Criar automações vida impressionantes com zaps multi-passo

Zapier, o maior concorrente para IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar várias automações de ação chamado multi-passo zaps.

O que exatamente isso significa?

Bem, no mundo da automação de aplicativo on-line, um fluxo de trabalho típico envolve a criação de uma única ação de um serviço, e usá-lo para provocar algo em outro serviço. Um exemplo - usando um e-mail recebido com uma linha de assunto específico, para desencadear uma Google Spreadsheet que carrega a linha de assunto eo remetente em dois campos.Execute surpreendentes Talentos Com estes úteis funções de planilha do GoogleExecute surpreendentes Talentos Com estes úteis funções de planilha do GoogleTenho vergonha de admitir que eu decidi só recentemente para começar a experimentar com o Google Spreadsheets, eo que eu descobri é que tudo o que allure ou poder Excel tinha sobre mim devido às coisas incríveis ...consulte Mais informação

Com esta atualização fresca, Zapier apenas levantou a barra, permitindo que você use um único gatilho aplicativo para lançar uma lavandaria-lista inteira de ações.

Neste artigo, vou mostrar-lhe alguns exemplos de por que isso é tão legal.

Video: Que Coisas impossíveis impressionante ZAP 2015

O que é um Zap multi-passo?

Até agora, em IFTTT ou Zapier, se você queria ter duas ou três coisas acontecem ao mesmo tempo sempre que uma ação única inicial aconteceu, você tinha que criar dois ou três “receitas” ou “Zaps”. Não é uma coisa horrível, mas uma espécie de irritante, e certamente não eficiente.IFTTT receitas que ajudar a poupar dinheiroIFTTT receitas que ajudar a poupar dinheiroIFTTT pode ser usado para fazer qualquer coisa quase, e poupar dinheiro não é excepção. Aqui estão algumas das melhores receitas para ajudá-lo a viver mais frugalmente.consulte Mais informação

Wade Foster, o CEO da Zapier, explicou no comunicado de imprensa da seguinte forma:

“One-to-one automações de aplicativos de Zapier têm sido e continuarão a ser valiosos, mas Multi-Passo Zaps, com uma corda ilimitado de ações, abrir automação poderosa.”

Mesmo se você não tem um negócio, para uso pessoal algumas dessas zaps multi-passo são realmente úteis.

Criando um Multi-Passo Zap

O recurso “multi-passo” é realmente uma adição ao processo regular criação Zap, exceto no final de cada etapa, você tem a opção de clicar no Adicionar uma Passo link para que você pode adicionar mais ações.

Como sua lista de ações crescer, cada nova ação pode recorrer tanto o gatilho original, ou as ações subseqüentes que você criou.

No exemplo acima, o novo e-mail recebido foi um gatilho, e criar um arquivo de texto foi uma ação anterior. Nesta etapa, a criação de uma tarefa Todoist, você pode levar os dados para fora do e-mail recebido, ou você pode usar dados do arquivo que você criou.

Como você construir a sua lista de tarefas, cada tarefa vai aparecer no lado esquerdo da tela Zapier com um número próximo a ele, mostrando a seqüência de passos.

Construindo um multi-passo Zap é tão simples como criar um único passo. Mas agora, você pode apenas manter indo e indo, construindo mais passos em seu fluxo de trabalho.

Uma vez que você começar a construir estes, é realmente tipo de viciante sonhando com novos fluxos de trabalho para automatizar.O Guia de Automação impressionante para usuários do MacO Guia de Automação impressionante para usuários do MacQuer se trate de classificar o seu e-mail, procurando seus documentos ou a construção de uma lista de reprodução, você ficaria surpreso quantas tarefas pode ser feito automaticamente em vez de manualmente - Se você soubesse como começar.consulte Mais informação

Moderar comentários do blog

Por exemplo, digamos que você tem um blog pessoal, ou mesmo um blog de negócios, que recebe um grande número de comentários todos os dias. Talvez você tem um monte de spam para que você prefere para moderar seus comentários. Não seria bom se sempre que um novo comentário vem:5 dicas para começar seu Blog pessoal [opinião]5 dicas para começar seu Blog pessoal [opinião]Como um blogger pessoal ocasional, tenho visto um monte de outras pessoas na blogosfera que só querem escrever publicações pessoais que não são exatamente significou para ganhar dinheiro. Eu realmente gosto daquilo,...consulte Mais informação

• Sua lista de tarefas é atualizado automaticamente para lembrá-lo a moderar o comentário
• Uma planilha do Google atualiza automaticamente com o comentário (e um link para ele) para que você pode rapidamente encontrar e responder aos comentários
• A segunda planilha do Google é atualizado com o nome e e-mail do autor do comentário, dando-lhe uma crescente coleção de endereços de e-mail para promoções mais tarde

Imagine se de que tudo poderia acontecer sem que você tenha que levantar um dedo. Aqui está como você fazê-lo com Zapier.

