Conduzir fáceis avaliações de desempenho em sua pequena empresa com rypple

Funcionário críticas - todo mundo odeia a fazê-las, os gerentes e funcionários. O processo é geralmente muito difícil, tanto com seus colegas ou seus superiores chegando com todos os tipos de comentários críticos sobre seu estilo de trabalho. Então, você tem que sentar-se através de uma reunião com o seu chefe, e espero que ele não bater muito duro com algum tipo de crítica do inferno.

Ou você pode ser um desses funcionários perfeitos que nunca faz nada errado. Este é o estresse que funcionários comentários colocar as pessoas através. A coisa é, ele realmente não tem que ser assim, eo processo realmente posso ser usado como uma forma produtiva para oferecer feedback construtivo e - ouso dizer - elogio aos seus funcionários. Não é tudo sobre o que as pessoas fazem errado, é muito sobre o que eles fazem direito e deve continuar fazendo.

A maioria das empresas utilizam sistemas de feedback empregado caros, ou personalizado feito, então eu estava realmente muito surpreso ao saber que uma solução open-source existe lá fora chamado Rypple.

O Efeito Rypple

Nós fizemos um monte aqui no MUO ao longo dos anos no monitoramento de funcionários, tais como rastreamento de uso do computador funcionário ou sistemas de RH dos funcionários para controlar quadros de horários e outros dados do empregado. Rypple cobre outro aspecto do empregado gestão - avaliações de desempenho. É um sistema de feedback agradável, porque transforma o processo de revisão de volta ao redor para uma abordagem centrada no reforço positivo. É um resumo do desempenho, não uma crítica ou uma revisão. É o reconhecimento e coaching, e não uma lista de falhas e fracassos. Isso é o que o processo de desempenho do empregado deve ser realmente tudo sobre - reconhecendo que as pessoas fazem bem, e ajudando-os a realizar ainda melhor avançar.

Rypple oferece um plano básico gratuito que lhe permite lidar com até 50 usuários, tornando-se uma solução livre perfeito para pequenas empresas. Tenha em mente que o plano de base prevê o reconhecimento, o newsfeed social e emblemas, mas não inclui alguns dos acesso à API avançado ou um feedback recursos avançados que os planos pagos fazer. No entanto, se você gosta Rypple, eu sugiro experimentar os planos - eles são muito baratos.

Se você quiser experimentar a versão completa em primeiro lugar, se inscrever para o teste gratuito, mas usar o seu e-mail de trabalho, porque o sistema está configurado para bloquear endereços de email gratuito como o Gmail ou Yahoo !. Aqui, eu tinha que digitar meu endereço .com porque não aceitaria minha conta do Gmail.

Quando você entrar, você verá o newsfeed social. Este é o newsfeed que todos os seus funcionários podem ver quando eles login, tornando-se um lugar perfeito para reconhecer publicamente empregados, ou para fazer anúncios de toda a empresa.

Esta é também onde você pode trabalhar o seu caminho no processo de revisão usando os links ao longo do lado direito da janela.

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Obviamente, o primeiro passo é adicionar os seus trabalhadores para o sistema. Este é um processo fácil de adicionar vários endereços de e-mail de cada vez e incluindo uma mensagem de boas-vindas personalizada que você deseja que o sistema para fornecer para suas caixas de entrada dos funcionários.

Depois de ter seus empregados configurado no sistema, você está pronto para começar oferecendo reconhecimento ou iniciar o processo de revisão do empregado. Adicionando um “obrigado”À newsfeed é tão simples quanto clicar no “Dê um Agradecimentos”Link, digitando o nome do empregado você quer agradecer, e digitando a sua mensagem de agradecimento.

Esta mensagem é adicionado à newsfeed pública que todos os empregados ver, por isso é uma fantástica maneira de reconhecer publicamente algo excelente que seus funcionários tenham feito. Se alguém já recebeu um agradecimento tão público no trabalho, então você sabe o quão motivador que pode ser. É realmente incrível.

