11 Dicas trello e características de fluxo de trabalho para programadores

Trello é uma das melhores ferramentas de produtividade para bater a cena na última década, principalmente devido ao poder de organização visual

. É mais do que apenas uma alternativa lista de afazeres. É um paradigma completamente diferente, especialmente para programadores.Como Visual listas de tarefas pode alimentar sua produtividade pessoalComo Visual listas de tarefas pode alimentar sua produtividade pessoalVocê gosta listas visuais para fazer ou fazer listas lineares torná-lo mais eficiente? Nós olhamos para cinco ferramentas visuais que são fazer o seu planejamento diário mais interessante.consulte Mais informação

Reconhecidamente, Trello é melhor para projetos solos ou projetos de pequena equipe (até, digamos, cinco pessoas). Além disso e ele pode ficar um pouco caótico, em que ponto você provavelmente se saem melhor com algo como o Basecamp, Asana, ou Wrike.

Aqui estão algumas dicas essenciais que vai ajudá-lo a tirar o máximo proveito de Trello. Eles são todos nativos para Trello si de forma que nenhum extensões do navegador exigidas. Sinta-se livre para escolher as dicas que funcionam melhor para você.

1. Um Conselho por projeto

Trello é composta por três elementos principais - placas, listas e cartões - mas por alguma razão usuários de primeira viagem tendem a evitar o uso de placas completamente, diminuindo de forma eficaz as capacidades organizacionais de Trello em um terço.

Quando você começar a usar Trello, você pode ser tentado a ter uma única placa de “programação” com uma lista por projeto. Isso poderia funcionar para projetos pequenos, como para trabalhos de casa em um curso de programação, mas é muito limitante contrário.

Comprometer-se com uma placa por projeto, mesmo que isso signifique uma placa per site, uma placa por jogo móvel, ou uma placa por in-house ferramenta de utilidade. Para grandes projetos, você pode até querer usar uma placa por módulo do projeto!

2. Use listas para Milestones (e mais)

não Trello não oferece um conjunto padrão de listas quando você cria um novo conselho para que você possa fazer o que quiser, mas um monte de gente sugiro começar com o método “Done, Fazer, To-Do” da organização (ou seja, uma lista de cada um destes).

Isso pode ser um método útil, mas é muitas vezes demasiado simplista para projetos de programação. Como tal, você deve esquecer que ele existe mesmo.

Em vez disso, eu encontrei-o mais eficaz para criar uma lista para cada etapa do projeto. Pense em cada etapa como uma nova versão, se maior ou menor. Isso mantém tarefas organizadas de uma maneira que faz sentido prático.

Por exemplo, você pode ter uma lista chamada “Release 1.3”, que consiste de todos os novos recursos que você espera em esse próximo marco, mas você também pode ter uma lista chamada “Release 1.2.7” que consiste no próximo patch bug correção.

Você também pode ter listas separadas para organizar tarefas que ainda não pertencem a um marco. Uma lista de “Ideias” é ótimo para brainstorming. A lista de “Back Burner” é bom para ideias rejeitadas você pode querer revisitar. Você também deve ter uma lista “Referências” para locais importantes e arquivos anexos.

3. Use etiquetas para status ou prioridade

Se você é do tipo de pessoa que prefere o “Doing To-Do Feito,”, método que eu demiti acima, não se preocupe. Você ainda pode incorporá-la à abordagem marcos baseada mencionado acima.

Os rótulos são uma ótima maneira de marcar o status de uma determinada tarefa. Você pode, por exemplo, criar três rótulos separados - Feito, fazendo, e To-Do - e usá-los para marcar cada cartão para indicar o progresso. Use cores diferentes por rótulo para organização visual.

Ou você pode usar etiquetas como uma maneira de marcar prioridade para cada tarefa. Criar etiquetas para “Urgente”, “importante”, “Normal” e “Trivial” para mostrar quais tarefas precisam da atenção mais urgente. Eu acho que isso seja mais prático do que rótulos baseados em progresso, mas cada um na sua.

