Único vs. Multitarefa: o que é melhor para a produtividade?

Se há uma palavra de ordem que define o ambiente de colarinho branco moderno, é produtividade

. Estamos sempre procurando maneiras de MinMax (ou seja, minimizar a ineficiência e maximizar a eficiência), a esperança é que nós vamos fazer mais em menos tempo com menos esforço.

Multitarefa é um dos métodos mais comuns para esta, e a capacidade de multitarefa é muitas vezes bem louvados como uma característica desejável de ter. Mas, como se vê, é multitarefa não necessariamente a bala de prata para a produtividade que muitos pensam que seja.4 dicas Produtividade Popular que devem ser ignorados4 dicas Produtividade Popular que devem ser ignoradosAlgumas das idéias de produtividade vendidos para nós às vezes são infundadas, e muitas vezes confundido. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade, mostrando que o oposto pode muito provavelmente ser verdade.consulte Mais informação

Se vocês verdadeiramente quer MinMax seus níveis de produtividade, então nós pedimos que você continue lendo. Não é suficiente apenas para multitask- você tem que saber quando de multitarefa. Caso contrário, você pode realmente estar dando um tiro no próprio pé!

Video: Ser monotarefa ou multitarefa, o que produz melhor? - Rosamaria Nogueira

Por multitarefa é reverenciado

O coração de multitarefa é sobreposição. Você tem tantas coisas para fazer em um determinado dia, mas você só tem tanto tempo para fazê-lo. Cada minuto que carrapatos por é uma oportunidade perdida. Se tomado uma por uma, as suas tarefas pode levar até a maioria de seu dia!

Portanto, a resposta óbvia é a de se sobrepor múltiplas tarefas ao mesmo tempo, que libera o tempo que teria sido de outra forma perdida. É o mesmo processo de pensamento por trás do desenho de multi-core: Se você pode fazer dois, quatro ou oito coisas ao mesmo tempo, é simplesmente mais rápido e eficiente.O que "dual core" & "Quatro núcleos" Significar?O que "dual core" & "Quatro núcleos" Significar?Em um ponto, os nossos computadores teve uma unidade de processamento central (CPU) com um único núcleo. Estes dias, a maioria das CPUs que você vai encontrar são dual core, quad core, ou mesmo núcleo octo. Nós vamos explicar exatamente o que ...consulte Mais informação

Mas isso é apenas o material de nível de superfície. Quando aplicado corretamente, multitarefa pode realmente aumentar a sua produtividade, aumentando a sua motivação, força de vontade, e até mesmo a sua criatividade.

Por exemplo, o conceito de bundling tentação é uma prática útil quando há tarefas que você precisa para ficar pronto, mas você simplesmente não se importam o suficiente para fazê-las, levando a grandes crises de procrastinação.Como parar de procrastinar: The Only resolução de Ano Novo que você deve definirComo parar de procrastinar: The Only resolução de Ano Novo que você deve definirChutar o hábito de procrastinação e começar a tomar medidas sem esperar o momento certo. Parar a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê.consulte Mais informação

Em suma, a tentação de agregação é a prática de só permitindo-se a fazer uma atividade que você goste quando você acopla-lo com uma atividade que você precisa fazer, mas não necessariamente desfrutar. O termo foi cunhado e refinada pela economia comportamental Katherine Milkman, mas a idéia tem sido em torno de idades.

“E se você só deixar-se ficar um pedicure enquanto apanhar e-mails atrasados ​​para o trabalho?

Ou se você só deixar-se ouvir seus CDs favoritos enquanto vê as tarefas domésticas?

, Ou apenas deixar-se ir ao seu restaurante muito favorito cuja hambúrgueres que você crave enquanto passar o tempo com um parente difícil, que você deve ver mais de?

Aqueles seriam todos exemplos de agregação tentação “.

Se você quer saber sobre esta técnica, é altamente recomendável a leitura da transcrição para o episódio de podcast Freakonomics onde Milkman põe tudo fora, incluindo os resultados de sua própria investigação sobre o fenômeno:

“Eu vejo a tentação agregação como um novo tipo de dispositivo de compromisso com algumas características distintas de dispositivos de compromisso padrão. Assim, um dispositivo de compromisso padrão normalmente fornece alguma conseqüência se você deixar de se engajar no comportamento pretendido.

