13 Dicas práticas para obter mais feito, uma coisa de cada vez

O escritor latino clássico Publilius Syrus disse uma vez,

“Para fazer duas coisas ao mesmo tempo é fazer nenhum dos dois.”

Ele só pode ter tido razão.

Tão hábil quanto você pensa que é a multitarefa, a pesquisa mostra que pode realmente prejudicar o seu cérebro.

cientistas de Stanford colocar os seus alunos através de uma série de testes, e os auto-intitulados “multitaskers de mídia pesados” desempenho fraco quando se trata de algumas tarefas visuais simples. Os multitaskers baixos ganhou este jogo - e os pesquisadores concluíram assim chamados multitaskers são “otários para a irrelevância.”

Uma pesquisa recente de hábitos de condução tem mostrado o cérebro das pessoas normalmente mudar o foco em um décimo de segundo.

Vamos enfrentá-lo - algumas pessoas são realmente capazes de se concentrar em mais de uma coisa de cada vez. Então, por que se preocupar tentando? Provavelmente, você pode aumentar a sua produtividade - tanto a curto e longo prazo -, fazendo mais monotarefa.

Mas como você evitar se envolver em tarefas individuais e depois não terminá-las? Aqui estão 13 dicas para aproveitar ao máximo a fazer uma coisa de cada vez.

Tarefas diárias

Mudar para single-tasking pode beneficiar o seu futuro - mas vamos começar com como você pode fazê-lo em uma base dia-a-dia.

Desligue o Notificações

Sim, você é um viciado em mensagens de texto - se juntar ao clube. Se você quer ser produtivo, porém, e recuperar o seu foco, silenciar o seu telefone. Mesmo se você se considera um super-Tasker, seu desempenho vai sofrer se você está distraído com zumbido constante do seu telefone.

Suas notificações do telefone levar apenas alguns segundos, você diz? Não importa. Um estudo 2013 interrupções momentâneas descobriram que mesmo um 2.8-segunda interrupção duplica a sua taxa de erros em sua tarefa principal.

Liberar o seu cérebro com o Notes

Você não pode se lembrar de tudo o tempo todo. Isso só faz você humano. Não sobrecarregar seu cérebro, forçando-o a ser um calendário. notas reais funcionar melhor. Você não tem sequer a procurar uma caneta esferográfica. Há um aplicativo de smartphone para isso.6 Apps anotações moderna de manter seus pensamentos organizados6 Apps anotações moderna de manter seus pensamentos organizadosJá tinha um pensamento escapar e desejo-lhe tinha escrito para baixo? Não vai acontecer de novo quando você tem um desses aplicativos modernos ao seu alcance.consulte Mais informação

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Evernote é uma das ferramentas mais recentemente atualizados para anotações. Você pode escrever notas, manter o controle de sua pesquisa e até mesmo compartilhar suas descobertas com outras pessoas, tudo a partir de seu iPhone ou Android. Você pode baixá-lo com o clique de um botão. Não vai custar-lhe uma coisa - embora se você tem os fundos, você pode ir premium por US $ 5,99 por mês para mais recursos. Experimentá-lo primeiro para livre.

Download: Evernote para iOS (Demo Free) | Android (Free Demo)

Criar grandes blocos de tempo

Depois de ter feito anotações sobre o que você tem que fazer, planejar com antecedência. Priorizar suas tarefas e esculpir grandes blocos de tempo para acabar com eles - um de cada vez. Você não tem que gerenciar isso por si mesmo. Há um aplicativo para isso, também.

Autocontrole é um app para o seu Mac que pode ajudá-lo criar blocos de tempo sem distrações. Especificamente, o aplicativo tem um temporizador durante o qual ele bloqueia predeterminado sites que parecem distraí-lo, como Twitter e Facebook.Bloquear as distrações com este excelente selecção de sons de fundoBloquear as distrações com este excelente selecção de sons de fundonão pode se concentrar? Estudos mostram que a quantidade certa de ruído de fundo pode aumentar a criatividade e web app Noisli permite que você misturar e combinar várias fontes de som.consulte Mais informação

E uma vez que é programado para se livrar dessas distrações, não há como voltar atrás. Mesmo se você reiniciar a máquina, você ainda tem que esperar o tempo passar.