E não se esqueça que você pode Filtrar por etiqueta na busca Trello! Ao pesquisar, adicionar #rótulo à sua consulta para pesquisar somente através de cartões com esse rótulo (assim #urgent para cartões urgentes). Esta é uma característica extremamente útil que você deve dominar o mais rápido possível.8 Dicas para pesquisar rapidamente & Ordenar Trello Cartões e Listas8 Dicas para pesquisar rapidamente & Ordenar Trello Cartões e ListasAinda peneirar suas placas Trello manualmente? Mudar para os truques listados neste artigo para pesquisá-los todos de uma vez e acelerar o seu fluxo de trabalho Trello.consulte Mais informação

4. Use listas de verificação para subtarefas

Outro hábito Trello ruim para usuários de primeira viagem é usá-lo da mesma maneira que você usaria um aplicativo de lista de tarefas, ou seja, usando um cartão para cada tarefa atômica. Você pode fazer isso se você quiser, mas isso é uma maneira rápida de sobrecarregar o seu tabuleiro com muitos cartões.

A melhor alternativa é agrupar tarefas relacionadas juntos sob um único cartão e usar uma lista de verificação em que o cartão para gerenciar as tarefas atômicas individuais.

Na imagem acima, você pode ver como muito mais limpo e mais organizado que parece usar uma lista de verificação, e ele requer apenas um único cartão. Sem ele, você tem cinco cartas individuais que atravancam tudo desnecessariamente. Evitar a sobrecarga de cartão, tanto quanto possível.

Outro benefício desta é que é mais fácil ver o progresso de relance (um cartão com 9/20 tarefas diz algo, mas uma lista de 11 cartões não diz muito) e é mais fácil de transferir tarefas entre listas (uma carta para mover contra 10+ cartões para mover).

5. Adicione tipos de tarefas de Títulos Cartão

Com rótulos Trello serem utilizados tanto para o status da tarefa ou prioridade da tarefa, você perde a capacidade de marcar cada cartão pelo tipo de tarefa é: Bug, Feature, Optimization, etc.

I contornar isso, basta digitar o tipo de tarefa para a direita no título do cartão. status de tarefas e prioridades da tarefa pode mudar com freqüência, mas tipos de tarefas normalmente permanecer o mesmo, então isso funciona bem 99% do tempo. Se um tipo de muda, leva apenas três segundos para editar o título.

Ou você pode sufixo títulos cartão em seu lugar. Se você usa Bug: blá blá blá ou blablablá [Bug] é inteiramente sua preferência.

6. Delegado membros da equipe de Cartões

Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos forçá-lo a atribuir tarefas para usuários individuais, mas a beleza do sistema de Trello é que ele vai a outra maneira ao redor - você pode adicionar usuários a tarefas individuais. Desta forma, você pode ter vários usuários por tarefa.

Antes de poder adicionar pessoas aos cartões, você vai ter que convidá-los para sua placa. membros convidados podem ter permissão Normal (visualizar e editar cartas) ou permissões de administrador (remover membros e alterar as configurações da placa).

Note que você pode pesquisar e cartões de filtro por membros designados apenas como você pode etiquetas. basta adicionar @membro à sua consulta de pesquisa, tais como @ Joel para ver todas as tarefas que eu estou trabalhando atualmente.

Uma palavra de advertência: este sistema funciona melhor quando os membros são designados para tarefas com base na necessidade de saber única caso contrário ele pode ficar um pouco agitado.

Então, se você nunca duvidou Trello como um ferramenta colaborativa para programadores, deixe que isso te convencer de outra forma. Trello é realmente muito bom para a colaboração, desde que a equipe não é muito grande.8 das melhores ferramentas de colaboração grátis para programadores8 das melhores ferramentas de colaboração grátis para programadoresSe você é um programador e você ainda não está compartilhando ou colaborando, você está atrás da curva. Colher os benefícios da colaboração com as aplicações web certas.consulte Mais informação

7. Deixe Notes Utilizando comentários

A seção de comentários de um cartão é o lugar perfeito para deixar notas, seja para si ou para membros de sua equipe, sobre o andamento da tarefa ou quaisquer obstáculos que estão atualmente no caminho.

Estas notas também pode vir a calhar como um arquivo histórico sobre o que deu errado com uma tarefa. Dessa forma, se a tarefa já muda mãos a outro membro, eles podem pegar rapidamente.

