Como transformar gmail para o melhor aplicativo de anotações para você

Se você mora em sua caixa de entrada do Gmail durante todo o dia todos os dias, que tal transformar Gmail em seu go-to, note-taking aplicação?

O mesmo características que tornam o Gmail um cliente de e-mail eficaz pode torná-lo um aplicativo de anotações decente (embora um pouco convencional). E para ajudá-lo a usá-lo como tal, vou listar alguns ajustes e dicas neste artigo.10 subutilizada Gmail ajustes para adicionar ao seu fluxo de trabalho hoje10 subutilizada Gmail ajustes para adicionar ao seu fluxo de trabalho hojeGmail tem sido em torno de tanto tempo. Mas as características de alguns Gmail ainda nos surpreender. Vejamos dez características que podem acelerar o seu gerenciamento de e-mail e seu fluxo de trabalho.consulte Mais informação

Vamos ver como você pode redirecionar Gmail para tomar notas.

Comece com um Recon Gmail

Até agora você provavelmente já descobriu que significa usar rascunhos do Gmail como notas. Isto dá-lhe alguns benefícios de imediato. Para começar, você pode:

• Usar respostas enlatadas como modelos para tipos específicos de notas.
• Inserir imagens em linha com drag and drop.
• Fazer upload de arquivos importantes para notas ou anexá-los a partir do Google Drive.
• Usar várias caixas de entrada para dividir notas em painéis de acesso rápido convenientes.

Além disso, Gmail autosaves suas edições, de modo que é uma coisa a menos para se preocupar! Que outros benefícios que você vê? Colocá-los em sua lista de “prós” por usar o Gmail para anotações.

Fazer a janela Compose confortável de usar

O tamanho ea localização da janela de composição do Gmail não são ideais se você quiser usá-lo para tomar notas regular. Você tem outras configurações janela convenientes para escolher, no entanto:

• Tela cheia - Clique no ícone de tela cheia imprensada entre o Minimizar e Salve  & Fechar ícones na parte superior direita. Esta opção sobrepõe a janela Compose na página do Gmail existente.
  
  Você pode definir a visualização em tela cheia como padrão a partir da janela de composição. Clique na seta para baixo pequena no canto inferior direito e selecione Padrão para tela cheia como mostrado abaixo.
  

• Pop-out da janela - Mantenha a Mudança chave e clique no Compor botão ou no botão de ecrã completo na janela Compor. Agora você pode digitar notas em uma janela pop-up dedicada.

• aba do navegador - Aperte o Ao controle chave (Comando chave em um Mac) enquanto você está clicando no Compor botão ou no botão de ecrã completo dentro da janela do Compose. Isso permite que você digite notas em uma aba do navegador dedicado.

Se você não está muito feliz com a aparência do texto na janela de composição do Gmail, acessar seus rascunhos em inbox.google.com. O projecto de instalação em cima da Inbox by Gmail é mais fácil sobre os olhos. Você pode até mesmo fixar suas notas favoritos para a caixa de entrada para mantê-los acessíveis.

Mantenha-mails fora do caminho

Se você estiver indo para usar o Gmail para tomar notas, você não pode ter e-mails recebidos exigindo sua atenção a cada poucos minutos.4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much Email4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much EmailDecluttering e organizar sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Há uma maneira mais inteligente de fazê-lo. Criar quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails direito automaticamente.consulte Mais informação

Para escapar a distração de uma caixa de entrada ativa, use um dos dois métodos que eu vou lista abaixo (ou venha com o seu próprio):

1. Crie um filtro para marcar e-mails como lido assim que eles chegam em sua caixa de entrada e evitar a distração visual do contador e-mail ao lado do Caixa de entrada rótulo.

@AeornFlippout gmail "todos" marca de 2198 e-mails como leitura, é assim que eu sou produtivo

- Nick (pare com isso agora) (@NicholasGolden) 25 de fevereiro de 2017

Para configurar um filtro “ler”, visita Configurações gt; Filtros e endereços bloqueados e selecione Criar um novo filtro. Isto levanta uma caixa onde você pode especificar seus critérios para e-mails de filtragem.

No pop-up, digite o seu endereço de e-mail no Para campo e clique no Criar filtro com esta pesquisa link no canto inferior direito. Em seguida, marque a caixa marcar como Lido. Aqui, você também pode verificar um par de outras caixas:

• Ir a caixa de entrada (Arquivar) - Se você gostaria de ter os e-mails recebidos arquivados automaticamente e tê-los desaparecer da caixa de entrada imediatamente.
• Aplicar o marcador - Se você quer deixar um marcador para distinguir os últimos e-mails dos antigos quando você está verificando e-mails mais tarde. Certifique-se de atribuir um rótulo de sua escolha a partir da Escolha rótulo ... menu suspenso ao lado desta opção.