Parece uma punição, mas não é. É a chave para a sua produtividade. Afinal, quem realmente tem auto-controle?

Download: Autocontrole para Mac (Free)

Encontrar um ambiente confortável

Seu cubículo não o meu ser tão confortável como seu sofá de couro em casa, mas ainda há maneiras de minimizar o desconforto no local de trabalho. Sede, fome e até mesmo temperatura física todos os presentes interrupções ambientais que forçá-lo a realizar várias tarefas quando você não deveria.

Certifique-se de sua mesa está equipado com água suficiente para mantê-lo hidratado, café, se você precisa de um pouco de impulso cafeína, e uma camisola extra ou cobertor em recursos humanos caso insiste que o calor não vai continuar por mais algumas semanas, mesmo se o inverno vem cedo.

Não se esqueça de dormir, também. Single-tasking exige que você se concentrar em uma tarefa individual além de manter os olhos abertos. Considere definir um alarme no seu telefone a cada cinco ou 10 minutos para ter certeza de manter alerta. Ou apenas jogar um pouco da sua música favorita no fundo.Como acalmar a sua mente Mesmo em um escritório ocupado AmbienteComo acalmar a sua mente Mesmo em um escritório ocupado AmbienteComo nossos locais de trabalho tornam-se mais ocupados e mais exigente, a idéia de manter uma mente calma pode parecer um sonho impossível. Algumas soluções digitais dar uma mão.consulte Mais informação

Positivamente reforçar o seu foco diário

não apenas single-tarefa no trabalho. Tente praticá-la em casa, também, fazer as coisas que você ama.

Por exemplo, você é um ávido leitor? Acalmem-se com esse livro novinho em folha que você está morrendo de vontade de ler, mas não encontrei o momento de começar, porque você tem muito mais o que fazer. Não deixe que nada nem ninguém distraí-lo.5 dicas para ler mais livros a cada ano5 dicas para ler mais livros a cada anoHá apenas tantos livros incríveis lá fora. Para nunca terminado pelo menos alguns é um lamento à espera de ser sentida. Impedi-la, lendo mais e leitura inteligente com as seguintes dicas.consulte Mais informação

Ou talvez você se recuperar de tensões diárias com uma rotina de exercícios cardio regular. Fique single-focado nisso também.

Você também pode considerar exercícios de respiração profunda projetados para mantê-lo concentrado. Breathe2Relax é um aplicativo, disponível no iOS e Android, que avalia o seu stress em uma escala visual e ajuda a acalmá-lo, ensinando-lhe para se concentrar na sua respiração. Ele vai transitar para a sua capacidade de se concentrar no trabalho, também.

Download: Breathe2Relax no iOS (Free) | Android (grátis)

projetos

Video: 13 dicas de como fazer uma coisa de cada vez

Agora que você aprendeu algumas dicas para single-tasking quando se trata de suas tarefas diárias, pense em como alcançar essa nova foco pode beneficiar seus projetos. Aqui estão mais algumas dicas específicas do projeto.

Manter reuniões de curta duração e Pequenas

Francesca Gino, professor da Harvard Business School e autor de Sidetracked: Por que nossas decisões se Derailed e Como podemos manter o plano, adere a uma regra de ouro em particular: Não mais do que sete pessoas em uma reunião.

Particularmente, se você quiser que todos tenham a oportunidade de contribuir em uma reunião em um único tópico, focado, é importante limitar a presença.

Gino descreve um fenômeno conhecido como loafing social:

“Pesquisa em psicologia social tem demonstrado que quando as pessoas a realizar tarefas de grupo (como o brainstorming ou discutir informações em uma reunião), eles mostram uma diminuição considerável no esforço individual do que quando executar sozinho.”

