Como você pode usar o microsoft onenote para gerenciamento de projetos

OneNote é mais do que um programa de anotações. É a ferramenta de colaboração ideal para gerenciamento de projetos simples

em pequenas equipes. E ao contrário Evernote, OneNote é totalmente gratuito.6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vida6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas vão ajudá-lo a aplicar perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar a sua própria vida.consulte Mais informação

Nós vamos mostrar como você pode usar o OneNote para gerenciamento de projetos, seja sozinho ou com sua equipe, e vamos demonstrar recursos básicos e avançados do OneNote ao longo do caminho.

1. Use cadernos, seções e páginas

Com o OneNote, você pode criar tantos cadernos como você deseja. Dentro de cada notebook, você pode manter várias seções (tabs listadas em cima). E dentro de cada seção, você pode criar sub-páginas (listadas no lado direito). Esta estrutura é ideal para coleta e organização de informações.

Eu recomendo a criação de cadernos separados para todos os seus projetos. Você pode usar seções para manter o controle de principais entregas ou fases de cada projeto. Páginas permitem subdividir ainda mais cada seção.Como organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureComo organizar qualquer projeto com um Work Breakdown StructureA viagem de mil milhas começa com um único passo. Cada projeto complexo é composto por vários componentes. A Work Breakdown Structure pode ajudar a identificar todas as etapas e colocá-los em seqüência.consulte Mais informação

Vamos dizer que um de seus projetos é organizar um evento e você precisa encontrar um local, um fornecedor, e uma banda. Cada um destes são produtos - ou seja, seções.

Quando você faz sua pesquisa para cada um desses itens, você pode armazenar seus resultados em uma página da respectiva seção. Outras páginas sob a mesma seção pode ser dedicado a listas de seus próximos passos, informações de contato, reservas etc.

2. Compartilhar Notebooks

OneNote é multi-plataforma. Ele está disponível em Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, e na Web. os usuários do Chrome pode usar OneNote Clipper para capturar o material de qualquer website.5 razões você deve tomar notas com o OneNote em qualquer lugar5 razões você deve tomar notas com o OneNote em qualquer lugarPoucas coisas são tão importantes como a capacidade de tirar notas boas, especialmente para estudantes. OneNote é perfeito para notas em curso. Achamos que você vai descobrir que é ótimo para organizar outras informações também.consulte Mais informação

Deseja capturar e compartilhar qualquer coisa em sua tela desktop do Windows? Use o conveniente Windows + Shift + S tecla de atalho para o recurso de Recorte de Tela no OneNote.

Informações podem ser facilmente compartilhados e acessados ​​a partir de praticamente qualquer dispositivo.

Video: [TUTORIAL] Microsoft Planner - Office 365 #gestão&projetos

Quando você está trabalhando em uma equipe, você pode compartilhar cadernos e deixar toda a equipe contribuir. Ficar com o exemplo de evento de cima, vários membros de sua equipe poderia ajudar a pesquisar o local, fornecedor, e banda, enquanto outros podem usar as informações finalizado para entrar em contato com os potenciais candidatos para pedir orçamentos, discutir os detalhes e fazer reservas .

Quando você cria um novo notebook, o OneNote irá perguntar se você quer convidar pessoas.

Para compartilhar um notebook existente, vá para Arquivo gt; Compartilhar. Aqui você pode Compartilhar com as pessoas individualmente ou Obter um link de compartilhamento, seja para ver ou editar o notebook, que você pode enviar para sua equipe.

3. Organizar dados em listas & tabelas

Tudo é mais fácil de digerir quando é apresentado de uma forma estruturada. Você pode usar listas para coletar idéias ou objetivos do projeto contorno. As tabelas podem ajudá-lo a manter o controle de partes interessadas, recursos ou horários.

Inserir uma Tabela

Para criar uma tabela, ir para Inserir gt; Mesa e selecione o tamanho. Você pode adicionar linhas e colunas adicionais mais tarde: clique com o botão direito na mesa e ir para Mesa gt; Inserir… Aqui você vai encontrar mais recursos de formatação de tabela, como classificação, sombreamento, ou escondendo fronteiras.

Criar listas

OneNote suporta três tipos de listas: marcadores, numeradas e listas de verificação. A formatação específica de balas e números podem ser personalizados. Listas de verificação pode ser combinado com listas com marcadores ou numeradas.

Para criar uma lista, escreva alguns itens, e destacá-los. O menu de formatação flutuante deve aparecer. Se clicar com o botão direito não a lista, em seguida, selecione Bullets, numeração, ou Tag como To Do (Lista de verificação aka).

Uma nota atalhos do teclado :Como encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarComo encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe a Palavra gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você vai encontrar atalhos de teclado para outros aplicativos do Office, também.consulte Mais informação

• CTRL +1 = checklists
• CTRL +. = balas
• CTRL + / = números

Nota: Enquanto você pode criar listas de tarefas com o OneNote, é uma ferramenta pobre para manter o controle de tempo de tarefas sensíveis, a menos que você OneNote ligação com o Outlook.

Como artigo mostra de Ryan, OneNote oferece integração com o Microsoft Outlook. Por exemplo, você pode criar “para fazer” itens de atas de reunião no OneNote. Ligando OneNote para Outlook permite que você organize todas essas diárias itens a fazer em um só lugar.