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Usar o WordPress comentando ou gatilho Disqus de pegar em quaisquer novos comentários que vêm em.

Pela primeira “gatilho”, eu usei o Todoist Zap, e passa o título segmento comentário Disqus, eo comentário próprio texto para o tarefa Todoist título e notas.Automatizar sua vida e trabalho com Todoist E IFTTTAutomatizar sua vida e trabalho com Todoist E IFTTTJogar criativamente com recursos de notificação de Todoist e capacidade de IFTTT para realizar automações muito legal com eles. Nós mostramos-lhe como combinar as duas potências a sua produtividade.consulte Mais informação

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Isso é tudo que existe para criar uma nova tarefa Todoist para lembrá-lo para responder ao comentário. Mas agora, você vai querer registrar todos os comentários para que você tenha um local central para ir e rever todos eles, incluindo links URL. Então, o próximo passo será adicionar uma planilha do Google Zap, carregado com o comentário de URL, nome do autor e mensagem.

Agora que isso é feito, você vai querer fazer mais um passo para extrair o nome do autor do comentário e seu endereço de e-mail e adicionar aqueles a sua lista de endereços de e-mail planilha.Como enviar e-mails em massa personalizado no OutlookComo enviar e-mails em massa personalizado no Outlookconsulte Mais informação

O trabalho agora é feito em três passos simples. Com apenas um único comentário de entrada para o seu blog, três ações ocorrerão automaticamente e você não tem sequer a pensar nisso. Basta verificar sua lista de coisas a fazer, visite o planilha principal, e clique sobre o comentário links para rapidamente moderada. Tarefa concluída.

Multi-passo Zaps de E-mails

Email sempre foi uma ferramenta poderosa na Internet, e isso não é provável mudar em breve. É por isso que e-mails recebidos são muitas vezes uma escolha muito popular para desencadear Zaps.

No exemplo abaixo, eu vou te mostrar como eu pretendo usar entrante Google Analytics e-mails de alerta de inteligência, notificar-me que o meu site tráfego é baixo, para fazer todas as tarefas a seguir:Como Analytics Alertas do Google pode e-mail ou texto que você sobre problemas do SiteComo Analytics Alertas do Google pode e-mail ou texto que você sobre problemas do SiteGoogle Analytics oferece um recurso de alerta especial que envia um e-mail ou um SMS de alerta quando qualquer evento acontece no seu site. Configurá-los não é tão complicado como você pensa.consulte Mais informação

• Enviar e-mail minha equipe social para postar tweets e posts no Facebook para aumentar o tráfego do site
• Enviar um alerta SMS para o meu telefone móvel deixando-me saber que o tráfego caiu
• Adicionar uma tarefa de coisas a fazer para escrever alguns posts extras para ajudar a impulsionar o tráfego.

Vejamos como é simples para criar esse fluxo de trabalho usando multi-passo Zaps.

Primeiro, você precisa configurar o gatilho Gmail usando “String Search” e definir a cadeia como tudo o que vai identificar que e-mails recebidos. No meu caso é a linha de assunto “alerta inteligência Google Analytics”.

A maneira mais fácil de enviar um SMS é usar o “Select SMS por Zapier” Zap. Essa configuração vai exigir a confirmação de número de telefone e digitar um pino de confirmação, mas depois você faz isso uma vez, você está feito.

Depois, você pode optar por ter o Zap quer chamar o seu telefone ou enviar um SMS.

Neste exemplo, eu configurar um SMS para me enviar uma mensagem com o assunto desse email. Desta forma, eu sei exatamente quando o alerta Google Intel entra.

Com esse passo fora do caminho, clicando Adicionar Passo move-se para a próxima Zap. Este será o alerta Gmail ao time social. Zapier permite carregar facilmente várias contas do Gmail, então você pode selecionar o seu negócio ou a sua conta pessoal, o que você deseja enviar o e-mail de.

Em seguida, eu carreguei a linha de assunto do e-mail da equipe social com a linha de assunto do e-mail recebido Google. Então eu escrevi uma mensagem personalizada para a equipe, pedindo-lhes para enviar alguns lugares suplementares tweets e Facebook.

