10 Hacks de produtividade inteligentes qualquer um pode usar

A coisa inteligente sobre as melhores hacks produtividade é que eles são fáceis de começar.

O difícil é mantê-los. Dia após dia. Como uma engrenagem bem oleada de uma máquina perpétua.

Considere a alternativa a esta imagem. Produtividade tem um custo e você pode calcular-lo simplesmente, acompanhando o tempo gasto em tarefas úteis e os minutos que você desperdiçar. A marca eSignature SignNow juntos alguns números chocantes dois anos atrás. Aqui está uma verificação da realidade para todos nós:

Tempo gasto na procura de itens perdidos no escritório combinadas com a procura de arquivos perdidos no computador- os dólares estimados gasto chega a mais de $ 177 bilhões por ano.

Eu me pergunto como eles calcularam que, mas distrações, diversões, e as interrupções são três vilões que saquear os dólares e sanguessuga os segundos. Zero resíduos pode ser uma fantasia Dystopian, mas todos nós podemos usar um pouco de produtividade em nossas vidas diárias. Aqui estão alguns hacks de produtividade simples e inteligentes para todos.

Digite uma caixa de hora

Nós gastar mais em coisas que não precisamos. E nós babado afastado tempo com coisas que não precisamos fazer. O tempo é um recurso dispensável e ele precisa de um orçamento para gerenciá-lo.

Faça o exercício tempo simples Scott Behson nos diz para fazer em um Harvard Business Review artigo e encontrar a mudança de reposição entre as 168 horas de cada semana. Se você não estiver usando, então algo está pegando seus bolsos. E tentar usar essa ferramenta gratuita para descobrir o quanto vale o seu tempo para você. Faça um balanço de seu tempo antes de ler a próxima frase.

use rigorosa Hora de Boxe para o orçamento de seu tempo e lutar distrações. Definir limites de tempo para a duração de uma tarefa. É uma idéia produtividade emprestado de desenvolvimento de software. Rob Nightingale também explica a idéia de usando blocos de tempo focado como uma arma secreta contra a procrastinação.Tempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoTempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Tente tempo de bloqueio. Essa tática gestão do tempo pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação, e multitarefa improdutiva na baía.consulte Mais informação

Video: The 7 Biggest Anonymous Hacks of All Time

Use algo tão simples como uma planilha para bloquear itens específicos para os slots de tempo fixos. Combine com um simples temporizador Pomodoro. No final do dia, não se esqueça de recompensar-te.

Ferramentas que você pode usar:

• 30/30 (IOS),
• Do Now (Android)
• Vitamina R e Zonebox (Mac OS X)

Prática estimar o tempo

Viemos com fio com um bug chamado O Planejamento Falácia. Ele só não vai deixar você fazer planos precisos. Nós sempre subestimar o tempo que vai demorar para terminar uma tarefa ou um projeto. Quanto maior o projeto, maior o lapso.

Boas notícias. Use o cálculo simples chamado O Índice de Fudge para ficar melhor em evitar planejamento falácia. É apenas a diferença entre o tempo que você espera para tomar e o tempo que realmente levou para completar uma tarefa. Você pode usar a razão para afinar suas previsões futuras. E fica melhor com a experiência.

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Steve Pavlina que cunhou o termo recomenda várias técnicas para usar o Rácio Fudge. Diversas ferramentas de tempo aderência pode vir a sua ajuda. Use uma planilha para capturar o tempo estimado e real para as suas tarefas. E aqui estão algumas ferramentas de controle de tempo.

Ferramentas que você pode usar:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Logar em um domingo

Eu teria colocado essa idéia no topo da lista, mas você teria desconectado da leitura deste. Afinal, ninguém gosta de começar a trabalhar em um domingo.

Mas experimentá-lo por uma semana. Meu antigo chefe me deu dois conselhos para vencer segunda-feira Blues.

Planejar sua semana em um domingo.

Chegar uma hora mais cedo na segunda-feira.

Lembro-me dele como eu passou a alavancar a minha produtividade. A idéia é não deixar que o medo de um cérebro segunda-feira nos entorpecer. Eu usei o 80/20 regra para planejar as grandes metas para a semana adiante. Segmentação as tarefas de 20 por cento que irá produzir 80 por cento dos resultados deu-me o retrato grande e a faísca para enfrentar o chefe semana.O que você faz em um domingo? 4 dicas para planejar & Equilibre sua semana de trabalhoO que você faz em um domingo? 4 dicas para planejar & Equilibre sua semana de trabalhoÉ cada vez mais difícil manter um equilíbrio certo entre trabalho e vida. Há 168 horas na semana. Onde é que tudo ir? Veja como recuperá-lo através do planejamento para a semana.consulte Mais informação

Chegando uma hora mais cedo só ajudou a aproveitar o tempo quieto.

Ferramentas que você pode usar:

• Página Única planejadores de produtividade.
• UMA simples To-Do List ou um calendário online.
• Aplicativos minimalistas como Weekis ou Doris.

