Estes 3 tipos de listas irá ajudá-lo a ser mais produtivo

Quando se trata de ser organizado e produtivo, a lista de tarefas é a ferramenta final. É por isso que há tantos aplicativos de gerenciamento de tarefas e sistemas de gerenciamento de projeto que está centrada em torno de listas de tarefas. Mas em algum ponto, você tem que parar lista e começar a fazer. Ao utilizar essas três listas, você vai ter todo o poder de tomada de lista que você precisa sem um sistema complicado que ocupa muito tempo.

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Por que fazer listas em tudo?

A investigação sobre a psicologia humana nos deu muitas ideias interessantes sobre por que fazer listas e como pensamos sobre a produtividade em geral. Por exemplo, há um princípio chamado de Zeigarnik Effect que afirma que as pessoas se lembram tarefas incompletas ou interrompidos melhor do que as concluídas. É um mecanismo útil, mas algumas pessoas pensam que ele também pode sabotar a nossa produtividade.

Uma passagem muito citada do livro Força de vontade: redescobrindo a maior força humana lê-se:

[I] t Acontece que o efeito Zeigarnik não é, como nós assumimos durante décadas, um lembrete de que continua inabalável até que a tarefa é feito. . . Em vez disso, o inconsciente está pedindo a mente consciente faça um plano . . . Uma vez que o plano é formado, o inconsciente pode parar de chatear a mente consciente com lembretes.

Tendo uma mente limpa vai um longo caminho no sentido de ser capaz de se concentrar em uma única tarefa - este é o princípio por trás de um dos sistemas de produtividade mais populares ao redor, Getting Things Done. Mas você não tem que ir muito all-out como isso. Você pode apenas fazer essas três listas, e estar confiante de que o seu inconsciente vai calar a boca e deixá-lo começar algum trabalho feito.Praticar Mindfulness Com a ajuda de seu iPhone & estes AppsPraticar Mindfulness Com a ajuda de seu iPhone & estes Appscalma interior e tranquilidade? Há um aplicativo para isso.consulte Mais informação

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A lista de prioridade Weekly

Toda segunda-feira, levar cinco ou dez minutos na parte da manhã, e traçar algumas prioridades para a semana. Estes não têm necessariamente de ser coisas que você pode verificar off - Eu tive coisas como “pego em coisas acadêmicos” e “se re-comprometida com a formação” na lista de prioridades semanais. Esses itens são muitas vezes melhor dividido em tarefas menores em sua lista de tarefas diárias.

O objetivo desta lista é para obter os realmente grandes itens fora de seu papel inconsciente e em. Primeiros-los escrito no início da semana vai deixar você parar de se preocupar com eles, porque o seu inconsciente vai saber que você tem um plano para fazê-los feito - ou pelo menos você não vai esquecê-los, porque eles são registrados em tinta.

Pode ser fácil exagerar com esta lista. Não anote 15 prioridades. Tente mantê-lo a um punhado. Se você chegar a 10 ou assim, você quer estar tentando atacar muito ou listar suas prioridades com muito fina uma granularidade. Lembre-se, estes são objetivos e diretrizes para a semana mais abrangentes, não tarefas para completar. Olhe para esta lista rapidamente todas as manhãs e usá-lo para informar a sua lista diária de coisas a fazer.

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O segmentada To-Do List

Como mencionei antes, há toneladas de maneiras diferentes você pode gerenciar uma lista de coisas a fazer. Existem aplicativos que ajudam a gerenciar uma ampla variedade de listas, e até mesmo aplicativos que ajudam a transformar sua caixa de entrada em uma lista de coisas a fazer (Isso está se tornando muito popular, na verdade). Mas fazer uma única lista de tarefas para o dia irá ajudá-lo a manter tudo em ordem.Vire Gmail Into A Task Board Trello-Like Com SortDVire Gmail Into A Task Board Trello-Like Com SortDNa força de trabalho moderna, o seu e-mail, muitas vezes se transforma em sua lista de tarefas. Bem, agora você pode obter organização Trello-estilo certo no Gmail com uma nova extensão Chrome, SortD.consulte Mais informação