O que estamos fazendo aqui é combinar basicamente dois compromissos uns com os outros e eles meio que se encaixam como peças do puzzle. Então você está usando algo que é imediatamente gratificante para criar uma atração para fornecer a motivação que você precisa fazer algo que é desagradável no momento da contratação.”

E depois há o conceito de multitarefa durante a caminhada, que foi mostrado para melhorar a criatividade e motivação, para não mencionar os inúmeros benefícios à saúde que vêm de não sentado em sua mesa todos os dias:4 problemas graves de saúde de sentar-se demasiado longo & Como evitá-los4 problemas graves de saúde de sentar-se demasiado longo & Como evitá-losQuando você trabalha em qualquer trabalho que exige longas horas sentado em um computador - programação, contabilidade, escrita - é muito fácil ficar em que uma posição por oito a nove horas de trabalho ...consulte Mais informação

“O que é sobre a pé, em particular, que o torna tão passíveis de pensar e de escrever? A resposta começa com as alterações à nossa química.

Quando vamos para uma caminhada, o coração bombeia mais rápido, circulando mais sangue e oxigênio não apenas para os músculos, mas para todos os órgãos-incluindo o cérebro. Muitas experiências demonstraram que, após ou durante o exercício, mesmo esforço muito suave, as pessoas têm melhor desempenho em testes de memória e atenção.

Andando em uma base regular também promove novas conexões entre as células cerebrais, pautas fora o enfraquecimento usual de tecido cerebral que vem com a idade, aumenta o volume do hipocampo (uma região do cérebro essencial para a memória), e eleva os níveis de moléculas que tanto estimulam o crescimento de novos neurônios e transmitir mensagens entre eles.”

Se aplicarmos as afirmações acima (que são a partir deste artigo em The New Yorker), Então torna-se claro: sempre que possível, andando enquanto você trabalha pode melhorar sua produtividade. Naturalmente, o mais mental seu trabalho, mais fácil este será.

Quando Multitarefa Backfire

Você deve ter notado uma tendência ou padrão nos vários exemplos oferecidos na discussão acima: multitarefa só é benéfico quando 1 das tarefas é cognitiva. Tentando lidar com várias tarefas cognitivas é quando as coisas quebram.

Considere este estudo sobre multitaskers:

“O presente estudo investigou as condições em que prejudica multitarefa compreensão de leitura. Os participantes ler passagens prosa (a tarefa primária), alguns dos quais eles necessários para realizar uma tarefa secundária.

Desempenho no teste de compreensão de leitura foi menor no condições de carga cognitiva em relação à condição sem carga “.

Em outras palavras, para cada tarefa cognitiva adicional de tentar fazer malabarismos, o seu desempenho em cada tarefa irá deteriorar-se. Isto pode se manifestar de várias maneiras, mas as duas mais comuns são reduzidos de eficiência (tarefas demorar mais para concluir) e aumento da taxa de falha (tarefas são concluídas incorretamente).

É por isso que a multitarefa é realmente um coisa ruim para a maioria dos profissionais de colarinho branco.

“[Multitarefa] não só reduz a produtividade em 40 por cento mas também encolhe nossos cérebros. Quando você sobrecarregar seu cérebro tentar obtê-lo para a tarefa switch, você encolhe a massa cinzenta em seu cérebro.

Singletasking está trabalhando com nossos cérebros a forma como eles foram criados. Significa manter seu cérebro e corpo no mesmo lugar e focado em uma coisa de cada vez.

Você pode obter mais feito no decorrer do dia, se a qualquer momento você está plena e intensamente imerso na tarefa em mãos “.

A solução para multitarefa é, sem surpresas, singletasking. Você se concentrar 100% de sua atenção em uma única tarefa cognitiva e despeje sua energia para ele do início ao fim. Em vez de dividir os seus recursos mentais limitadas, você se concentrar em uma coisa de cada vez.

