Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos

Em face disso, estar ligado 24/7 pode parecer uma boa idéia. Talvez você esteja trabalhando em um projeto importante que poderia parar se você não responda a e-mails rapidamente. Talvez seus colegas estão respondendo e-mail tarde da noite e você não quer se sentir excluído.

Mas há uma série de argumentos convincentes para isso constantemente a ser acorrentado a sua caixa de entrada é uma péssima idéia. Para começar, é improvável para aumentar sua produtividade, mas também é ruim para sua saúde.

Nós já escreveu extensamente sobre a gestão de e-mail. Sabemos como lidar com a sobrecarga de e-mail, ou como cientificamente escrever o e-mail perfeito. Tudo o que o conselho é ótimo quando você está realmente no trabalho. Mas quando você está fora do escritório, parece que é melhor (para a maioria de nós) para eliminar esse aplicativo de e-mail do seu telefone inteiramente, e deixar os e-mails não lidos até amanhã.Como lidar com a caixa de entrada de sobrecarga e listas de tarefas em e-mailsComo lidar com a caixa de entrada de sobrecarga e listas de tarefas em e-mailsE-mail não é apenas comunicação, mas também em grande parte determina a sua lista de afazeres. Vamos falar sobre as melhores dicas para ligar a caixa de entrada para a nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador da ActiveInbox.consulte Mais informação

Os prós são Escapando Email

Há uma boa razão para que livros como 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes vender tão bem. Eles oferecem um vislumbre dos fluxos de trabalho de pessoas que conseguem alcançar muito mais que a média Joe. Além do mais, esses hábitos e fluxos de trabalho pode ser aprendido e replicado.

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Um hábito que continua aparecendo em artigos e livros de forma semelhante é o de evitar (tanto quanto possível) do que e-mail enemy- estressante.

Em um episódio de podcast com Tim Ferriss, fundador da Wired e tecnologia do Oracle Kevin Kelly admitiu a praticamente não usando e-mail. blogger negócio Patt Flynn contratou um assistente de e-mail para que ele pudesse gastar tão pouco tempo na sua caixa de entrada possível. professor de matemática Cal Newport tem um regime de e-mail estrita que proíbe e-mail após o horário de trabalho. O escritor Verge Paul Miller ficou offline por um ano citando “a roda de hamster de uma caixa de entrada de e-mail” como uma das razões. Comediante Aziz Ansari disse à Rádio Freakonomics que ele ignora e-mail porque “tudo o que **** pessoas enviar e-mail sobre o tempo todo, todos os dias, nada disso é importante”.

A sugestão aqui é que e-mail é uma ferramenta que sufoca inerentemente produtividade, mais do que ajuda-lo. Então, se todas essas pessoas com tanta coisa para manter em cima de pode evitar e-mail maior parte do dia, por que não podemos evitá-lo pelo menos quando estamos longe do trabalho?

Os benefícios não valem o custo

O trabalhador médio recebe cerca de 76 e-mails potencialmente legítimos cada dia. Desses 76 e-mails, quantos você acha que são tão importantes que absolutamente necessário respondendo imediatamente, mesmo fora do horário de trabalho? Se você é honesto com você mesmo, a resposta é provavelmente zero (ou bem perto disso). Isso porque email disfarça como trabalho, embora geralmente não é.

Mas, como informou a Reuters em 2015, o trabalhador médio EUA gasta 6,3 horas por dia verificar e-mails, com “87 por cento [dos entrevistados] olhando para e-mails comerciais fora do horário de trabalho”. Replicar este cada dia de trabalho, e você deu-se 68 dias de sua vida por ano para sua caixa de entrada.

Isso é mais de um ano em cada seis, gone.

Mesmo se você gastar apenas uma hora por dia de seu tempo de inatividade verificar e-mails de cinco dias por semana, que é de 10 dias de sua vida foram, a cada ano. Se você quiser, você pode até mesmo medir o seu próprio uso de e-mail.Como bater Addiction-mail através do rastreamento Caixa de Entrada HábitosComo bater Addiction-mail através do rastreamento Caixa de Entrada HábitosE-mail está sequestrando os seus dias, e está sendo subserviente sobre ele. Você pode recuperar o controle sobre seu tempo. Descobrir quanto tempo que você dedica ao e-mail agora mesmo e roubá-lo de volta.consulte Mais informação

Na maioria dos casos, em seguida, é muito seguro assumir que o pequeno aumento na produtividade adquirida a partir de verificar regularmente a sua caixa de entrada fora do trabalho não é de forma proporcional ao tempo cumulativo você vai perder a este hábito vício.

