Descubra suas horas mais produtivas com este método simples

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Em seu livro Trabalhar o sistema, Sam Carpenter cunhou o termo “Biological Prime Time”. Este termo bombástica significa pouco mais do que “o seu mais produtivo, focado hora do dia”.

Neste artigo você vai ser dada uma planilha do Excel incrivelmente simples para ajudar você a calcular o seu próprio “Biological Prime Time”. Isso ajudará você a entender quando você trabalha melhor, para que possa estruturar o seu dia de forma eficiente em torno destes períodos de tempo produtivo.

Compreendendo seu Prime Time

Cada um de nós tem um ritmo ultradian. Este é um ciclo recorrente de que nossos corpos passam por cada dia. Este padrão foi observado pela primeira vez pelo sono pesquisador Nathaniel Kleitman, o que causou uma montanha de pesquisas a serem realizadas nesta área.

Os resultados desta pesquisa mostram claramente que o corpo humano passa por ciclos de entre 90 e 120 minutos. Através de cada um desses ciclos que são tomadas a partir de uma calha improdutivo, para um pico produtivo, e depois volta novamente.

Esta muito que podemos tomar como verdade. Mas, por experiência pessoal, é óbvio que esses picos e depressões estão longe de ser iguais.

Algumas calhas nos deixa propensos à distração e Procrastinação. Outros nos deixar dolorido para a cama. Por outro lado, alguns picos nos ver felizes em trabalhar através de alguns e-mails. Outros nos deixar em uma estado de foco profundo e criatividade (Um estado de Fluxo como psicólogos gostam de chamá-lo).Como procrastinação Mudou o MundoComo procrastinação Mudou o MundoMuitas vezes pensamos de procrastinação como um obstáculo desnecessário para nossas vidas diárias. Mas se não fosse para a procrastinação, o mundo seria um lugar totalmente diferente.consulte Mais informação

Não seria útil se você sabia exatamente quais dos seus picos ultradian tendem a ser aqueles que você pode confiar para obter o seu melhor trabalho feito?

Calculando o seu Prime Time

Depois de ter utilizado a seguinte planilha para calcular o seu tempo mais produtivo do dia (aqueles picos ultradian que o pico mais elevados do que o resto), você deve apontar para usar esse tempo com especial cuidado.

Este é o momento do dia em que você vai estar no seu mais focado e mais criativo. Isto é, quando você vai ser capaz de produzir o seu melhor trabalho. Então enfrentar as tarefas menos exigentes fora do seu horário nobre, enquanto que durante o seu horário nobre, remover distrações e se concentrar em seu trabalho mais importante.

Pontos a serem considerados

Antes de entrar na carne e batatas de acompanhamento de seu horário nobre, você deve manter em mente o seguinte.

  • Idealmente rastrear sua produtividade nessa planilha para finalmente 1-3 semanas. Quanto mais pontos de dados que você tem, mais confiáveis ​​serão os resultados.
  • Durante a perseguição a sua produtividade, pela primeira vez, manter a sua rotina normal. Você pode brincar com sua rotina depois, se desejar.
  • Se você tem uma rotina solto, acompanhar a sua produtividade durante pelo menos 5 semanas para que você tenha pontos de dados suficientes para encontrar padrões confiáveis.
  • Esta planilha rastreia o mínimo necessário para descobrir o seu horário nobre. Você também deve considerar manter um diário das principais tarefas que você executa cada dia, juntamente com um par de outras variáveis ​​que você acha que vai acrescentar visão extra para os resultados (ou seja, quando você beber café, ou quão bem você dormiu).

Utilizando a planilha

A planilha que vamos usar no controle de horário nobre é inspirado no usado por Chris Bailey em que ele rastreou energia, foco e motivação. Infelizmente, ele não compartilhar a planilha que ele criou, para que eu tenha criado e compartilhado um para você, que também controla Criatividade.

Você pode acompanhar mais variáveis ​​(ou renomear as variáveis ​​da planilha) se quiser, mas estar preparado para acompanhar cada uma dessas variáveis ​​durante todas as horas de vigília. Não torná-lo muito difícil para si mesmo.

Primeiro de tudo, você pode baixar o Spreadsheet Calculator Prime Time eu criei aqui (Excel). Sinta-se livre para criar seu próprio se quiser funcionalidade adicional, ou se você quiser usar a planilha em outro programa.

Alternativamente, você pode usar aplicativos como o Toggl, Loggr, ou Track & Compartilhe para acompanhar esta informação também.

