4 Dicas de produtividade populares que devem ser ignorados

O número de pessoas fazendo uma vida bonito de prescrever técnicas de produtividade de nível de entrada, estratégias, ferramentas e (em alguns casos) espiritual woo woo, é incompreensível. Infelizmente, algumas das idéias de produtividade vendidos por muitos destes “gurus” são, por vezes infundadas, e muitas vezes confundido.

Como um pouco de diversão, então, decidimos desmascarar alguns desses mitos de produtividade, mostrando que todo o oposto de algumas dessas regras pode muito provável ser verdade, ou que por conta própria, eles são absolutamente incompleta.

Concedido, essas táticas podem ter trabalhado para os gurus de produtividade. Eles podem até ter trabalhado para algumas das suas produtividade obcecado leitores. Mas, para vendê-los como resolver-tudo, aplicável a todos, ou como um fato comprovado, é um equívoco.5 maneiras de manter a produtividade de assumir sua vida5 maneiras de manter a produtividade de assumir sua vidaSomos nós, como sociedade, significativamente mais produtivo? E se nós somos, somos mais felizes? A produtividade é importante, mas ele precisa ser colocado em seu lugar.consulte Mais informação

Mito # 1: trabalhar em seu mais importante primeiro Task

É 09:00. Você cair em sua cadeira e leia sobre essa lista de cinco coisas que você devo fazer até o final do dia. Você vê o biggie. A única tarefa desses gurus de produtividade dizer-lhe para mergulhar em primeiro lugar, com entusiasmo. “Apresentação de Investimento Finish“. É um inferno de uma grande tarefa que é susceptível de levar a maior parte do dia, ea cafeína do que o dobro espresso não foi sequer atingido ainda.

Em tempos como estes conselhos produtividade como aquele é semelhante a um soco na cara. O que você precisa amigo, é o impulso psicológico de algumas pequenas vitórias antes de abordar esse gigante de uma tarefa.

Então deixe que grande percolado tarefa. Em vez disso, começar a Inbox-Zero culpa livre. Imprimir esse relatório. Inferno, baixar os imagens isentas de direitos que você precisa para o redesenho do site. O mundo é sua ostra.7 maneiras diferentes de encontrar free online7 maneiras diferentes de encontrar free onlinePara mais dia a dia usos mundanas, precisamos de imagens livres para decorar um blog, buscar inspiração, definir um papel de parede, fazer uma colagem, ou apenas terminar o dever de casa. Este post tem, assim, uma ...consulte Mais informação

Harvard Business Review contribuinte Teresa Amabile explica:

“Se [os funcionários] estão tentando resolver um grande mistério científico ou simplesmente produzir um produto de alta qualidade ou serviço, o progresso, mesmo todos os dias um pequeno win-pode fazer toda a diferença na forma como eles se sentem e executar.”

Em seu livro The Power of Habit Charles Duhigg fala sobre essas pequenas vitórias ser capaz de desencadear uma reação em cadeia positiva, impulsionado pela dopamina, que é uma substância química fundamental para garantir o seu sentir motivado. Se necessário, você pode até mesmo desenvolver micro-hábitos. Estes podem garantir que você sente como se tivesse conseguido algo (não importa quão pequena) na primeira hora do seu dia.Como usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaComo usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaA criação de novos hábitos é difícil. Hábitos são geralmente construídas ao longo de semanas ou meses de repetição, e motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, micro-hábitos podem ser uma grande ajuda.consulte Mais informação

Coach.me é um ótimo lugar para começar com a ajuda de uma comunidade. É um ponto de encontro para pessoas que tentam melhorar seus hábitos e vida treinadores profissionais que podem ajudá-los a fazê-lo. Na sua forma mais simples, é uma ferramenta de acompanhamento hábito.

Lá você tem. Uma vez que você chega no trabalho, obter algumas pequenas vitórias sob o seu cinto antes de assumir essa tarefa muito importante. Seu orgulho, auto-estima, motivação e desempenho irá receber esse impulso muito necessário, garantindo a sua tarefa mais importante é até o par.