A pergunta que você tem que se perguntar é - Vale a pena?

E-mail é prejudicial a sua saúde

Uma pesquisa recente da Futuro Centro de Trabalho no Reino Unido sugere que a nossa relação com a nossa caixa de entrada pode ser ruim para a nossa saúde de várias maneiras.

Membro da equipe de pesquisa, Richard MacKinnon disse:

“Enquanto ele pode ser uma valiosa ferramenta de comunicação, é claro que [email é] uma fonte de estresse ou frustração para muitos de nós ... Os hábitos que desenvolvemos, as reações emocionais que temos de mensagens, e a etiqueta organizacional não escrita em torno de e-mail, combinar em uma fonte tóxica de estresse que pode estar afetando negativamente a nossa produtividade e bem-estar,”

Pesquisa publicada na Jornal de Psicologia da Saúde Ocupacional apoiado este ponto de vista, com o professor assistente de psicologia na Northern Illinois University, Larissa Barber, rotulando isso “telepressure”.

“É como a sua lista de tarefas está se acumulando, assim que você está cognitivamente ruminando sobre estas coisas à noite e voltar a expor-se a factores de stress no local de trabalho.”

Esses estressores desnecessários impactar diretamente o tempo de recuperação necessário para mantê-lo trabalhando em seu pico. Sem este tempo de recuperação, os funcionários vão “para um estado de exaustão, de modo que ir trabalhar no dia seguinte não ser contratado”.Discover Your horas mais produtivas com este método simplesDiscover Your horas mais produtivas com este método simplesConstrua o seu trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Esta planilha Excel simples e alguns segundos de trabalho a cada dia poderia ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais.consulte Mais informação

Também contribui para esgotamento, problemas para dormir, e maior absentismo do trabalho.

Mesmo se não podemos evitar esses estressores no trabalho, com certeza temos o dever de nos para não nos expor desnecessariamente a esses estressores, mesmo quando nós escapar do escritório?

Como evitar e-mail após o trabalho

O problema fundamental com e-mail é que nós simplesmente não sabemos o que é esperado de nós. Se alguém diz que eles querem uma resposta “o mais rápido possível”, o que isso realmente significa? Se seu gerente responde a e-mails dentro de 15 minutos, isso significa que você tem que, também?

Esta ambiguidade na etiqueta e-mail leva naturalmente em maus hábitos de verificação de e-mail constante, e disparando de forma curta e-mails com pouco valor e para trás durante todo o dia, todos os dias. Isto é porque ninguém está dizendo a você o que é esperado com relação ao e-mail.

Isso deixa você livre para definir as expectativas si mesmo. A responsabilidade recai sobre você desenhar fronteiras onde você acha que eles são necessários, a fim de dar-lhe um melhor equilíbrio trabalho-vida. Há muitas maneiras que você pode fazer isso.6 dos melhores empregos de tecnologia para ter um trabalho-vida Balance6 dos melhores empregos de tecnologia para ter um trabalho-vida BalanceVocê quer ter uma carreira que lhe permite passar tempo de qualidade com a família. Glassdoor pesquisou os 25 melhores trabalhos para o equilíbrio trabalho-vida, e nós olhar para o topo empregos de tecnologia de que a pesquisa.consulte Mais informação

Regras básicas para After Work Email

Primeiro, vamos supor que você não quer ir frio-Turquia ainda. Simplesmente praticando e-mail após o trabalho com moderação pode ser tudo que você precisa, certo? Neste caso, é necessário introduzir regras básicas, tais como “Eu só estou autorizado a verificar e-mail no desktop / laptop”.

Video: Como excluir conta do gmail e email no celular

O incômodo adicional de não ser capaz de verificar e-mail enquanto está sentado no sofá deve ajudar a reduzir o número de vezes que você verifique sua caixa de entrada. Excluindo o aplicativo de e-mail a partir de seus dispositivos móveis vai certamente ajudar com isso.

