Minha uma melhor truque produtividade: como gina trapani faz as coisas acontecerem

Gina Trapani foi preso com Um truque Produtividade. Aqui está o que é ...

Poucas pessoas podem reivindicar ser pesquisar e escrever sobre a produtividade, enquanto Gina Trapani tem. Trapani é o co-fundador da ThinkUp e Makerbase e editor fundador do Lifehacker. Ela também escreveu vários livros sobre dicas e truques para viver uma vida melhor e fazer as coisas.

Ao longo dos anos, Trapani tentou várias técnicas de produtividade e reduziu-as a um sistema que funciona para ela agora. Ela compartilhou seu segredo a produtividade com Fazer uso de.

O sistema 3-Tarefa

“Todas as manhãs, antes de eu abrir e-mail ou verificar Twitter ou começar a trabalhar em qualquer coisa, eu acho que através de exatamente três coisas que eu gostaria de concluir até ao final do dia. Apenas três. Eu adicioná-los ao topo da minha lista de coisas a fazer e começar.”

“Meus três tarefas escolhidas podem mudar ao longo do dia dadas novas informações, e alguns dias eu recebo mais de três fazer, mas para mim, três tarefas distintas concluídas é quase sempre o objetivo.”

Trapani tem usado este sistema por um longo tempo. Como com qualquer técnica de produtividade, é difícil ficar com ela para sempre. Quando as coisas estão funcionando bem eo estresse é menor, ela tece desligar o sistema. “Mas quando as coisas esquentam mais uma vez eu quase sempre voltar a ele”, acrescenta ela.

Video: Experience Project at Blogher: Gina Trapani of Lifehacker

Por que você deve listar 3 tarefas só

Você tem que priorizar sua lista de tarefas, assim que o sistema de Trapani não é terra-shatteringly diferente. Mas o número específico aqui importa. Ela salienta que três tarefas é o limite, nada mais e nada menos.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

“Depois de algumas experiências (principalmente com números maiores), eu encontrei‘3` para ser não muito grande nem muito pequeno “, diz Trapani. “Eu trabalho melhor em um tiroteio dia-a-dia por metas alcançáveis, e todos podem obter três pequenas tarefas feitas em um dia, não importa o quê.”

O número de tarefas em a sua lista completa de tarefas pode parecer esmagadora, mas priorizando apenas três tarefas para um dia faz parecer mais gerenciável, é a mensagem aqui. Focalizando essas três coisas impede que você sentir como você está ficando para trás em coisas, acrescenta.

Os benefícios do Sistema 3-Tarefa

Trapani tem preso com o sistema 3-tarefa ainda por meio de uma semana estressante de transição para novas rotinas em sua família, novas responsabilidades domésticas, caiu servidores no trabalho, e geralmente combater as armadilhas de “tudo o que pode dar errado vai dar errado”.

“O estresse e correria é muito mais um estado de espírito, e é um que reduz a minha capacidade de ser lógico, flexível e objetiva”, diz Trapani. Triagem e priorizar sua lista com antecedência ajuda a ter uma linha clara de próximas ações. “Gerenciando a ansiedade sobre não fazer as coisas é a chave para eu fazer as coisas.”

Video: Product Hunt LIVE w/ Gina Trapani, Cofounder ThinkUp, Founding Editor Lifehacker

Repensar, priorizar, Repetir

Não é como o sistema 3-tarefa não pode falhar. Na maioria dos dias, você será capaz de terminar três tarefas e sentir uma sensação de realização quando você vê essa lista “Done”. Mas alguns dias, até três tarefas podem parecer uma subida íngreme.Ditch seu To-Dos: Como usar um "Feito" Lista para conseguir seus ResoluçõesDitch seu To-Dos: Como usar um "Feito" Lista para conseguir seus ResoluçõesResoluções vêm de uma parte de si mesmo onde você sente falta. Em vez de uma lista de coisas a fazer, tente um "Lista feito" para uma mentalidade positiva para alcançar suas metas.consulte Mais informação

Trapani diz,

“Normalmente, isso significa que eu não pensar sobre as coisas e quebrar as tarefas suficiente, que eu realmente me atribuído um projeto, e não é uma tarefa atômica. Então, da próxima vez que eu tentar fazer minhas tarefas tão pequeno quanto possível.”10 maneiras de se escavar fora de Tarefa Backlogs10 maneiras de se escavar fora de Tarefa BacklogsA sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis ​​é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de garra seu caminho de volta.consulte Mais informação

Ela acrescenta que, caso você esteja tendo um dia terrível, é melhor tomar um respirar, re-priorizar suas três tarefas, e delegado e adiar os outros, se possível. Mas a ideia é que em um dia particularmente movimentado, não aderir aos objetivos que você definiu para si mesmo no arranque ser flexível em mudar objetivos.

Conseguir três tarefas é o que é importante.

Mas, às vezes, mesmo que não funciona. “Meu dia foi completamente e de forma inesperada fora dos trilhos, e isso é bom também”, diz Trapani. “Tente novamente amanhã, é o meu lema.”

Como aplicar o Sistema 3-Tarefa

Em seu fluxo de trabalho, Trapani usa o aplicativo Todo.txt ela criou. É um editor de texto simples para tarefas de escrita, com priorização incorporada por marcar itens como “A”, “B”, “C” e assim por diante. E ele sincroniza com o Dropbox.

Claro, você pode usar praticamente qualquer app lista de tarefas que lhe permite reorganizar suas tarefas. Por exemplo, o Wunderlist aplicativo multi-plataforma vai deixar você reordenar as tarefas em qualquer lista. Basta arrastar e soltar três tarefas do seu dia ao topo.Wunderlist sincroniza as suas listas de tarefas em Windows PC e MacWunderlist sincroniza as suas listas de tarefas em Windows PC e Macconsulte Mais informação

Você poderia até usar alguns dos extensões produtivas nova guia para Chrome fazer uma lista simples que você pode mudar quando quiser.

O maior Produtividade Hack: Você

Viver uma vida produtiva é uma maratona, não um sprint. Usando o sistema 3-tarefa ou qualquer outro requer que você primeiro cuidar de sua saúde e felicidade.

“Auto-cuidado é o fundamento inegociável”, diz Trapani. “Um bom dia onde eu me sinto realizado começa na noite anterior. Se eu conseguir dormir o suficiente, comer três quadrados, reduzir o consumo de cafeína e fazer algum exercício, eu sou muito mais capaz de fazer outras coisas mesmo quando estou atrelada com as tarefas, ou ter de lidar com tensões inesperadas.”

Na verdade, Trapani só começa seu exercício de priorização 3-tarefa após uma boa noite de sono e café da manhã. Claro, isso é subjetivo, mas você pode ser produtivo se você é uma pessoa da manhã ou uma coruja de noite. Descobrir uma rotina saudável e estilo de vida para você, e, em seguida, começar a cortar a sua produtividade - e não o contrário.Como para se manter produtivo Se você é uma pessoa da manhã ou uma coruja de noiteComo para se manter produtivo Se você é uma pessoa da manhã ou uma coruja de noiteNão se esforçar para acordar cedo ou ficar até mais tarde. Em vez disso, otimizar sistemas para que você possa lidar com a fase em que a sua produtividade é baixa. Aqui estão algumas estratégias inteligentes.consulte Mais informação

Pergunte Gina

Tem dúvidas sobre o sistema 3-tarefa ou querer perguntar Gina Trapani nada sobre a produtividade? Deixar cair uma linha nos comentários, ou encontrá-la no Twitter ou Makerbase.