Como vencer o vício e-mail através do rastreamento hábitos da caixa de entrada

Você:

Deixe-me verificar meu e-mail uma última vez.

Aquela voz interior traquinas: Novamente?

E-mail está sequestrando os seus dias, e está sendo subserviente sobre ele. Mas quem diz que você não pode recuperar o controle sobre o seu tempo? Tudo que você precisa fazer é descobrir quanto tempo que você dedica ao e-mail agora e, em seguida, encontrar maneiras de cortar-lo curto.

Graças a aplicativos como Mailstrom, o muito caixa de entrada cobiçado de zero não é mais difícil de alcançar. Cheguei-lo há muito tempo. Isso não me impediu de olhar para minha caixa de entrada vazia durante todo o dia, esperando ansiosamente para o meu próximo e-mail, em prontidão para zap-lo imediatamente e manter a minha caixa de entrada limpa. Parece anal-retentiva, mas esse tipo de obsessão e-mail é bastante comum para muitos de nós. Por mais que tentasse negar, o vício é a palavra que se encaixa o que temos.Enterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromEnterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromNós temos oferecido uma série de soluções ao longo dos anos para gerir a sua conta do Gmail e para limpar a caixa de entrada desordenada. Nada é mais conveniente do que uma solução central online como Mailstrom.consulte Mais informação

Como outros vícios, este também pode ser combatida, E se Você entende o que aciona-lo e fazer algo para contrariar.

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O tempo economizado = Tempo Ganhou

Você sabe quando algo é ruim para você. Mas até que você quantificar os efeitos negativos, você vai achar que é difícil fazer a mudança para melhores hábitos.

No caso de e-mail, se você check-in entre as tarefas, ele começa a se sentir como um não-tarefa. O tempo que você gasta desta forma não é mais do que alguns minutos Periodicamente, que é o que faz com que seja fácil de ignorar o seu efeito cumulativo. E-mail não parece ser um mal necessário nestes tempos, mas isso não significa que você tem que deixá-lo correr a sua vida ou que você não pode encontrar uma maneira de tirar o melhor proveito dele.

A menos que você colocar esse tempo perdido em perspectiva, o seu e-mail de rotina a verificação continuará a sentir-se inofensivo no esquema maior das coisas. não existem quaisquer aplicativos para registro de tempo de e-mail? Eu pensei que você nunca pediria. Claro que existem.

Existem vários aplicativos projetados para ajudar a controlar o tempo que você gasta em atividades individuais online. Use-os para manter o controle sobre seus hábitos e-mail e ver os resultados em números concretos. Eles vão te dizer onde você está fazendo bem e onde você está atrapalhando.

Aqui estão alguns aplicativos que podem ajudar você a entender como o seu dia é whooshing por quando você está tudo embrulhado em uma conversa com sua caixa de entrada.

crisply

Se demasiado frente e para trás e-mail está comendo em horas de trabalho de sua equipe, uma ferramenta de controle de tempo automatizado como Crisply pode ser apenas o que sua equipe precisa. Controlar a quantidade exata de tempo os membros da equipe são forçados a gastar passando sua caixa de entrada, e usar esses dados para descobrir um fluxo de trabalho melhor do que não envolve muito de e-mail. Melhor ainda, mudar para um serviço de colaboração em equipe como Slack, como nós no MakeUseOf tem.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

Crisply é gratuito para uso pessoal. Os sabores da equipe e Enterprise são pagas.

Pomodoro Timers

Se você é um fã da técnica Pomodoro, você pode torná-lo rastrear seus hábitos e-mail cronometrando cada uma de suas sessões de verificação de e-mail e somando suas durações. Há muitos excelentes aplicativos Pomodoro flutuando na Web. Recomendamos Tomato.es, um temporizador Pomodoro baseada em navegador que simplifica a gestão do tempo. Ele não requer registro, mas se você ligá-lo a sua conta do Twitter, você obter estatísticas detalhadas sobre as suas sessões Pomodoro. Analisar essas estatísticas para ver quanto tempo você está dedicando para ler e responder a e-mails.Pomodoro Web App Tomato.es é gerência de tempo Made SimplePomodoro Web App Tomato.es é gerência de tempo Made Simplenão pode se concentrar? Chegar ao trabalho, agora. Tomato.es é um temporizador Pomodoro gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador - e é, possivelmente, o melhor app tal que já usei. A técnica Pomodoro é simples: ...consulte Mais informação

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Toggl

Janelas. Mac. Linux. Android. iOS. Você pode instalar o popular aplicativo de controle de tempo Toggl em todas essas plataformas ou acessá-lo de sua interface online. Inscreva-se para começar a medir o uso de e-mail.