Se isso não funcionar, enterrar seu aplicativo de e-mail dentro de um hard-to-get-a subpasta em seu telefone para acessá-lo é mais doloroso.

Alternativamente, tal como temos recomendado navegar na web consciente, prática verificação de caixa de entrada consciente. Antes de abrir seu aplicativo de e-mail, forçar-se a parar. Pergunte a si mesmo se você está simplesmente verificar e-mail fora do hábito, ou se há uma razão pragmática para refrescante que tela. Em seguida, verifique com você mesmo se essa é a melhor maneira de passar inestimável após o tempo de trabalho.Como A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoComo A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoVocê pode ser mais conscientes de sua navegação para manter o foco, reduzir o stress, e ser muito mais proposital com o seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seu "músculos mindfulness".consulte Mais informação

Reconhecendo quando e por que você está verificando e-mail pode percorrer um longo caminho para reduzir a quantidade de tempo que você gasta em sua caixa de entrada.

Eliminando Após-Work Email

Se essas abordagens mais moderados não funcionam, comprometer-se a um pequeno micro-hábito, tal como “Eu não vou checar e-mail aos sábados”, ou “Eu não vou checar e-mail durante os intervalos de almoço”. Tentar fazer isso por algumas semanas e ver se alguma coisa terrível acontece. Eu suspeito que ele não vai. Nesse caso, você pode estender o hábito de nenhum e-mail ao longo dos fins de semana, durante as primeiras duas horas de trabalho, depois do trabalho na segunda-feira, quarta-feira, etc.Como usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaComo usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaA criação de novos hábitos é difícil. Hábitos são geralmente construídas ao longo de semanas ou meses de repetição, e motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, micro-hábitos podem ser uma grande ajuda.consulte Mais informação

Antes que você perceba, você vai ter desmamado-se fora de fora-de-trabalho-mail completamente, e estará livre para apagar o aplicativo de e-mail e remover tentação.

Para ajudar com estas experiências, você pode querer implementar uma ou mais das seguintes dicas para a paz de espírito:

• Antes de sair do trabalho, definir um trabalho de pós-auto-responder, que permite que as pessoas saibam que você não verificar e-mails fora do trabalho, pois isso ajuda a trabalhar melhor quando você estiver dentro a zona de trabalho. Isso elimina qualquer expectativa de uma resposta rápida, e se o pedido é urgente, o remetente simplesmente encontrar outra solução.
• Adicionar informações a sua assinatura de email deixar as pessoas sabem que você não tem acesso ao e-mail em seu telefone fora do trabalho. Os mesmos benefícios como acima se aplicam.
• Quando você envia e-mails durante o horário de trabalho, deixar claro para o destinatário que você não vai estar esperando uma resposta depois do trabalho como você não verificar e-mail, em seguida, (mas deixar claro quando você Faz esperar uma resposta). Isso incentiva um comportamento semelhante em toda a organização e remove alguns dos que “telepressure” de seus colegas.

Depois de definir suas próprias regras básicas, a única coisa que você parar de apagar esse aplicativo de e-mail do seu telefone é o seu próprio vício. Vai ser difícil no início, mas vale a pena.

Você vai reclamar de volta aqueles dias e semanas que se perdem para e-mail. Seu tempo com amigos e família será menos fragmentado. Você vai dormir melhor. E você vai se sentir mais descansado. Acéfalo, certo?6 inteligentes Gadgets para ajudar a dormir melhor6 inteligentes Gadgets para ajudar a dormir melhorNão obtendo uma boa noite de sono nunca é uma boa maneira de começar um dia. Felizmente, há uma abundância de aparelhos caseiros que podem ajudá-lo a obter uma grande noite de sono.consulte Mais informação

Experimentá-lo por alguns dias para ver como ele vai. Se você apenas não pode parar de e-mail completamente fora do trabalho, você deve, pelo menos, definir-se um montante máximo de tempo que você pode gastar em que caixa de entrada para ajudar curar essa necessidade de verificação constante.

Se você está completamente honesto com você mesmo, você poderia sobreviver sem constantemente verificando o seu e-mail fora do trabalho, mesmo se você definir essas expectativas com seus colegas?