Mito # 2: trabalhar através de sua caixa de entrada o mais rápido possível

Há escolas inteiras de pensamento sobre gestão de caixa de entrada, com um dos seres mais popular Inbox Zero. O objetivo aqui é classificar rapidamente seus e-mails. Responder agora a qualquer coisa que vai demorar menos de um minuto, e para classificar o resto em pastas para processamento em lote mais tarde. Você também pode transformar esvaziar sua caixa de entrada em um jogo. Ganhar alguns pontos e claro que backlog e-mail o mais rápido possível (se é que lhe apeteça, veja emailga.me).Tempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoTempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Tente tempo de bloqueio. Essa tática gestão do tempo pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação, e multitarefa improdutiva na baía.consulte Mais informação

O problema - correndo através de sua caixa de entrada que muitas vezes acabam por gastar Mais tempo em e-mail.

Em um artigo recente, Cal Newport chama isso de “Ineficiência interação“. Em vez de explicar melhor a si mesmo, você apontar para brevidade. Você pode limitar suas respostas a não mais de 5 frases, fazendo com que você excluir informações úteis. Em outras palavras, esta para trás e para frente de mensagens é ineficiente. Newport expande:

“Quando a maioria das pessoas (eu incluído) verificação de e-mail, muitas vezes estamos otimizando a métrica errada: a velocidade com a qual você mensagens claras.

Impulsionar essa métrica se sente bem no momento - como se você está realmente realizar algo - mas o efeito colateral é ambígua e uma mensagem minimamente útil que causam os tópicos a persistir por muito mais tempo do que o necessário “.

Como solução, devemos estar respondendo a e-mails com a intenção de atingir a meta de esse segmento tão eficientemente quanto possível. Isso é diferente de arar através deles a uma velocidade vertiginosa.

Se você está organizando uma chamada de conferência através de fusos horários, gastar um extra alguns minutos convidando as pessoas a escolher um horário conveniente no Doodle (leia nossa revisão). Isso vai ser melhor do que 15 e para trás mensagens entre 10 pessoas.Doodle Remove a frustração de Agendando reuniões ou eventosDoodle Remove a frustração de Agendando reuniões ou eventosMuitas vezes, agendar uma reunião ou evento para um grupo de pessoas para acordar pode ser tão frustrante e demorado como encontrar os seus filhos perdidos em um shopping ocupado. A linha de aplicações web pesquisa, ...consulte Mais informação

Por isso, considero ignorando o conselho para tratar a sua caixa de entrada como um round-fogo rápido em um game show. Em vez disso, responder a mensagens de uma forma que vai responder a perguntas ou problemas futuros agora para que você não é bombardeado com eles mais tarde. Isso reduz o número de e-mails que aterram na sua caixa de entrada. Ele ainda limpa sua mente, como você sabe que você lidou com cada conversa.

Mito # 3: Escreva uma lista mestra To-Do

Uma vez eu fiz isso. Sentei-me e esvaziou minha mente em cima de um chumaço de papel mulched que a impressora decidiu que não gosta. Eu tinha lido sobre a mente-despejo tarefas pendentes da minha vida em uma lista para dar minha mente “espaço para respirar”. Isto incluiu coisas que eu preciso fazer, quer fazer, e repita as tarefas que vai manter chegando por aí.

Vinte minutos mais tarde, as coisas deram errado. Corri para o saco de papel mais próximo a ofegar em enquanto o pânico tomou conta do meu corpo. A visão de 342 coisas em sua lista mestra para-do faz coisas como essa para você.

“Pegue uma caneta e papel e anote tudo o que você precisa fazer”

Este conselho me faz convulsionar. É mais simplificada e, se for seguido conforme prescrito, vai fazer nada além de rampa até a sua pressão arterial. Você não precisa de uma lista que você diz como backlogged você está com suas tarefas. Você precisa de uma lista que você diz exatamente o que fazer a seguir.10 maneiras de se escavar fora de Tarefa Backlogs10 maneiras de se escavar fora de Tarefa BacklogsA sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis ​​é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de garra seu caminho de volta.consulte Mais informação

É por isso que o conselho como “escrever um mestre para fazer a lista” devo incluem advertências e mais informações sobre o que fazer com essa lista.