Trabalhar com uma lista de reprodução Trabalho

Você pode não ter ouvido falar sobre o sensacionalistas “Mozart Effect”, mesmo que você poderia ter mantido uma orelha sobre a música do mestre enquanto trabalhava. Os benefícios de ouvir o tipo certo de música para a produtividade é um tópico de pesquisa popular.White Noise vs. isolamento de ruído vs. reprodução: o melhor som para FocoWhite Noise vs. isolamento de ruído vs. reprodução: o melhor som para FocoA Internet tem um monte de conselhos sobre a melhor música para aumentar a sua produtividade. Mas nem sempre é tão simples quanto parece. Vamos procurar activamente que a música é útil.consulte Mais informação

Um estudo da Universidade de Windsor, no Canadá encontrou os efeitos positivos da música sobre a criatividade e oportunidade de design de software especificamente.

A resposta do pesquisador para a pergunta, “Deve ouvir música ser encorajada no local de trabalho?” é que ao longo do tempo, ouvir música com base em trabalhadores escolha para ouvir ‘quando eles querem como eles querem,` é benéfico para o estado de afeto positivo, qualidade de trabalho e tempo gasto em uma tarefa.

Usando uma lista de reprodução para o trabalho é um dos hacks de produtividade mais agradáveis ​​que você pode configurar. Encontre os sons que trabalham para você.

Ferramentas que você pode usar:

• Foco @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks` ‘produtivo’ Categoria
• Dicas LifePRO Reddit
• Canais de rádio Spotify

Olhar fotos de Cuteness

Você quis dizer “huh!” Mas um estudo de 2012 da Universidade de Hiroshima afirma que depois de ver imagens bonitos, realizamos tarefas que requerem atenção focada mais cuidado. Em suma, a sua concentração aumenta.

O estudo trouxe uma aumento de 44% em períodos de atenção, e foi tudo com imagens de animais do bebê e não animais adultos ou alimentos de aparência agradável que causou a espiga.

Isso explica a obsessão da Internet com os gatos? Ou que screensaver em seu desktop? Eu só sei que um escritório feliz é um escritório produtivo.

Ferramentas que você pode usar:

• Reddit (Aww)
• Furados Panda (Animais)
• CutestPaw

Não demora em uma lista Procrastinação

Há uma classe de guerreiros de ninjas procrastinação. É difícil identificá-los na selva de cubículos, mas você pode pegá-los como eles pular para a máquina de café com demasiada frequência para reabastecer seus fluidos corporais. Você pode fazer uma coisa simples de evitar juntá-las.8 Ferramentas Isso fará de você um Ninja procrastinação no trabalho8 Ferramentas Isso fará de você um Ninja procrastinação no trabalhoconsulte Mais informação

Crie um Lista procrastinação. Não é nada, mas uma lista de atividades de baixa energia que você pode fazer quando você não sente como trabalhar.

A coisa ideal a fazer é classificar essa lista por níveis de energia ou emoção. Ele também pode ser uma lista de tarefas genéricas que levam pouco tempo. Use-os como reforços ao longo do dia quando você se sentir desmotivado para tarefas maiores. Allison Graham em fast Company diz um baixo consumo de energia lista de tarefas irá ajudá-lo a abraçar a procrastinação.

Lendo revistas da indústria, organizar pastas no seu computador, reorganizando seu armário de arquivamento, exportação e revendo suas listas de contatos nas redes sociais. A lista de atividades que podem ser incluídos em sua lista de baixa energia é interminável.

John Perry chama de “procrastinação estruturada”. trivia interessante: Ele ensacados Literatura Ig Nobel em 2011 para esta teoria.

Ferramentas que você pode usar:

Video: 10 Times Anonymous Saved The Day

• Uma nota de post-it
• Qualquer cross-platform anotações app como Google Manter ou Simplenote.

Torne-se um teclado Ninja

Primeiro passo: Deixe cair o mouse.

Segundo passo: Comece pequeno e aprender os atalhos de teclado por pelo menos dez tarefas que você repetir diariamente.Atalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado não são apenas para aplicativos de desktop: as suas aplicações web favoritas usá-los também. Do Gmail para Trello, do Facebook ao Twitter, aprendendo os atalhos de teclado é a maneira mais fácil de fazer tudo mais rápido.consulte Mais informação

A empresa de educação Brainscape diz que a humanidade pode salvar 8 dias por ano, aprendendo os atalhos de teclado comuns. Coaduna-se com os 2 segundos por minuto que é preciso para mover o mouse em torno de sua figura pessoal.

Eles têm uma ferramenta de aprendizagem flashcard para atalhos, mas você pode aprender em seu próprio país também com outros recursos.

