Como aumentar o seu dia de trabalho enquanto trabalha menos horas

Trabalhando muitas horas pode ser problemático. Mesmo se você ama seu trabalho.

Quanto mais tempo você gasta no trabalho, menos tempo você tem para outras partes importantes de sua vida, como amigos, família ou seus hobbies.

Pode sentir como você fazer mais. Mas trabalhando muitas horas pode afetar verdadeira produtividade por hora, para não mencionar o seu humor e comportamento.

Em uma análise das horas de trabalho desde 1900 (PDF) 2014, John Pencavel da Universidade de Stanford analisou horas trabalhadas em relação saída do produto dos trabalhadores munições britânicas. Os resultados mostraram que quando os funcionários trabalhavam mais horas - especificamente, 50 horas ou mais por semana - produção por hora padrão caiu.

Além disso, quando os funcionários trabalhavam 70 ou mais horas por semana, a saída era quase o mesmo que os funcionários que trabalhavam 56 horas por semana, fazendo aqueles extras 14 horas completamente inútil.

Então, enquanto você não pode ser labutando em uma fábrica de munições, você pode ver como esta pesquisa fornece algumas evidências convincentes para parar de trabalhar essas 50+ horas por semana. Muito simplesmente: é ineficiente.

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Se você quiser usar o seu tempo de trabalho produtiva e sair do escritório com apenas 40 - 45 horas sob seu cinto, aqui estão seis dicas para ajudar você parar de trabalhar longas horas e obter suas tarefas diárias feito de forma eficiente.

Limitar as distrações

distrações de trabalho pode ser enlouquecedor e tomar uma mordida grande fora de produtividade, mas eles são difíceis de evitar. Um estudo da Universidade da Califórnia, Irvine constatou que os trabalhadores de escritório são interrompidos ou mudar as tarefas a cada três minutos e cinco segundos em média, tendo até 23 minutos apenas para obter de volta na tarefa.

Você não tem que ser um assistente matemática para descobrir que é um monte de desperdício de tempo cada dia interrupções irritantes.

Algumas distrações não vêm de outras pessoas, eles vêm de tela do seu computador na forma de e-mails, mensagens instantâneas, ou atualizações de mídia social. Uma maneira de evitar isso é usar o Isolador app para Mac, que encobre seus ícones desktop e janelas de todos os outros aplicativos abertos para que você possa se concentrar na tarefa que você precisa para terminar.

Download: Isolador para Mac OS (Free)

O plugin para o navegador anti-social também pode ajudar a evitar distrações on-line. Pense nisso como um bloqueador de anúncios para plugins de mídia social e widgets, que também pode diminuir o desempenho página web devido a tempos de carregamento. O plugin também limita a sua exposição aos meios de comunicação social, tornando-o menos tentador para saltar sobre o Facebook ou o Twitter, quando você deveria estar trabalhando.

Video: 5 dicas para evitar o sono na hora de estudar

Download: Antisocial para o Chrome (Free)

Configurar Prazos

Por um lado, os prazos excessivos pode ser problemático. Na verdade, os prazos são uma razão pela qual uma boa parte dos trabalhadores retorna para os seus empregos, mesmo se eles estão doentes.

Ainda assim, quando você está realmente saudável e de trabalho, prazos pode ser uma boa maneira de treinar-se para realizar suas tarefas no tempo - ou mesmo antes do tempo.Gestão do Tempo fica mais fácil com 8 Alternativas Calendário GoogleGestão do Tempo fica mais fácil com 8 Alternativas Calendário GoogleQuando você tem uma tonelada no seu prato todos os dias e precisa encontrar uma maneira de visualizar e gerir o seu tempo de forma mais eficiente, um destes calendários pode ser a resposta para você.consulte Mais informação

o aplicativo Prazo seguinte para iOS ajuda a organizar e priorizar suas tarefas, definindo prazos para cada um. Um dos principais benefícios do aplicativo é que ajuda você a gerenciar vários prazos dentro de um prazo maior, o que faz com que grandes projetos menos intimidante.

Download: Próxima Prazo para iOS (gratuito ou pagar US $ 1,99 para projectos ilimitados)

Para os usuários do Android: Prazos Reminder (Free) é uma boa alternativa a considerar.