Video: DICA RAF - Aprendendo a fazer uma coisa de cada vez

Além disso, Gino insiste, manter reuniões curto, não mais que uma hora. Estudos têm demonstrado reuniões mais curtas, com maior pressão de tempo, ajudar as pessoas a manter o foco na tarefa na mão. E, claro, se você realmente deseja manter seus colegas focada, certifique-se que desativar as notificações em seus dispositivos.

Pare de Cultura de resposta imediata

É um cenário familiar. Seu supervisor surpreende em seu cubículo e pergunta: “Você recebeu meu e-mail?” Você freneticamente abrir sua caixa de Outlook e perceber que acabou de enviar o e-mail de dois minutos atrás.

Pare a loucura! A menos que o assunto é urgente - em que ponto você pode ligar via telefone do escritório - funcionários acabará por ser mais focado em uma tarefa único projeto sem as interrupções. notificações Outlook constantes pode ser tão perturbador como aqueles em mídia social.

É OK para encerrar o aplicativo Outlook por curtos períodos para que possa dedicar o seu tempo a uma tarefa sem ser bombardeado por outros. Você também pode desativar as notificações de desktop no Outlook, indo para Ferramentas gt; opções gt; preferências. De lá, vá para o Opções de e-mail gt; avançado e desmarque a caixa “Exibir um alerta de New Mail.”

Tente fazer pausas

Single-tasking traz mais vantagens do que a multitarefa, mas sua mente só pode se concentrar em uma coisa por muito tempo antes que as distrações são inevitáveis.

Por exemplo, segundo a pesquisa, a média dos trabalhadores a um trabalho de mesa perde 2,1 horas por dia de distrações e interrupções. E o trabalhador médio do computador se distrai aproximadamente a cada 10,5 minutos.

Você pode estar sob um prazo apertado, mas você vai usar o seu tempo de forma mais sensata se você dar um tempo e ficar offline periodicamente. Isto poderia significar agarrando uma mordida para comer com alguns amigos ou colegas de trabalho ou sair para uma corrida curta durante a sua pausa para o almoço. Você vai voltar para sua mesa refrescado e reorientada.9 maneiras originais para que você recarregue com uma pausa agora9 maneiras originais para que você recarregue com uma pausa agoraA mente humana não é para trabalhar continuamente. Chamá-la por alguns minutos agora e, em seguida, de-stress, e renergize-se com esses aplicativos e sites.consulte Mais informação

Visualize sua estratégia

Quer ficar focado no que um projeto que você apenas nunca consigo terminar? Talvez se você transformar seus planos em diagramas visuais, vai ser mais fácil vê-los fora.

Considere um aplicativo, disponível tanto para iOS e Android, chamado Mente simples. SimpleMind é uma “ferramenta de mapeamento mental” que permite que você brainstorm em sua mesa, do seu computador, ou em movimento, a partir do seu tablet ou smartphone.

SimpleMind ajuda você a analisar as suas ideias, tomar notas e verificar se há erros todos usando imagens e diagramas. Você pode até mesmo compartilhar seus momentos “Eureka” com os membros de sua equipe de projeto. Este é um aplicativo que você não vai querer silenciar.

Download: SimpleMind para iOS (Free) | Android (grátis)

Objetivos de vida

Portanto, agora que você aprendeu os benefícios de-tasking único no trabalho. E quando se trata de seus objetivos de vida futura? Há alguma orientação para isso, também.

Escolha com cuidado

Charles Dickens disse uma vez: “Ele fez cada coisa única, como se ele não fez nada mais.” Ele estava falando realmente vivendo no momento.

Você tem muitos objetivos, mas, por mais estranho que pareça, abordando-os um de cada vez lhe dá a melhor chance de sucesso. Não tome decisões precipitadas. Você só vai deixar você louca. Sente-se - talvez com alguém que o conhece bem - e cuidadosamente decidir o que você quer dedicar-se a agora mesmo. Se isso é aulas de tango ou tocar piano ou mesmo marcar que a promoção no trabalho, escolher um plano e ficar com ela.