Ferramentas que você pode usar:

• KeyRocket
• Atalhos do Windows 101
• ShortcutFoo

Escreve-se Fan Mail

Desgastes e as quedas de carreira menos graves são os de estresse pilha-ups na estrada produtividade. Embora existam muitas maneiras de lidar com esse perigo ocupacional verdadeira - de desligar para ir de férias - há uma outra pequena coisa que você pode fazer para recuperar a sua motivação no trabalho Depois de descobrir o que está prendendo você.Como recuperar motivação criativa Após Você Burned OutComo recuperar motivação criativa Após Você Burned OutEscritores não são os únicos que sofrem de "bloqueio criativo". O que você pode fazer para reacender seu fogo criativo? Aqui estão cinco coisas simples que você pode tentar.consulte Mais informação

Seguir o exemplo de Seth Godin para recarregar seus pensamentos.

Será que o seu livro de obter um grande testemunho? Escrevê-lo. Será que o seu talk mover alguém na platéia de mudar e deixar que você sabe sobre ele? O que eles disseram? Será que este novo produto ganhar espaço nas prateleiras no mercado local? Tirar uma foto.

Escrevendo-se cartas de fãs com antecedência e retratando a mudança que você anunciou que você está tentando fazer, é uma forma eficaz de empurrar-se para construir algo que realmente gera essa ação.

Ferramentas que você pode usar:

• Qualquer aplicativo de e-mail.
• FutureMe.org
• Mail para Auto (iOS)

Mindfulness é grande. Espaçamento é melhor

A evidência anedótica de escritores e artistas, bem como estudos psicológicos recentes, leva ao entendimento de que, a fim de realmente explorar o potencial criativo do cérebro, um sistema não-linear complexa, devemos deixar-nos longos períodos, ininterruptos de ociosidade.

- Andrew Smart (Piloto automático: A Arte & Ciência de não fazer nada)

Mindfulness é um meme estilo de vida agora, e temos ido sobre para defender navegar na web consciente, também. Mas é uma daquelas coisas que é mais fácil no papel do que na nosiness da vida no escritório. Daydreaming vem mais naturalmente para nós Homo Sapiens. A boa notícia é que ela é apoiada pela ciência.Como A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoComo A simplicidade de Consciente Web Surfing pode ajudá-lo focoVocê pode ser mais conscientes de sua navegação para manter o foco, reduzir o stress, e ser muito mais proposital com o seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seu "músculos mindfulness".consulte Mais informação

Ferramentas que você pode usar:

• Um bom chefe (na verdade).
• Qualquer tecnologia que lhe permite desligar por um momento.

Dar um passeio

Andar a pé é a maneira un-inteligente de fazer algumas endomorfinas. É também a única cura para a epidemia de estar que está varrendo o mundo.

Agora, uma outra razão fundamental foi descoberto com a ajuda de um estudo de Stanford - criatividade produtiva.

Uma pessoa que anda dentro - em uma escada rolante em um quarto de frente para uma parede em branco - ou andar ao ar livre no ar fresco produzido o dobro de respostas criativas em comparação com uma pessoa sentada. (...) O ato de caminhar em si, e não o meio ambiente, foi o fator principal. Através da placa, os níveis de criatividade foram consistentemente e significativamente maior para os que andam em comparação com aqueles que se sentam.

Os pesquisadores descobriram que criatividade continuou a fluir, mesmo quando uma pessoa sentou-se logo após uma caminhada. Qualquer forma de andar reforçada pensamento criativo por quase 60%. Da próxima vez, em vez de jogar desperdiçadores de tempo no seu telefone ou verificando Facebook, tente uma caminhada.

Começar um desafio micro-hábito para andar todos os dias. Também poderia ajudar a quebrar que tarde queda não produtiva.Como usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaComo usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaA criação de novos hábitos é difícil. Hábitos são geralmente construídas ao longo de semanas ou meses de repetição, e motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, micro-hábitos podem ser uma grande ajuda.consulte Mais informação

Ferramentas que você pode usar:

• Workrave (Windows e Linux)
• Levante-se! A Pausa Trabalho (iOS)
• Vinte: Levante-se a cada 20 minutos (Android)

Que Produtividade de hacker funciona para você?

A produtividade é uma busca pessoal. Não há one-size-fits-all solução. Você pode encontrá-lo com papel e caneta. Seu colega no cubículo ao lado pode resolvê-lo com xícaras de café. Minha busca contínua tem sido a de gerenciar distrações e encontrar o elixir no final do mesmo. Eu não abandonaram a busca ainda. Você também não deveria.

Você pode experimentar muitas dicas de produtividade de escritório. Mantê-los simples. E mantê-los a nos comentários.Aumentar a produtividade Office com 10 Tweaks apoiada pela ciênciaAumentar a produtividade Office com 10 Tweaks apoiada pela ciênciaProdutividade é mais profundo do que a sua lista de afazeres. Ser produtivo é fortemente ligado ao sentimento bom e simples ajustes para o seu ambiente pode desencadear o potencial desconhecido. Nós mostramos-lhe onde começar.consulte Mais informação

Conte-nos algumas dessas dicas que trabalharam para você! Como você tirar o máximo proveito do seu dia de trabalho?