RescueTime

RescueTime (nossa revisão) É outra ferramenta multi-plataforma incrível para o tempo-tracking. Dá-lhe acesso a relatórios detalhados sobre seus hábitos de computador. Lê-los para descobrir se você está sendo tão produtivo como você pensa que é. O que o seu uso de e-mail parece? Não é tão mínima como você gostaria que fosse? Definir uma meta para reduzi-la e trabalhar em seus hábitos e-mail usando as dicas simples apresentados na próxima seção.Com precisão acompanhar o que você faz no computador & Para How Long Com RescueTimeCom precisão acompanhar o que você faz no computador & Para How Long Com RescueTimeSe você gastar uma quantidade considerável de tempo de trabalho no seu computador sem o Big Brother empresarial para monitorar o que está fazendo, você pode encontrar-se gastar um pouco mais tempo do que deveria ser ...consulte Mais informação

O que agora?

Uma vez que você tenha entendido quanto tempo você gasta em e-mail todos os dias e por quanto ele excede o que você considera necessário, você pode tomar medidas eficazes para fazer a transição para um fluxo de trabalho de e-mail mais inteligente. Aqui estão alguns passos para ajudar você a começar.

Feche essa Caixa de entrada em 5, 4, 3 ...

Se você manter sua caixa de entrada aberto todo o dia, você não pode resistir saltar para que entre as tarefas. Aplicar o conceito de segmentação para as suas tarefas de e-mails relacionados e enfrentá-los em horários específicos. Apenas uma vez por dia é ótimo se você pode retirá-lo, duas vezes é razoável, três vezes pode ser um pouco demais. Fixar um limite de tempo para as suas sessões de verificação da caixa de entrada com base na quantidade média de e-mail que você tem que lidar com em uma base diária. Antes de mergulhar em que caixa de entrada, definir um alarme para lembrá-lo quando do seu tempo, e obedecê-la sem exceção.8 Tarefas Geeky você pode Chunk Juntos para impulsionar sua produtividade8 Tarefas Geeky você pode Chunk Juntos para impulsionar sua produtividadeMulti-tasking é um assassino atenção. "reencontro", É um tipo diferente de multi-tasking. Não é novo, e tem existido sob o termo geeky de processamento em lote por um longo tempo agora.consulte Mais informação

Fique longe de sua caixa de entrada para um par de horas depois de acordar e mais um par antes de ir para a cama. Salve suas atividades de e-mail para momentos como esse queda tarde pós-almoço, quando você colocar um pedaço de seu trabalho para o dia atrás de você e quando você não se sentir alerta o suficiente para se concentrar no trabalho real.

Ativar Desktop Notifications? Não, obrigado.

notificações ao vivo interromper o seu fluxo, forçar quebras não planejadas, e fazer você querer viver para voltar ao trabalho. A culpa é da sua curiosidade para saber o que sua caixa de entrada tem na loja para você. Dizer não a essas notificações instantâneas. Em vez de permitir-se estar à mercê de sua caixa de entrada, você decidir quando deseja receber a informação que detém.

Voltar para o desktop

e-mail marketing são aprimorando suas estratégias para otimizar seus e-mails para dispositivos móveis, porque o número de pessoas trocando desktops para dispositivos móveis para ler e-mail está aumentando todos os dias.

Se você é uma parte dessa estatística e estão olhando para vencer o vício e-mail, desinstalar o aplicativo de correio do seu dispositivo inteligente e voltar para sua área de trabalho para verificar e-mail. Isso pode introduzir um nível de esforço que é inexistente quando você está lidando com um gadget como o seu smartphone, e que só pode ter um efeito positivo sobre seus hábitos e-mail. Parece ter funcionado bem para Jake Knapp, que começou um experimento iPhone livre de distrações um ano atrás.

Programar seu cérebro

Em seu livro Como falhar em quase tudo e ainda Win Big, Dilbert criador Scott Adams chama a mente humana um robô úmido que se pode programar. Você pode querer programar seu para manter o seu e-mail verificando a um mínimo. Fazer isso trocando seu vício e-mail para outra, embora um que terá um efeito positivo na sua vida. Eu estou falando sobre HabitRPG. Veja como HabitRPG faz melhorar a si mesmo viciante, e usá-lo para gamify seus hábitos e-mail e orientá-los em uma direção saudável.HabitRPG faz melhorar a si mesmo verdade AddictiveHabitRPG faz melhorar a si mesmo verdade AddictiveMudar seus hábitos para melhor, amarrando-os em desafios em um jogo de role playing. Nível máximo para fazer as coisas que você sabe que deve e perder pontos de vida para se entregar a hábitos que você conhece ...consulte Mais informação

Pronto para cortar o cordão?

Com a sua acessível-se tudo abordagem, e-mail tem desempenhado um papel importante na eliminação de barreiras geográficas, mas também se transformou em uma distração florescente que o impede de coisas mais importantes em sua vida. A boa notícia é que se você conseguir cortar o cordão e-mail, você recupera mais tempo do seu dia, e pode até mesmo fazer o tempo para projetos pessoais.

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Como você rastrear seus hábitos da caixa de entrada? eles estão mudando para melhor?