Como você resolver isso, tarefas de grupo, e recolher tarefas futuras?

O melhor sistema de data para este tem para ser David Allen Getting Things Done. Este é um sistema que oferece uma estratégia completa, garantindo sua mente despejo leva ao que ele chama de “mente como a água”. Eu uso um sistema como Allen, ao lado do incrível aplicativo de gerenciamento de lista Any.do (leia nossa revisão).

Em suma, certifique-se você sabe o que Faz com essa longa lista antes de despejar sua mente, então você pode acabar se lançando para o saco de papel, também.

Mito # 4: poder através do Funk

Winston Churchill cunhou a frase “Se você está atravessando o inferno, continue“. Infelizmente, o conselho nunca foi tão ruim (é claro, ele quis dizer isso em um contexto diferente). Muitas vezes, quando você acertar uma queda no seu trabalho que dura mais tempo do que o habitual, o que você está enfrentando pode muito bem ser o aparecimento do burnout. Nesse caso, continuar no mesmo caminho pode ser a pior coisa que poderia fazer.Burnout é fazer você odeia seu trabalho? 5 maneiras para encontrar o seu fluir novamenteBurnout é fazer você odeia seu trabalho? 5 maneiras para encontrar o seu fluir novamenteconsulte Mais informação

Se vocês são sempre esgotados, não pode desligar, fazer escolhas de vida pouco saudáveis, e encontrando dificuldade para aproveitar a vida, você pode estar ficando queimado. Se você é um programador com o burnout ou um escritor com o burnout, alimentação fornecida por só vai levar a sintomas pioraram, e os tempos de recuperação mais longos.

De acordo com a Lifehacker Jeremy Hutchings- se você está em um beco sem saída,

"Waqui você está sacrificando a si mesmo e as coisas em sua vida por causa de uma organização que, obviamente, não se preocupam com você ... retribuir o favor e apenas parar e cuidar de si mesmo e ignorá-los”.

Se as coisas acabam ficando muito ruim “sair imediatamente, ficar seriamente fora.”

Isso ocorre porque a melhor maneira de lidar com o burnout é a reconhecer os factores de stress que estão a causar o problema. Você, então, deve trabalhar em eliminar (ou pelo menos minimizar) estes. Claro, alimentação saudável, ficando bom sono, e exercício, tudo contribui para recuperar de burnout.dormir melhor & Melhorar sua saúde mudando a forma como você usa seu computadordormir melhor & Melhorar sua saúde mudando a forma como você usa seu computadorO trabalho do computador não deve ser difícil em seu corpo. Mudanças simples que só lhe custar minutos cada dia pode ter um grande impacto. Aqui estão algumas ferramentas para ajudá-lo.consulte Mais informação

Mas no longo prazo, é apenas através da redução desses estressores e distanciando-se de que a situação estressante, que você vai escavar-se fora do funk. Alimentação fornecida pelo funk poderia agravar o problema.

Conselhos de produtividade que você pode confiar

Este artigo não é uma tentativa de corrigir os gurus de produtividade lá fora. Afinal de contas, eu não sou um profissional da produtividade por qualquer medida. É para mostrar que o conselho que está sendo vendido como “aplicável a todos” pode não ser o conselho certo para você.

Os mitos de produtividade acima têm me incomodado por algum tempo, porque (como mostrado) eles são de nenhuma maneira a única, ou melhor, maneira de fazer certas coisas. Por todos os meios, brincar com conselhos produtividade e ver o que se encaixa, mas por favor, descarte o que não funciona. Não caia na armadilha de pensar que há uma única melhor maneira de “conseguir mais”, ou “aumentar a sua produtividade”, porque não existe.

Existem outros mitos de produtividade que você viu sendo vendidos como resolver todos os males? Que alternativas poderiam funcionar tão well?