ocorreu-aumenta a capacidade de identificar corretamente razões para os resultados futuros em 30%. Temos usado retrospectiva potencial para desenvolver um método chamado de pré-morte, o que ajuda as equipes de projeto identificar os riscos no início.
Gary Klein, Harvard Business Review

A pré-morte é semelhante a uma autópsia, exceto que isso não aconteceu, ainda. Em vez disso, os membros da equipe imaginar o projeto fracassou e chegar a potenciais razões para o seu fracasso e maneiras de eliminar essas ameaças.

No vídeo abaixo, Prêmio Nobel Daniel Kahneman explica a idéia da pré-morte no contexto do negócio, mas o mesmo pode se aplicar à sua vida pessoal.

Exercício 2: Realizar um pré-morte para seu projeto

Por causa deste exercício, imagine o seu projecto tinha falhado. O que poderia ter sido as causas potenciais? Sinta-se livre para envolver o seu parceiro, um membro da família ou um amigo para ajudá-lo a sugerir coisas que poderiam causar seu esforço para falhar. chuva de ideias, coletar tantas razões (obstáculos), como você pode pensar, incluindo idéias loucas e improváveis. Não há respostas erradas e sem críticas ou raciocínio é permitido durante o brainstorming! Você tem liberdade criativa.Como Brainstorm da maneira certa com simples Mood BoardsComo Brainstorm da maneira certa com simples Mood BoardsUma placa de humor bela é uma das melhores ferramentas para o brainstorming visual. Utilize este breve guia para transmitir as suas ideias ou apenas tentar a solo de brainstorming com uma colagem de imagens inspiradoras.consulte Mais informação

Da sua lista, escolher as 10 razões mais prováveis ​​que você pode controlar que poderia causar seu projeto ao fracasso. Para cada um destes obstáculos, descrevem uma solução simples ou estratégia que irá ajudá-lo a fazer o seu projeto um sucesso. Este exercício vai ajudá-lo a permanecer na pista e, na verdade, evitar o fracasso.

Você pode usar um destes diagramação aplicativos para coletar e organizar os resultados de seu brainstorming.8 Diagramação Apps for Better Brainstorming on the Go8 Diagramação Apps for Better Brainstorming on the GoA vida pode ser ocupado e caótico. Esses aplicativos de mapeamento mente e de brainstorming pode ajudar você a manter o controle de suas inspirações e ideias para um melhor processo de pensamento. Tudo apenas uma tela de toque de distância.consulte Mais informação

Algumas outras ferramentas de brainstorming livre recomendadas são:

• Coggle
• WiseMapping
• Texto Mapa 2 Mente
• Mind42

Previsão vs Backcasting

Tendências e previsões são ferramentas valiosas para prever o que provavelmente vai acontecer e, em seguida, planejar como você vai reagir. Por exemplo, você vai trazer um guarda-chuva ou uma capa de chuva, se o previsão do tempo prediz chuva. Mas esta estratégia falha quando precisamos inovar ou planejar para o desconhecido.5 Aplicativos que tornam o tempo mais divertido5 Aplicativos que tornam o tempo mais divertidoTempo Apps com piadas e GIFs- com pixels e profanação. Sua manhã nunca mais será a mesma.consulte Mais informação

Previsão nos impede de criar algo novo porque limita nossa visão às condições e tendências já conhecidas ou estabelecidas. É por isso que intuitivamente aplicar outras estratégias para o planejamento e visioning o tempo todo.

Por exemplo, você optar por estudar um assunto, concorrer a um emprego, ou mudar para um novo local não (apenas) por causa das tendências e experiências passadas, mas também porque você imaginar um futuro melhor para si e para os outros. Com base nessa visão, de continuar a tomar medidas no presente para criar o futuro que você deseja.

Um método para o desenvolvimento de uma estratégia baseada em uma visão de futuro é chamado backcasting (Também chamado de “mapeamento para trás”). É normalmente aplicada quando o planejamento para o desenvolvimento sustentável e inovação.

Aqui é a definição de backcasting da Guia em linha da Comissão Europeia Foresight:

Backcasting é um método para desenvolver normativas [futuros mais desejável] cenários e explorar a sua viabilidade e as implicações.

Exercício 3: backcast de sua visão

Para este exercício, imagine que você tinha terminado o seu projecto com sucesso. Todos os desejos e sonhos que inspiraram tornaram-se realidade. Todos os seus objectivos foram alcançados.

Escrever um resumo da sua visão, como se ele já tinha se tornado realidade. Seja o mais detalhado possível: onde está você agora, como sua vida mudou, quais são as coisas que você alcançados, o que você aprendeu, como se sente?

Olhando para trás, o caminho do seu futuro desejado, backcast os passos que o ajudaram a alcançar a sua visão. Isto é um pouco de um quebra-cabeças. Para torná-lo um pouco mais fácil, você também pode programar a partir do presente e imaginar a sua visão está puxando você em direção a ela como um ímã.

Listar as etapas a partir de hoje em diante que podem ajudar você a atingir a sua visão. Tenha em mente que você aprendeu com os exercícios anteriores e tentar integrar essa informação, se possível. Quais são as oportunidades que você vai aproveitar para fazer seus objetivos de se tornar realidade? Visualize seu caminho a partir do presente para o seu futuro desejado.

Cronologicamente listar 10-15 passos a partir de hoje até completar seu projeto. Concentre-se em marcos e oportunidades pessoais, não eventos pré-definidos. Seja específico quando você mesmo estas perguntas.

• Como você, pessoalmente, espero desenvolver?
• O que você espera para aprender e sair deste projeto?
• Que oportunidades você vai criar ou aproveitar?

Considere o uso de uma ferramenta de gerenciamento ágil de projetos simples como Trello ou mesmo um do-it-yourself Template PDF para manter o controle de seus estágios de mapeamento para trás.Criar o modelo personalizado PDF para o Planeamento AnythingCriar o modelo personalizado PDF para o Planeamento AnythingOs modelos são dispositivos de economia de tempo vitais que você pode usar para qualquer situação na vida. Quando a situação especial vem, você pode fazer o seu próprio modelo? Isso é fácil. Nós mostramos-lhe como.consulte Mais informação

Seu Caminho Adiante

Todos os três exercícios combinados, agora você tem uma simplificada planejar para o seu projeto. Ele combina elementos de gestão do tempo, gestão de riscos, definição do projeto e uma estratégia para alcançar seus objetivos. Felizmente, os exercícios também vai servir como um motivador para começar hoje.

Você já teve alguma conhecimentos ao completar estes exercícios? Que outras técnicas você usou para iniciar com êxito e projetos completos de auto-desenvolvimento no passado? Por favor, compartilhe conosco nos comentários!

Crédito da imagem: Estrada reta que leva a abrir as portas por Lightspring via Shutterstock, Trueffelpix via Shutterstock