Ididwork - rastrear e relatar seu progresso no trabalho e obter feedback

Estes dias, o trabalho de casa está se tornando uma realidade diária para um número crescente de pessoas. Uma coisa que é muito importante quando se trabalha a partir de casa é a responsabilidade. Seu chefe tem de ser capaz de descobrir o que você está gastando seu tempo eo que você produziu. Soluções para este problema abrangem a gama de total confiança (o meu favorito, quando o patrão e empregado têm trabalhado juntos por um tempo) todo o caminho para aplicativos que levam as imagens constantes de seu ambiente de trabalho e monitorar todos os seus movimentos através da webcam (a sério, isso é o que vWorker.com usa, e às vezes é necessário). [Já não funciona] Ididwork encontra-se mais perto do fim “confiança” do espectro. Ele permite que os funcionários relatam que eles fizeram em mensagens curtas e twittar-like, e é muito discreto.

Ididwork sente muito social, e a semelhança com Twitter é muitas vezes surpreendente. Por exemplo, vamos olhar para a página de empregado de inscrição:

Agora vamos comparar e contrastar com o formulário de inscrição do Twitter:

Veja o que eu quero dizer? Três campos e um botão, grande tipografia. Enquanto eu não vou virar este post em um estudo em tendências de design de interface do usuário, a vibração geral é bastante clara. Vamos dar uma olhada na forma gerente de inscrição:

Ididwork é quase como dois aplicativos em um: É cortado de forma limpa pelo meio, com uma interface diferente para gerentes e funcionários.

Vamos dar uma olhada no que um empregado vê quando eles logon pela primeira vez:

Não poderia ser mais simples. Você começa um campo de texto grande e pode simplesmente digitar o que você fez. Cada atualização de status pode ser de até (você adivinhou) 160 caracteres. Esta pode ser uma tarefa pequena ( “primeiro rascunho consumada de um desenho”), se o seu chefe gosta de micro-gerenciar. Ou pode ser algo substancial, se você tiver a sorte de ter um tipo hands-off de gerente. Alguns trabalho bonito UI lá: Veja como ididwork permite funcionalidade avançada (enviar via IM e usando tags), mas esconde usando links discretos.

Vamos aprender um pouco sobre as tags e de afazeres itens:

Há muito bom texto de ajuda para todas as três propriedades (tags, controle de tempo e de rastreamento de tarefas), e eles são bastante simples.

Vamos marcar esta entrada como “marketing” e especificar quanto tempo ele me levou:

Whoops, e aqui está a primeira falha. Meu sintaxe aparentemente impecável rendeu uma mensagem de erro:

Acontece que eu não posso usar uma vírgula, que é um separador tag comum. Ok, vamos perder a vírgula e usar apenas um espaço. Tudo feito! A entrada foi salvo, e se parece com isso:

Ele realmente não poderia ser mais simples. A estrela não é tão clara, no entanto: Por que você deve estrelar uma tarefa que você fez a si mesmo, e onde será a estrela aparecer? Eu poderia encontrar nenhuma explicação para isso na interface do usuário.

Em seguida, vamos olhar para a opção relatório semanal:

Aqui também, as opções avançadas estão escondidos em uma seção que é recolhida por padrão. Muito agradável, e permite que os usuários ir direto ao ponto. O PDF resultante é extremamente nu-ossos:

Por padrão, é apenas uma lista de tarefas e datas. Eu acho que é para o tipo de chefe que não podia ser incomodado para fazer logon ainda outro aplicativo web, e só quer que você enviar um relatório semanal em no-nonsense formato. Eu estava esperando para alguns sinos e assobios, mas então ocorreu-me o quão tolo seria usar a cor em um PDF que é destinado para a impressão em um jato de laser típico de escritório. Se é sinos e assobios que você está depois, a seção Análise pode servi-lo melhor:

Ele mostra claramente o que marca você já passou a maior parte de seu tempo com, e este é um lugar onde você pode ver as suas tarefas com estrela. Esta é apenas um indicador preciso se todas as tarefas que você log são de um tamanho similar. Caso contrário, dez pequenas tarefas de marketing que parecem maiores no gráfico de uma enorme tarefa relacionada à vida selvagem que levou muito mais tempo. O gráfico também permite aprofundar em uma única categoria e compará-lo com últimas semanas, para que possa ver como a natureza de seus trabalho muda ao longo do tempo.

Até agora temos centrado no registo e análise, mas onde é que os seus colegas ou seu chefe, entram em cena? Bem aqui:

Se você pode obter alguns de seus companheiros de equipe para usar ididwork, vocês todos podem compartilhar a mesma ração, saiba que você está trabalhando em cada e até mesmo dar adereços para determinadas tarefas. Este parece ser um recurso muito útil para um grupo coeso. Em seguida, vamos ver onde o seu chefe se encaixa no quadro:

Você pode enviar o seu chefe, mesmo que ele não é um usuário ididwork:

Infelizmente, porém, não será capaz de dizer o que e-mail parece, porque isso é o que aconteceu quando eu tentei enviá-lo:

Oops, de fato! Não me debruçar sobre essa falha, vamos passar rapidamente para as configurações, que é a última coisa que nós estaremos olhando. Eles são bastante numerosos:

Esse guia IM parece intrigante:

É isso mesmo: Você pode relatar seu trabalho via AIM, Yahoo! Messenger ou Google Talk. Eu testei isso antes, usando o Google Talk, e funcionou muito bem. Esta é realmente a maneira mais prática de usar ididwork: Você simplesmente adicioná-lo à sua lista de amigos, e ping-lo sempre que você completar uma tarefa. Não há necessidade de abrir uma aba do navegador ou log-in. Não poderia ser mais simples, realmente.

ponto de partida

Ididwork é um aplicativo linda que fica quase tudo certo. A interface do usuário atinge um bom equilíbrio entre simplicidade e poder, e o conceito geral é muito atraente, tanto para os gestores e funcionários. Ambos teletrabalho e funcionários-moradia cubículo poderia fazer muito bom uso dela.