Como você segmentar a sua lista de coisas a fazer é com você. Eu sentar-se com um caderno e caneta todas as manhãs e lista três tarefas de alta prioridade, três tarefas meados de prioridade e um número de uns baixa prioridade. Isso me mantém focado nas tarefas importantes para o dia. Você poderia segmentá-los pelo contexto em vez disso, e manter uma lista de coisas “Home”, “trabalho” as coisas, e coisas “fitness”, por exemplo. No trabalho, você poderia usar “Encontros”, “Chamadas,” e “Projetos”.3 Paper Notebooks Worth descascar para fora para3 Paper Notebooks Worth descascar para fora paraNós fazemos um monte de escrever sobre as formas de alta tecnologia para manter o controle das coisas e gerir a sua vida. Mas às vezes um caderno velho liso é a melhor coisa que você pode usar.consulte Mais informação

Não importa como você segmentar a sua lista, certifique-se de mantê-lo manejável. Há uma história de uma mulher que trabalhava no Pentágono que, quando perguntado o que ela estratégia para fazer as coisas era, disse que ela escreveu suas tarefas em ordem de prioridade, e depois atravessado fora tudo abaixo o terceiro item. Há um limite para o quanto você pode fazer em um dia, e há quase certamente vai ser emergências ou oportunidades não planejadas que precisam de sua atenção.

A Lista Feito

A “Lista Done” foi ganhando força ultimamente como uma ferramenta útil na produtividade. Se você não estiver familiarizado com a lista feito, é exatamente o que parece: uma lista das coisas que você realizou durante o dia. Qual é o ponto deste, você pergunta? Simplificando, gestão do stress. Uma coisa que muitas pessoas dizem que faz com que eles o estresse está tendo muitas coisas para fazer ou, da mesma forma, não recebendo o suficiente feito. Mas nós realmente não têm uma boa compreensão quanto nós realizar em um dia.4 maneiras de tirar o stress de produtividade4 maneiras de tirar o stress de produtividadeCom algumas mudanças bem direcionados, você pode aumentar a sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplicar estes métodos simples a sua vida e o resultado é o que você esperaria - melhor trabalho com menor esforço.consulte Mais informação

Por exemplo, digamos que seus itens de alta prioridade para o dia são “planejar uma reunião trimestral”, “escrever relatório semanal,” e “garagem limpa”. Se você acabou de verificar aqueles fora, você tem um registro de realizar três coisas. Mas se você escrever que você também respondeu duas chamadas sobre o orçamento de marketing, fez uma lista de potenciais candidatos para a contratação, enviou seis e-mails sobre a aprovação do projeto, e pegou alguns mantimentos top-up no caminho de casa, você` ll ver o quanto você tem feito. Eles não podem ser todos tarefas de alta prioridade, mas eles ainda são coisas que precisavam ser feitas.

É por isso que eu recomendo fazer uma lista feita completamente separado. Você pode simplesmente usar a opção no Wunderlist que é um gerenciador de lista de excelente cross-platform to-do, ou de outra to-do aplicativo para exibir as tarefas concluídas, mas depois que você perca um monte de coisas que você realizou, mas não estava planejando fazer. Essas coisas fazem-se uma grande proporção de sua produtividade, e eles não devem ser negligenciadas. Você realmente fazer mais em um dia do que você imagina!Wunderlist: Fácil de usar, versátil & Cross-Platform To-Do List ManagerWunderlist: Fácil de usar, versátil & Cross-Platform To-Do List Managerconsulte Mais informação

Fazer mais!

Claro, todo mundo tem suas próprias estratégias eficazes de gerenciamento de tarefas. Talvez você queira fazer uma lista mensal. Ou não segmentar a sua lista de tarefas. Você pode querer fazer uma estimativa da quantidade de tempo gasto em cada item em sua lista feito. Não importa o quanto você precisa ajustar as recomendações acima, se sentir livre. O que é importante é que você encontrar o sistema que funciona para você. Estas três listas são um ótimo lugar para começar a tentar descobrir o que funciona melhor.

Que lista você faz em uma base regular? Quais sistemas você usa? Já experimentou esta combinação de listas? Compartilhe seus pensamentos - e lista de tomada de dicas - abaixo!