As tarefas podem ser recolhidos no Outlook de todas as páginas do projeto em seus cadernos OneNote. Quando você completar uma tarefa no Outlook, a tarefa correspondente é marcada como concluída na respectiva página do OneNote.

4. E-mails trilha & Compartilhar informação

E-mail é uma ferramenta de comunicação eficaz para projetos, mas é uma má maneira de manter o controle de informações ou arquivos importantes. Além disso, nem todo mundo precisa ser com cópia ao mesmo tempo uma conversa que levam a uma decisão está ocorrendo. Como então você manter todos informados?

Para compartilhar informações, você pode usar o Outlook de Enviar para o OneNote botão da fita ou você pode arrastar manualmente e-mails em um bloco de anotações compartilhado. Desta forma, qualquer pessoa pode acompanhar as conversas ou encontrar detalhes quando necessário.

Além de e-mails do Outlook você pode compartilhar conteúdo de outras fontes. Para personalizar a forma como o OneNote lida com conteúdo de entrada, vá para o Arquivo gt; opções gt; Enviar para o OneNote. Você pode escolher configurações personalizadas para itens do Outlook, conteúdo Web, Imprimir para OneNote, e recortes de tela. A configuração padrão é Sempre perguntar para onde enviar.

Video: Video-Aula: Como Gerenciar Projetos com Microsoft Project Online

Você pode e-mails, mesmo a prazo ou conteúdo de e-mail diretamente para o OneNote usando [email protected] a partir de uma conta de e-mail autorizado. Dirija a sua página Configurações de e-mail OneNote para adicionar e selecionar endereços de e-mail e escolher o destino padrão para conteúdo de entrada.

5. montou uma equipe Wiki

Se você quiser manter o controle de contatos da equipe, gravar suas lições aprendidas em vários projetos, ou oferecer um esboço de processos específicos, OneNote funciona incrivelmente bem como um wiki compartilhado e editado colaborativamente. Uma característica que você precisa para fazer este trabalho, está ligando para cadernos, seções, páginas e parágrafos.

Clique com o botão direito do mouse em um caderno, seção, página ou área em uma página e selecione Copy Link para ... Agora cole o link em qualquer lugar em seu caderno. Alternativamente, você pode destacar e clique com o botão direito em um item, selecione Ligação…, escolher o notebook, seção ou página que você gostaria de conectar-se a, e clique Está bem adicioná-lo.

Uma maneira rápida de link para uma página é digitar [[nome da página]]. Se a página não existir, ele será criado instantaneamente.

6. Faça reuniões mais produtivas

É impossível trabalhar com uma equipe e não ter reuniões. Para tirar o melhor proveito de suas reuniões, preparar uma agenda e tomar minutos de reunião. Isso irá ajudá-lo a fazer o melhor uso do tempo da reunião e manter o controle de tudo o que foi dito e decidido.

Os benefícios de manter notas de reunião no OneNote são múltiplas:

• Você pode detalhes da reunião de importação a partir do Outlook através Casa gt; Detalhes da reunião.
• Você pode tomar notas ou gravar áudio a partir de vários dispositivos.
• Você também pode notas mão-gravação no seu tablet e convertê-los em texto usando OCR do OneNote.
• Quando você trabalha a partir de um notebook projeto compartilhado, todos têm acesso automatically- caso contrário é fácil de compartilhar.
• Finalmente, você não tem que criar sua agenda ou notas a partir do zero cada vez, porque OneNote suporta modelos.

7. Use modelos de projeto

Para projetos iterativos com processos recorrentes, pode ser uma grande ajuda ter tentado e modelos para trabalhar em confiança. Quando você faz coisas como listas de verificação ou horários de trabalho disponível como um modelo, a sua equipa vai economizar tempo. É menos provável que um item será perdido, e consistência em toda a sua equipa vai aumentar.

OneNote vem com uma seleção de modelos predefinidos, incluindo vários diferentes para notas de reunião.

Encontrá-los sob Inserir gt; Modelos de página ... gt; O negócio. Sempre que você está planejando uma reunião, use um desses modelos para criar a agenda e basear suas notas da reunião nele.

Para criar um modelo personalizado, prepare o seu layout preferido no OneNote, então vá para Inserir gt; Modelos de página ... e clique Guardar página atual como um modelo na parte inferior.

OneNote irá pedir-lhe para adicionar um nome do modelo e, se desejar, você pode defini-lo como modelo padrão para novas páginas na seção atual.

Da próxima vez que você precisa de seu modelo, buscá-la na lista em Inserir gt; Modelos de página ... gt; meus modelos.

Você está Juntando OneNote Team?

O OneNote não será capaz de substituir o software de gerenciamento de projeto profissional como Microsoft Project. No entanto, pode ser uma ferramenta poderosa para projetos simples e pequenas equipes. E é grátis.O sistema à prova de idiotas para Plano & Gerenciar vários projetosO sistema à prova de idiotas para Plano & Gerenciar vários projetosCompleta Planejamento Horizon é um sistema fácil de gerenciar vários projetos ativos e inativos. É soberbamente inquebrável quando se trata dessas garantidos, distrações diárias. Nós mostramos-lhe como configurá-lo digitalmente.consulte Mais informação

Você está usando o Microsoft OneNote para o gerenciamento de projetos? Que outros usos que você descobriu e que características têm sido mais útil?

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