Se você é sério sobre fazer as coisas feito, considerar uma adesão a GoalsOnTrack ($ 68 por ano), descrito como software de definição de metas que ajuda você a não só fazer as coisas, mas se as coisas certas feito. O serviço permite que você visualize suas metas diárias e utiliza rastreadores de tempo para ajudar a completar tarefas de forma eficiente.Leve o seu grupo para o próximo nível Com Wiggio para fazer as coisasLeve o seu grupo para o próximo nível Com Wiggio para fazer as coisasEu temo trabalhando e colaborando em um projeto de grupo em que os membros da equipe insistir em utilizando principalmente reuniões físicas face-a-face, folhetos de papel e inúmeras trocas de e-mail. Há tantos recursos online que podem ...consulte Mais informação

Junte GoalsOnTrack: web | iOS | Android (Por US $ 69 por ano)

Saiba planejar com antecedência

O trabalho pode ser um ambiente estressante, mas estudos mostram que planejar com antecedência pode ajudá-lo a parar de estresse antes mesmo acontece. Criação de um plano também faz você produtivo, uma vez que você sabe as tarefas na mão se dirigem para o dia de trabalho.Como Conecte Planejamento paixão em suas rotinas DigitalComo Conecte Planejamento paixão em suas rotinas DigitalÉ hora de se tornar um planejador de paixão! Não considere caneta & papel uma ferramenta adequada para gerenciar seus horários e tarefas? Nós mostramos-lhe como ligar o planejamento paixão analógico em suas ferramentas digitais.consulte Mais informação

Um aplicativo de planejamento popular é Planner Pro para iOS (US $ 4,99 para versão completa), que ajuda a gerenciar sua vida do dia-a-dia. As principais características do aplicativo incluem a capacidade de sincronizar com calendários e eventos do seu telefone, lembretes para cada tarefa de configurar, e vistas de dia, semana e mês para gerenciar tarefas.

Download: Planner Pro para iOS & Android (grátis ou pagar R $ 4,99 para a versão completa)

No lado Android, a livre um calendário aplicativo é uma ferramenta popular e poderoso que apresenta integração com o Google Calendar. O aplicativo permite que você código de cor até 48 tipos diferentes de tarefas. Ele também inclui recursos de negócios, tais como a capacidade de vincular contatos e compartilhar seu calendário como ICS.9 Google Calendar características que você deve estar usando9 Google Calendar características que você deve estar usandoGoogle Calendar tem mais truques na manga que você pode perceber. Nossas dicas vão ajudá-lo a organizar eventos e reduzir o tempo gasto gerenciando seu calendário.consulte Mais informação

Video: Portugal dos menos produtivos da UE, com mais horas de trabalho

Download: aCalendar forAndroid (Free) | Android - Plus ($ 4,99)

Obtenha o trabalho feito mais rápido

Parece contra-intuitivo na superfície, mas trabalhar menos horas por dia pode realmente fazer você produtivo a longo prazo. Tome uma experiência recente na Suécia que cortar dias dos trabalhadores para baixo para seis horas, ao mesmo tempo, mantendo o mesmo salário. Em geral, os trabalhadores tornaram-se mais produtivo nesses seis horas do dia, em parte porque os seus níveis de felicidade aumentou após indo de 40 a semanas de trabalho de 30 horas.

A ressalva é, é claro, você tem que realmente fazer o seu trabalho nesses seis horas. Escolher a ferramenta de colaboração certo pode poupar não só o tempo, mas também dinheiro.

O sempre popular negligente ajuda as equipes a trabalhar em conjunto sem problemas, com a colaboração de arquivo, grupo ou mensagens privadas, e até mesmo chamadas de duas pessoas.

Há uma versão gratuita do Slack, enquanto os custos versão padrão US $ 8 por mês ea versão Plus US $ 15 por mês (Há descontos para pagar anualmente). Como notas de folga, a equipe por trás do Mars Curiosity Rover utiliza o serviço - se é bom o suficiente para eles, o mais provável é bom o suficiente para você.

Slack é um aplicativo multi-plataforma e está disponível para a web & desktop, iOS, Android e Windows Phone (Beta)

Outro aplicativo bom para a eficiência do trabalho é Trello, que é gratuito, mas tem uma versão Business Class por US $ 9,99 por usuário por mês, quando pagos anualmente. Pense Trello como uma placa de Kanban para gerenciamento de projetos. A interface do usuário é semelhante no fluxo de trabalho - listas lineares com “cartões” que flui da esquerda para a direita.

Cada cartão tem tudo que você precisa para fazer as coisas, e eles permitem que as pessoas a comentar, convidar outras pessoas e compartilhar arquivos por meio de serviços incluindo o Google Drive e Dropbox.

Trello é multi-plataforma e está disponível para a web, em todos os navegadores, iOS e Android.

Aprender a delegar

O velho ditado diz que se você quer algo bem feito, faça você mesmo, mas vamos enfrentá-lo: você não pode fazer tudo por si só.

A delegação é uma habilidade vital, especialmente para quem em uma gerência ou supervisão, mas que muitas vezes pode ser negligenciado. Um estudo descobriu que quase metade das 332 empresas pesquisadas estavam preocupados com habilidades de delegação de seus empregados, mas apenas 28 por cento oferecido treinamento sobre o assunto.