Peak Calculator Produtividade

Usando a planilha deve ser bastante intuitivo. A partir do momento que você quer acordar, ou começar a trabalhar (cabe a você), começar a controlar a sua energia, foco, motivação e criatividade na hora, a cada hora. Definir um alarme para lembrá-lo de fazer isso. Ele só deve demorar cerca de 20-30 segundos por hora.

Se você decidir única faixa a partir das 9h, você pode deixar as entradas antes em branco 09:00. O mesmo vale se você parar de rastreamento em 5pm. Dito isto, fazer tentar única pista durante o mesmo horário todos os dias, caso contrário, os dados poderiam ser enviesados.

Tudo que você tem a fazer é marcar como você está se sentindo em cada área de 10. Seja completamente honesto com você mesmo aqui, e não ser vítima do Efeito Hawthorne, onde você pode se sentir tentado a aumentar a sua pontuação apenas para fazer-se sentir Melhor.

Como você começar a introduzir os dados, você verá o totais e Média coluna irá preencher automaticamente. Como a vontade das respectivas tabelas e gráficos sobre o lado direito. Você não precisa tocar estes.

Os totais e resultados médios

Se você deseja acompanhar apenas 5 dias em vez de 7, você terá que mudar a fórmula na Média coluna a dividir por 5, em vez de 7.

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Compreender seus dados

Esta planilha só irá rastrear os princípios absolutos necessários para compreender seus momentos mais produtivos. Isto torna mais fácil de entender os dados sem entrar em ciência do foguete. Mesmo depois de apenas dois dias, eu poderia começar a ver padrões em meus ciclos de produtividade.

Biological Spreadsheet Prime Time

De acordar sete horas - oito horas, os meus níveis de energia rapidamente cravado, mergulhando gradualmente 11:00-01:00. Por volta das 03:00 esses níveis pico novamente por um par de horas (talvez a energia do meu almoço chutes em torno de então), antes de ceder após as 5h.

Obviamente, quanto mais você controlar a sua produtividade, os mais confiáveis ​​suas idéias será.

Tomando as coisas ainda mais

Uma vez que você já descobriu seus horários de pico de corrente, você iria querer levar as coisas mais longe. Antes de fazer isso, porém, certifique-se de analisar cuidadosamente os dados que você coletou tão longe.O quantificada Auto: Como controlar a sua vida com seu iPhoneO quantificada Auto: Como controlar a sua vida com seu iPhoneSe você acompanhar suas ações, você será capaz de fazê-las melhor. No entanto, rastreamento pode ser cansativo se você não tiver as ferramentas adequadas. Vamos torná-lo o mais simples possível.consulte Mais informação

Equações matemáticas

Se, conforme recomendado anteriormente, você manteve um diário, você deve olhar para fora para quaisquer padrões óbvios. Talvez um mau noite de sono afeta sua produtividade mais do que você pensa. Talvez seus acidentes de produtividade, após uma longa reunião. Talvez a sua produtividade de pico acontece quando você está fora do escritório.

Da mesma forma, você pode usar um aplicativo, como movimentos (iOS, Android), que registra automaticamente as coisas tais como medidas tomadas e localização. Esses pontos de dados são gravados sem qualquer entrada necessária de si mesmo, por isso é uma forma incrivelmente fácil reunir alguns dados adicionais para brincar.

Qualquer insights que você obter a partir de seus dados irá revelar como os seus níveis de produtividade mudar com base na hora do dia, rotinas, etc. Depois de ter esta visão, tente rastrear a sua produtividade novamente depois de fazer uma mudança (Tentar mudar apenas uma variável de cada vez para que você possa medir com mais precisão o seu impacto sobre a produtividade). Como alguns exemplos:

As variáveis ​​que você escolher para alterar são incontáveis. Divirta-se com ele!

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Calcule sua Produtividade

Faça o download do Spreadsheet Prime Time Calculator aqui (se você não quer para rolar para cima).

Acompanhe sua própria produtividade por algumas semanas para encontrar seus próprios períodos de pico produtividade- que é o primeiro passo para organizar os seus dias em torno de sua energia.

Por favor, deixe um comentário para que possamos saber o que você aprende de rastreamento de sua produtividade. E se você gostaria de qualquer funcionalidade extra adicionados à planilha, deixe-me saber, e eu deveria dar a volta a atualizar a planilha no devido tempo.


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