Se você quiser emitir uma atualização de notícias ou apenas um comentário geral para todos os seus funcionários, então você pode usar o "Atualizar”Opção. Isso só acrescenta texto para o fluxo de público, que você pode ver logo abaixo o seu pós Atualização caixa, se você já registrou nenhuma público comentários de reconhecimento ou atualizações anteriores para o newsfeed público.

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Rypple também permite criar objetivos que você quer sua equipe para se concentrar, para alcançar a direção estratégica da sua empresa em geral ou corporação. Esta é uma espécie de objetivo grupo que todas as pessoas em sua equipe irá trabalhar para, e tudo será medido contra uma vez que vem ao redor o tempo de revisão.

Estes podem ser de grande alcance e objectivos gerais, ou realizações muito específicas que deseja que cada um de seus funcionários para fazer antes do fim dos rolos de ano ao redor.

Seguindo o objetivo geral, você pode dividi-la em tarefas menores, mais específicos que deseja todos para percorrer. Isto é como uma espécie de lista de coisas a fazer, mas estes são “resultados-chave” que você quer que seus funcionários para obter como parte dos objectivos anuais exigidos. Uma vez que todos serão medidos contra esta mesma vara de medição, então ninguém pode reclamar quando você apontar que eles não conseguiram que grande bônus porque eles não cumpriram metade dos objectivos específicos que você estabelecidos para eles.

Parte da porção de características adicionais deste software (que você tem que atualizar para) é a natureza social deste software. Neste caso, cada objetivo é adotada por todos que registra e seleciona “‘Eu estou empenhada em ajudar a alcançar este” na caixa suspensa. As pessoas podem postar atualizações para o objetivo, como quaisquer bloqueios ou marcos que deseja incluir, para ajudar outras pessoas a atingir o mesmo objetivo.

Existem outras formas de realimentação no sistema. oferecer feedback e pedido de comentários são duas partes do primeiro passo do processo de revisão do empregado. Este é o lugar onde as pessoas podem solicitar feedback dos colegas ou de gestão, e então as pessoas vão entrar no sistema e clique em “Oferecer feedback” para completar o feedback sobre essa pessoa.

Uma vez que o processo de revisão está acabado para cima, o “Resuma Desempenho”Irá mostrar o reconhecimento recebido, objetivos obtidos e comentários de feedback de todo o sistema para um determinado período de revisão.

Para os gestores, Rypple oferece opções de relatórios que irão mostrar resumos desempenho global e outros dados do sistema. Você também pode personalizar seus próprios relatórios, clicando em “Criar um laço“. Uma laços é apenas um relatório continuar gerado em um loop - uma tabela de tempo repetido a cada ano.

Estes irão incluir as questões de desempenho que as pessoas vão ser feitas sobre o trabalhador. Você insere o nome do trabalhador que usa o código #first_name, eo relatório vai saber para inserir automaticamente o nome dos empregados nesse ponto na pergunta.

O existente "laço”Relatórios que vêm padrão com o sistema são muito detalhes e seria bom para praticamente qualquer organização, mas você pode se sentir livre para ajustar os já existentes, ou criar o seu próprio a partir do zero.

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Estive pessoalmente através de dois ou três processos diferentes de avaliação de desempenho ao longo dos mais de 15 anos que eu estive na força de trabalho, e posso dizer que Rypple toca em praticamente tudo o que os grandes sistemas de avaliação de desempenho exigem. Não só isso, as versões pagas do serviço oferecem algumas opções muito interessantes de feedback social e de participação que realmente defini-la acima de muitos outros sistemas de monitoramento de desempenho do empregado lá fora.

Para uma pequena empresa, eu recomendaria definitivamente experimentar a versão gratuita para o primeiro ano revisão, para ver se ele cumpre o que você precisa. Para livre, você realmente não pode dar errado. Abaixo da estrada, se você crescer ou quer recursos adicionais, os upgrades pagos são baratos o suficiente para que ele não iria colocar muito de um dente em suas margens de lucro.

Você usa algum sistemas automatizados de avaliação de desempenho onde você trabalha? Você acha Rypple faz isso tão bem ou melhor? Oferecer seu feedback na seção de comentários abaixo.