“A maioria das pessoas vão dizer que eles estão muito ocupados para delegado -. Que é mais eficiente para eles apenas fazer por si próprios”

Um bom serviço para o trabalho delegando é Fluxo, que está disponível para Mac, iOS, Android e Windows. Fluxo permite organizar e delegar projetos, tarefas e etapas individuais, atuando como uma espécie de “controle da missão” para Gerenciamento de Projetos. Entre as muitas características é a capacidade de controlar e gerenciar cargas de trabalho por projeto, data de vencimento ou pessoa.Como adotar modelos do OneNote para Gestão de ProjetosComo adotar modelos do OneNote para Gestão de ProjetosUma ampla seleção de modelos é uma das características que tornam o Microsoft OneNote uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Vamos mostrar como você pode usar modelos do OneNote em seu projeto.consulte Mais informação

A funcionalidade do fluxo está fora das cartas, mas tem um preço. O preço de fluxo varia de US $ 19 por mês para um plano de arranque para até três pessoas, até um plano corporativo $ 399 por mês, que suporta até 50 pessoas.

Download: FlowforWindows, Mac, iOS e Android.

Força de vendas é um conjunto padrão da indústria de produtos que ajuda as equipes a gerenciar e delegar tarefas dentro de um determinado projeto. Salesforce preço varia de acordo com as edições e varia de uma versão de US $ 25 por mês para até cinco usuários, até uma versão de US $ 300 mensal que inclui a gestão de CRM ilimitada e suporte.

O serviço é melhor para as equipes que desejam se conectar, interagir com e reter clientes. Ele ajuda você prever o que os clientes querem ou precisam com base no comportamento passado, e permite-lhe gerir e monitorar tudo, desde um dispositivo móvel.

Download: Salesforce para Web, iOS e Android (Todos os planos começam em US $ 25 por mês)

Trabalho a partir de casa

Teletrabalho pode não ser uma opção para todos, mas talvez ele deve ser - ele pode ajudar a produtividade adotivo. Por exemplo, o site de viagens chinesa Ctrip experimentado com permitindo que metade dos trabalhadores comuniquem ao longo de nove meses. Os resultados revelaram que os trabalhadores em casa concluída 13,5 por cento mais chamadas do que a equipe que trabalhou no escritório fez.

Dito de outra forma, a empresa tem quase vale de todo um dia de trabalho extra de trabalho desse grupo a cada semana.

Claro, o trabalho de casa pode ter seu próprio conjunto de distrações. Uma ferramenta que pode ajudar é Colheita, um aplicativo de rastreamento de tempo que ajuda a manter os projetos no prazo e dentro do orçamento. Como muitos aplicativos de negócios, há um punhado de versões diferentes, incluindo uma versão gratuita para usuários individuais ou uma versão $ 99 por mês para até 10 usuários.

Colheita é particularmente útil para os encarregados de tempo que os funcionários de rastreamento gasto trabalhando. Ele também permite que você execute relatórios sobre coisas como faturáveis ​​e não faturáveis ​​tempo para os trabalhadores, clientes, projetos ou tarefa individual.

Download: Colheita para Mac & Extensões do navegador | iOS | Android (para todos: Gratuito para 1 usuário ou pagar até US $ 99 para uma versão Premium)

iDoneThis é uma lista de tarefas ligadas para as equipes que permite aos membros marcar tarefas como eles completá-los. A versão standard custa US $ 9 por usuário por mês, enquanto que a versão Enterprise custa US $ 35 por usuário por mês.

iDoneThis permite executar relatórios diários que mantêm suas equipes remotas sincronizados e na tarefa, e torna mais fácil para você ver quem fez o quê. Infelizmente, há aplicativos estão disponíveis para esta ferramenta ainda, mas você pode usar a extensão do Chrome ou o aplicativo web.

Como você vai cortar Voltar horas sem perder os resultados?

No final, trabalham menos horas não só irá beneficiar a sua casa e vida pessoal, mas sua vida profissional também. Ele vai fazer você mais feliz com o seu trabalho ao mesmo tempo, tornando-lo produtivo quando você está realmente lá. Afinal, qual é o ponto de trabalhar mais horas, se você não está realmente fazer as coisas?

A chave comum para evitar longas horas de trabalho é discipline- pode levar uma quantidade razoável de auto-treinamento para aprender coisas como evitar distrações, planejar com antecedência ou delegar trabalho. Mas pense nisso como um investimento sábio, tanto no seu futuro profissional e sua felicidade pessoal.Aprender a ciência da Alegria: encontrar o melhor Felicidade Advice on-lineAprender a ciência da Alegria: encontrar o melhor Felicidade Advice on-lineSim, você pode aprender a ser feliz, mas isso vai levar algum determinação. O melhor conselho felicidade deve suavizar esse esforço.consulte Mais informação

Como você vai cortar suas horas de trabalho esta semana? Conte-nos nos comentários abaixo!