Comentários também são uma ótima maneira de deixar perguntas para os outros, especialmente se você está jogando o papel de gerente de projeto e você não tem certeza por que uma tarefa está progredindo lentamente ou se você quiser alterar os requisitos de uma tarefa.

Notificar os usuários para comentários urgentes por @mentioning seus nomes. E lembre-se de que os comentários devem ser notas! As discussões são mais adequado para uma alternativa em tempo real, como Slack.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

8. Mark Cada cartão com prazos

Prazos não são apenas uma maneira útil para gerenciar prioridades e manter-se organizado, mas pode aumentar a produtividade global, bem. Felizmente, como qualquer bom aplicativo de lista de tarefas, Trello suporta prazos em uma base per-tarefa.

Eu sou um grande fã de prazos cartão porque Trello irá enviar-lhe e-mail notificações quando o prazo está chegando e quando ele passa. Os indicadores de prazo nas próprias placas são úteis como ajudas visuais também.

Se você não quiser que as notificações de e-mail, você pode desativá-los nas configurações da conta. (Infelizmente, isso irá desativar todas as notificações, como não há nenhuma maneira para desativar somente e-mails prazo.)

9. Ative o Calendar View

Falando de prazos, você sabia que Trello tem uma vista de calendário que vai mostrar todas as cartas que têm datas de vencimento sobre eles? Você tem que habilitar a opção “Calendário” power-up para a placa do seu projeto para vê-lo.

O calendário pode exibir cartões em um formato semanal ou mensal, que oferece ainda uma outra maneira de ficar em cima de suas tarefas de forma organizada para que você nunca se esqueça uma importante data de vencimento.Como garantir que você nunca perca um compromisso sempre outra vezComo garantir que você nunca perca um compromisso sempre outra vezVocê é uma pessoa organizada. Você sempre adicionar eventos ao seu calendário, e você tem um sistema de rotulagem decente no Gmail. Mas você precisa de alguma automação para obtê-los em sua lista de afazeres.consulte Mais informação

10. Adicionar novo cartão via e-mail

Você já foi atingida por inspiração para adicionar uma nova tarefa para Trello enquanto você estava longe do computador ou de outro modo não consegui acessar Trello?

Ou talvez sua equipe se comunica principalmente através de e-mail e você quer uma maneira mais fácil de transformar essas correntes de e-mail em cartões de tarefas em Trello?

A boa notícia é que você pode criar tarefas Trello usando email. Abra o menu lateral para uma determinada placa, clique Mais, e clique em Email-to-Board Configurações.9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefas9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefasVocê não pode parar e-mails de afazeres do tipo de acabar em sua caixa de entrada, mas você pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar-mails em tarefas.consulte Mais informação

Você será apresentado com um endereço de e-mail. Envie qualquer e-mail para este endereço com o título cartão como o assunto do email e a descrição do cartão como o corpo do email. Nas configurações, você pode designar qual lista será usada ao criar esses cartões.

11. Aprenda os atalhos de teclado

Esta dica final é que cada usuário Trello deveriam prestar atenção, mas irá revelar-se especialmente útil para programadores que já preferem navegar tudo usando o teclado sozinho.

Trello tem uma série de teclas de atalho que você deve saber:

• teclas de seta para navegar entre os cartões e listas.
• B para alternar placas. Escreva para pesquisar.
• D para adicionar um prazo para um cartão.
• F para abrir o painel de filtro de cartão.
• eu para abrir o painel etiquetas.
• N para adicionar um novo cartão após o cartão atual.

Esta não é uma lista exaustiva. pressione ? qualquer momento para abrir uma folha de fraude atalho de teclado que inclui todas as opções disponíveis.

Outras maneiras de melhorar Trello Produtividade

Em termos de fluxo de trabalho de programação, eu descobri que estes são os pontos mais importantes que me mantêm produtivo e organizado. Trello oferece mais recursos por isso não deixe de verificar o nosso completo guia para gerenciamento de projetos Trello.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

E se você quiser liberar ainda mais do seu tempo, deixando Trello automatizar ações repetitivas, considere ligando-o com algumas receitas ifttt e utilizando essas integrações de terceiros.

Como você usa Trello para projetos de programação? Tem alguma dica para compartilhar? Ou você prefere um aplicativo de gerenciamento de tarefas diferente? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!