Nota: Se você verificar e-mails de várias contas no Gmail, você precisará repetir esse processo de configuração de filtro “ler” para cada um dos seus endereços de email.

2. Obter e-mails entregues em horários específicos ou sob demanda. Se você não pode parar a verificação de novos e-mails no meio do trabalho, criar um plugin como BatchedInbox. Ele mantém seus e-mails sob um rótulo especial e distribui-las para sua caixa de entrada em horários específicos - de sua escolha - do dia.

Se você usa o Chrome, você pode instalar Inbox Pausa em vez de BatchedInbox. Enquanto este último oferece e-mails em intervalos específicos, Caixa de entrada Pausa coloca sua caixa de entrada em espera até o momento você está pronto para receber e-mails. Você pode “un-pause” sua caixa de entrada a qualquer hora.

Remover Distractions Com Gmelius

Se você gosta de uma interface limpa e minimalista para tomar notas, você pode obter um dentro do Gmail com o plugin Gmelius para o Chrome, Opera e Safari. Dá-lhe muitas opções para alterar a forma como o Gmail parece e se comporta.

Depois de instalar Gmelius e refrescar Gmail, você poderá obter um aviso para visitar o painel Gmelius e configurá-lo ao seu gosto. Para criar uma interface clutter- e livre de distrações, ajustar as seguintes configurações. Você vai encontrá-los sob a personalização aba.

• Esconder Pessoas Widget
• desativar anúncios
• Esconder Google+ Atividade
• Faça Gmail cabeçalho visível na demanda
• Esconder Gmail rodapé

Alterar o estilo de texto

estilos de fonte que você não está confortável olhando para pode tomar sua mente fora o conteúdo que você está digitando ou lendo.

Para obter uma melhor aparência do Gmail-rascunhos que virou notas, visita Configurações gt; Geral gt; estilo de texto padrão. Lá, escolher um tipo de letra, tamanho e cor da fonte que você encontrar agradável (ou pelo menos não distraindo). Você verá uma visualização ao vivo do estilo selecionado ali. Role para baixo e bateu o Salvar alterações botão uma vez que você estiver satisfeito com as alterações.

Se você quiser alterar a aparência do texto na nota estranha ou e-mail, clique no opções de formatação botão na janela Compor para que isso aconteça.

Use marcadores e estrelas, para organizar suas notas

etiquetas do Gmail podem dobrar como tags para suas notas. Clique no Criar um novo rótulo link na barra lateral para começar. Se houver quaisquer etiquetas (ou seja improvisados ​​tags que você não vai usar muitas vezes), escondê-los do ponto de vista barra lateral padrão.

Para ocultar um rótulo, primeiro pairar sobre o seu nome na barra lateral e clique na pequena seta para baixo que aparece. Agora, no menu de opções que aparece, selecione ocultar sob Na lista de rótulos:. Enquanto você está nisso, note que você pode mudar a cor da etiqueta a partir do mesmo menu. Procure o cor do rótulo opção de menu.

Claro, se você tem um monte de etiquetas para editar, é conveniente para enfrentá-los todos em um único lote. Fazer isso através da Gerenciar marcadores link da barra lateral ou via Configurações gt; etiquetas.

Leia o nosso how-to sobre usando marcadores do Gmail para domar sua caixa de entrada para algumas idéias criativas sobre usá-los.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

Se você prefere uma abordagem visual que vai além de rótulos de codificação de cores, tente “estrelas” para marcar notas para fácil identificação. Há mais do que a estrela amarela que você está acostumado a ver. cabeça para Configurações gt; Geral gt; estrelas para ativar o resto de suas opções de estrelas.

Olhe a imagem abaixo para ver todas as estrelas disponíveis para você. Clique no 4 estrelas link ou o todas as estrelas ligação dependendo de quantos deles você planeja usar.

Para “estrela amarela” uma nota, clique no ícone de estrela que o precede na lista de mensagens. Manter clicando nesse ícone para percorrer o resto das estrelas.

Adicionar suporte Markdown

Markdown é uma maneira conveniente de escrever para a web, e é uma característica padrão em muitas anotações aplicativos nos dias de hoje. Para compor e-mails do Gmail (notas, neste caso) em Markdown, obter Markdown aqui para o seu browser. A extensão é fácil de usar, e você terá um conjunto de instruções para ele logo após a instalação.O que é Markdown? 4 razões pelas quais você deve aprender agoraO que é Markdown? 4 razões pelas quais você deve aprender agoraCansado de editores HTML e WYSIWYG? Então Markdown é a resposta para você, não importa quem você é.consulte Mais informação

Se você tiver instalado Gmelius para cortar as distrações como discutimos acima, você não precisa Markdown aqui ou uma extensão similar. Gmelius vem com um recurso Markdown, e você pode ativá-lo a partir do Produtividade guia do painel Gmelius. Procure o Ativar o suporte Markdown configuração.