Lembre-se, você só precisa configurar este e-mail uma vez. A partir de agora, a qualquer hora do evento de disparo acontece, todas as ações ocorrerão imediatamente. No exemplo acima, um e-mail pré-escrita vai para a minha equipe social, e eu vou receber um alerta SMS que é algo como isto:

Racionalizar o seu fluxo de trabalho e remover tarefas domésticas da sua pilha de atividades é o que a automação é tudo sobre. Mas agora, com o multi-passo Zap você pode configurar fluxos de trabalho inteiro, incluindo quantos passos você gosta, sem ter que perder tempo criando vários pares de gatilho de ação individuais. É uma melhoria muito significativa sobre a forma como as coisas têm sido até agora.Como automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesComo automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesIFTTT, o serviço de automação que vai completar uma ação, uma vez outra condição for cumprida, agora tem 50 receitas de tarefas para Microsoft Office. Nós mostramos-lhe como ele funciona e oferecem uma seleção de receitas.consulte Mais informação

Vejamos mais um exemplo.

Video: Coisas impressionantes

Desencadeando um fluxo de trabalho Off Slack Comentários

Um número crescente de empresas nos dias de hoje estão usando Slack como ferramenta de comunicação pessoal. Se você tem qualquer responsabilidade de manter-se com conversas em qualquer seção Slack específico, então você vai querer saber quando algo importante está acontecendo lá.

Zapier é integrado com Slack, e você pode desencadear toda multi-passo fluxos de trabalho de cada vez que alguém mensagens para um canal específico.The Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosThe Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informação privilegiada Slack, mas existem algumas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro Slack - até agora.consulte Mais informação

Isto é o que o gatilho Slack parece.

Basta escolher a partir do canal que deseja monitorar, e qualquer momento um novo post vai para esse canal, o seu trabalho vai ser acionado.

Meu primeiro passo do fluxo de trabalho é obter um SMS com o comentário de que a pessoa enviada para o canal. Mais uma vez, basta usar o SMS por Zapier Zap, e craft a mensagem SMS usando elementos da gatilho Slack.

No meu caso, eu incluído o nome do canal, a pessoa que faz a postagem, eo carimbo de tempo da mensagem. Isto porque, não é realmente importante que a mensagem é, eu só preciso saber que alguém postou, então eu verificar melhor o canal e ver se uma resposta é necessária.

A beleza disto é que eu não tenho para monitorar minhas seções importantes durante todo o dia. Na verdade, eu não tenho para monitorá-lo em tudo, porque Zapier está fazendo o monitoramento para mim.

Mas, o passo SMS não é suficiente. Eu também quero ter um log de e-mail de todos os lugares que têm ido para o meu canal importante. Assim, o próximo passo é uma Zap Gmail.

Eu fiz o assunto incluir o nome do post do autor e o canal, eo corpo do e-mail contém o texto do post.

Desta forma, eu realmente não têm sequer para ir para Slack para ler a mensagem e decidir se é importante. Posso apenas digitalizar meus e-mails e ver o que as pessoas colocaram. Se é algo urgente, eu vou saber para entrar em Slack e responder imediatamente.

O maior problema que tenho é muitas vezes esquecendo-se de ir cuidar de questões ou preocupações em meus canais importantes. Uma maneira de ajudar com este objetivo é adicionar mais um passo para este fluxo de trabalho, que adiciona uma nova tarefa na minha lista de afazeres para se lembrar para responder a esse post.

A tarefa consiste em “resposta” ao usuário, no canal especificado. As notas da tarefa incluem o próprio comentário real.

Automatizar seu fluxo de trabalho para que possa trabalhar menos

A beleza de serviços como Zapier e IFTTT não é apenas que é legal para fazer as coisas acontecerem tudo por conta própria - é verdade que você pode simplificar muito a sua vida por se preocupar menos com as pequenas coisas. É bom saber que você nunca vai esquecer algo de novo, porque você tem o seu computador para lidar com isso para você.

Estes serviços só manter cada vez melhor, e a lista de ferramentas e aplicativos que você pode integrar continua a crescer - incluindo produtos para a casa inteligente, dispositivos móveis e todos os tipos de serviços on-line. Se você nunca construiu um automação Zap, agora é provavelmente um bom momento para começar.Futuro que impermeabiliza seu Smart Home para a Apple HomeKit CompatibilidadeFuturo que impermeabiliza seu Smart Home para a Apple HomeKit Compatibilidadeconsulte Mais informação

Dê o multi-passo Zaps uma tentativa e deixe-nos saber o que você pensa. É bastante simples de usar? Que tipo de automação criativo você pode chegar a? Vamos debater alguns na seção de comentários abaixo!

Nevodka via Shutterstock