Na verdade, seu cérebro vai agradecer a longo prazo:

“Multitarefa é uma fuga de cérebros que esgota a mente, zaps recursos cognitivos e, se não for controlada, nos condena ao declínio mental precoce e diminuição da precisão. multitaskers crônicas também aumentaram os níveis de cortisol, o hormônio do estresse, o que pode danificar a região de memória do cérebro “.

Mas não param por aí. Você pode obter um aumento adicional de produtividade, singletasking seus dispositivos também.Produtividade Hack: Os benefícios surpreendentes do uso de seus aplicativos em dispositivos separadosProdutividade Hack: Os benefícios surpreendentes do uso de seus aplicativos em dispositivos separadosSe seu aplicativo está instalado em todos os lugares, então as notificações estão em toda parte. Para ser produtivo, você pode querer tentar acessar determinados aplicativos em apenas certos dispositivos. O experimento pode surpreendê-lo.consulte Mais informação

Uma última coisa a notar: muitas pessoas confundem multitarefa e tasking série pensando que eles são a mesma coisa, mas eles não são. tasking série é uma espécie de híbrido entre multitarefa e singletasking, o que nos leva ao nosso último ponto ...

De que lado está o verdadeiro vencedor?

Ambos singletasking e multitarefa são bom- o desafio é saber quando usar cada um. Mas, depois de tudo o que foi dito acima, esperamos que o desafio agora é trivial.

Longa história curta, multitarefa é melhor quando você pode combinar uma tarefa cognitiva (como a leitura, programação, escrita, etc.) com uma tarefa não-cognitiva (como andar, correr, ou em alguns casos, a condução). Quando feito desta forma, multitarefa permanece eficiente.

Quando malabarismos mais de uma tarefa cognitiva, singletasking é de longe a melhor abordagem. No entanto, para tarefas mais longas - quando a atenção é mais difícil de manter - às vezes é melhor tomar uma abordagem alternativa.

Video: Multitarefa: A melhor forma de NÃO ser produtivo

tasking série é quando você desligar entre várias tarefas a cada 30-60 minutos, mas dando 100% de sua atenção para a tarefa dada sempre que você fizer um interruptor. É um confortável meio-termo entre os dois extremos.

Video: PS4 VS. Xbox One - Como Funciona a Multitarefa

Você pode notar que este método tem algumas semelhanças com a técnica Pomodoro de gestão do tempo. tasking série aproveita os princípios por trás time-boxing de uma forma que melhora a agilidade mental e ajuda a reduzir as tendências para procrastinar:Cortar completamente procrastinação com estes aplicativos Técnica Pomodoro & ProgramasCortar completamente procrastinação com estes aplicativos Técnica Pomodoro & ProgramasA procrastinação é uma doença que permeia estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e ele infecta amadores e profissionais. Como escritor, eu sofro de procrastinação em uma base diária. Algumas pessoas...consulte Mais informação

“O método é baseado na ideia de que as ferramentas e técnicas de gestão de tempo deve ser simples- que pausas freqüentes pode melhorar agility- mental e que mudando a maneira como as pessoas pensam sobre o tempo pode aliviar a ansiedade, libertando-os de se concentrar melhor.”

No mínimo, é útil para aqueles que lutar com períodos curtos de atenção. (Infelizmente, isso significa que a maioria de nós estes dias.)

Aqui está a linha de fundo: usar qualquer mantém produtivo. Se você pode fazer o trabalho multitarefa, fazê-lo. Se descamba para baixo, embaralhe as suas tarefas em torno de modo que você pode singletask ou até mesmo tarefa de série. Só sei que certas atividades são mais adequadas para um ou os outros.5 Hábitos agricultores têm que pode impulsionar sua própria produtividade5 Hábitos agricultores têm que pode impulsionar sua própria produtividadeAprender a crescer o seu nível de eficiência de gerações de homens e mulheres que cultivam as coisas vão ensiná-lo a manter seus prazos não importa o que.consulte Mais informação

Qual delas funciona melhor para você? É multitasker experiente ou prefere se concentrar em uma coisa de cada vez? Compartilhe suas experiências com a gente nos comentários abaixo!