Criar mini-metas

Mesmo quando você está focado em uma única tarefa, algumas tarefas sozinho pode ser muito grande para resolver tudo de uma vez. Quando se faz girar a cabeça ao redor, decompô-lo. Estes são os seus suado objetivos de vida, e você não precisa fazê-los uma corrida para a linha de chegada.Use o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUse o Excel & Google Tasks para criar a melhor Metas Management Tool SempreUltimamente, eu comecei a perceber que eu estou trabalhando muito duro, mas se alguém me perguntou se ou não, eu sinto que eu estou trabalhando em direção a um objetivo maior, eu teria que dizer que eu realmente não sei .. .consulte Mais informação

Transformar esse objetivo em um conjunto de mini-projectos. Só se concentrar em um mini-tarefa de cada vez, caso contrário, você está de volta para multitarefa.

Metas CheckMark pode ajudá-lo a fazer isso. É um aplicativo que rastreia suas metas diárias ou mini-metas e monitora seu progresso como você usá-lo. Ele ainda tem um alarme embutido para lhe dar feedback em tempo real sobre como você está fazendo.

Download: Metas CheckMark para iOS (Free)

Encontre um parceiro de responsabilidade

Não confie em si mesmo para ficar com uma tarefa em seu próprio país? Talvez você poderia beneficiar de um parceiro de responsabilidade.

Um parceiro de responsabilidade é alguém próximo a você, talvez um cônjuge ou um melhor amigo, que sabe quais são seus objetivos e faz certeza de que honrar seu compromisso de cumpri-los. Se você começar a cair na armadilha de multitarefa mais uma vez, o seu parceiro pode direcioná-lo de volta ao caminho certo.

O seu parceiro de responsabilidade poderia mesmo ser o seu smartphone. GoalsOnTrack é um aplicativo que ajuda a criar e controlar seus objetivos e monitorar seu progresso. Se você desviar de seu objetivo, seja ela qual for, o seu telefone irá avisá-lo.

Download: GoalsOnTrack para iOS (Free) | Android (grátis)

prática Mindfulness

“Mindfulness” é um termo que tem sido jogado em torno desde os monges budistas começaram, mas a pesquisa sobre mindfulness mostra a prática pode beneficiar o seu cérebro, incluindo a sua saúde mental e sensação geral de bem-estar. Ele também pode melhorar o seu foco e produtividade, especialmente quando você geralmente se sentem tão distraído.

Considere a procurar uma oficina mindfulness em sua área ou ainda verificar o aplicativo Pare, respire & Pensar, que fornece uma amostragem abrangente em exercícios como a meditação mindfulness, meditação bondade amorosa e corpo scans.

Durante cinco minutos por dia, você pode usar este aplicativo para reorientar a sua energia e voltar ao escritório com uma mente mais afiada, single-tasking. O aplicativo em si é gratuito, mas para taxas de até US $ 2,99, você pode se inscrever para meditações mais longas.

Download: Pare, respire & Pense para iOS (Free) | Android (grátis)

É hora de se comprometer

Você pode ter sido multitarefa por tanto tempo o salto para um único aderência parece incrivelmente formidável. Por exemplo, quantas notificações telefone você recebeu apenas ao ler este post?

Mas seu cérebro é realmente um processador single-core, e tentando lidar com várias tarefas ao mesmo tempo só é matar o seu foco, tornando-o menos produtivo em qualquer empreendimento.

Single-tasking libera sua mente para se concentrar em problemas complexos, trabalhar na melhor gestão do tempo e, finalmente, reduzir os níveis de estresse, levando a uma melhor qualidade de vida. Então, considere estas dicas como você fazer essa viagem de um pau para toda obra a um tasker de um.

Só não tentar resolver todas essas idéias de uma só vez. Você seria derrotar o efeito. Dê um passo de cada vez.

Conte-nos suas histórias de sucesso. Você é um multi-tasker quem é contra a idéia de single-tasking?