O recurso Markdown ainda está em beta. Se você tiver qualquer problema com ele, você provavelmente vai querer instalar Markdown aqui depois de tudo.

Gestão de Tarefas delegado para o Google Tasks

Para muitos de nós, os aplicativos de anotações, muitas vezes dobrar-se como um pega-tudo para listas de afazeres. E isso é uma coisa boa, porque ter menos postos de controle de dados é igual a menos fadiga digitais. O problema é que você precisa de uma camada extra de organização para manter suas notas e tarefas separado. Você não terá esse problema no Gmail, porque você pode mudar suas listas de afazeres para o Google Tasks.5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do List5 Dicas para usar o OneNote como sua To-Do ListÉ fazer uma lista de coisas a fazer em sua lista de coisas a fazer? Configurá-lo no OneNote para fazer fazer as coisas o mais simples possível.consulte Mais informação

Tarefas, recurso de gerenciamento de tarefa embutido do Gmail, é acessível sem ser intrusivo, e pode percorrer um longo caminho em mantendo-se concentrado.

Familiarize-se com Gmail Pesquisa

Não importa quantas notas que você criar, você pode encontrar as pessoas certas em algumas teclas se você dominar o uso de operadores de pesquisa do Gmail.5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve Saber5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve SaberGmail é um cliente de webmail engenhosa com muitas características impressionantes. Sendo um serviço do Google, um dos seus pontos fortes, obviamente, é Search. E este é exatamente como o Google revolucionou e-mail. No Gmail você realmente não tem ...consulte Mais informação

Por exemplo, se você tiver marcado notas com estrelas, você pode filtrá-los com o tem operador. Se você deseja filtrar as notas com a estrela de “marca verde”, digitar tem: verde-check na caixa de pesquisa e tecle Entrar. Claro, qualquer e-mails marcados com esta estrela também aparecem, assim que você vai querer adicionar in: projecto à sua consulta de pesquisa para exibir somente as notas que correspondem à sua consulta.

Para encontrar o nome para qualquer estrela para usar em suas pesquisas, pairar sobre essa estrela na Configurações gt; Geral gt; estrelas seção. Como alternativa, começar a digitar na cor de uma estrela na caixa de pesquisa para revelar nomes de estrelas que correspondem.

Mantenha suas notas Seguro

A exclusão de rascunhos do Gmail é um negócio complicado. Se a eliminação é acidental ou intencional, uma vez que você já passou dos 30 segundos janela “descarte Desfazer”, um projecto eliminado se foi para sempre.

Para evitar a perda de uma ou mais das suas notas, ter um plano de backup no lugar antes de começar a usar o Gmail para tomar notas em uma base regular. Você pode fazer backup de rascunhos:

• para o cliente de e-mail padrão no seu desktop via IMAP.
• para o Google Drive.
• via Google Takeout.

Gmail

Gmail está disponível na web, desktop, e no celular. É disponível offline, se você usa o Gmail off-line (Chrome) ou um cliente de e-mail do desktop. Além disso, você já contam com o Gmail e sabe como funciona. Tudo isso se traduz em um caso poderoso para usar o Gmail como uma ferramenta de anotações. Embora, única você pode dizer se ele vai ser uma solução prática para você.5 dos melhores mesa-mail clientes que não custa um centavo5 dos melhores mesa-mail clientes que não custa um centavoVocê precisa de um cliente de email desktop para lidar com o seu e-mails recebidos? Nós mostramos-lhe os melhores clientes de email desktop que você pode obter gratuitamente.consulte Mais informação

Os desenvolvedores vêm-se com plugins úteis e extensões do navegador para o Gmail o tempo todo. Então você está certo de encontrar um caminho viável para importar as suas notas a partir de outro aplicativo para o Gmail, mesmo se eles aparecem como e-mails em vez de correntes de ar.

“A ferramenta de anotações perfeito” poderia muito bem ser um unicórnio - mágico e inexistente. Agora, um eficaz ferramenta é outra história, e Gmail tem o potencial de ser isso. Você está pronto para usar o Gmail para mais de verificar e-mail?

Compartilhe seu melhor truque criativo por usar o Gmail como algo mais do que um cliente de e-mail!Como usar o Gmail como um leitor de RSSComo usar o Gmail como um leitor de RSSUma alternativa interessante para o Google Reader pode ser encontrado no Google - um que você sabe que não vai a lugar algum: Gmail. Com alguns passos, você pode transformar parte de sua caixa de entrada em um leitor de RSS.consulte Mais informação