Espremer uma hora extra fora de cada dia com estas 10 dicas rápidas

Se eu fosse para perguntar como muitos dos nossos leitores têm suficiente

tempo, poucos diriam que sim. Com isso em mente, deixe-me oferecer-lhe alguns métodos para “ganhar” uma hora extra por dia para fazer o que quiser.

Video: Dieta do metabolismo rápido: dá pra perder até 10 quilos em 28 dias!

Como um aviso desnecessário, eu entendo que a promessa de oferecer-lhe 25 horas por dia é um pouco inatingível. Mas você vai ser capaz de usar algumas das seguintes idéias para ganhar finalmente uma hora mais produtivo, todos os dias.

Você não precisa implementar todas as idéias, mas quanto mais você adota, quanto mais tempo você vai gastar em coisas que valem a pena.

Para “criar” mais tempo para si mesmo que você precisa para, nas palavras de Michael Heppell, “se apaixonar com o bin” e “declutter”, a fim de abrir espaço para o que importa. Este é exatamente o que essas sugestões a seguir o ajudarão a fazer.

Adoptar a regra 5 Sentence

Ocasionalmente, você pode ver uma assinatura na parte inferior de um e-mail informando “Porque é que este e-mail 5 frases ou menos?“. Isso faz parte do movimento five.sentenc.es crescimento, que é “uma política de pessoal que todas as respostas de e-mail, independentemente do destinatário ou assunto será cinco frases ou menos”.

A maioria dos escritórios-empregos nos dias de hoje exigem que os empregados para gastar um tempo considerável ler e responder a e-mails. Ao adotar a regra 5 da frase para si mesmo (e, se possível, para toda a organização), você pode salvar uma hora por dia ao reduzir os e-mails longos, e em vez disso, elaborando rápida, e as respostas que evitar as sutilezas desnecessários que são muito prevalentes em e-mails hoje.5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail Frenzy5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail FrenzyInbox Zero é uma das palavras de zumbido mais populares. Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail que você precisa para ir além Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes.consulte Mais informação

Bloco tempo suas tarefas

Nós escrevemos em detalhes sobre a arma secreta de tempo de bloqueio antes, onde dedicou parte do seu tempo para trabalhar exclusivamente em uma tarefa ou problema específico, em vez de abordar as coisas de forma esporádica durante todo o dia.Tempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoTempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Tente tempo de bloqueio. Essa tática gestão do tempo pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação, e multitarefa improdutiva na baía.consulte Mais informação

Ao reduzir o número de vezes que você precisa para mudar o foco, esta técnica única de tarefas de processamento em lote pode aumentar a sua produtividade e poupar muito tempo com pouco esforço.

Como alguns exemplos-

• Fazer e receber chamadas apenas durante as horas específicas.
• Apenas responda a e-mail por uma hora durante o dia.
• Separe um tempo para trabalhar nessa única tarefa, em vez de fazê-lo em pedaços.
• Completar todas as suas tarefas de uma só vez a cada semana.

Definir o alarme 1 hora mais cedo

Uma sugestão bastante óbvio, concedido. É também algo é provável que você se recusam a. “Mas estou exausto como é”, você pode retrucar. Mas se você experimentar com melhorar a sua rotina pré-hora de dormir, (Com efeito, cortando o seu sono), você vai descobrir que não só você é capaz de reduzir a sua sonolência manhã, permitindo que você comece seu dia mais rapidamente, mas você pode até mesmo ser capaz de reduzir o número de horas que você gasta na cama. Isto poderia ser através do aumento da energia, ou ser capaz de adormecer mais rápido do que você faz atualmente.Os 4 passos simples para melhorar seus padrões de sonoOs 4 passos simples para melhorar seus padrões de sonoconsulte Mais informação

A fim de ajudá-lo a aperfeiçoar a sua própria, a rotina pré-deitar pessoal, usar um aplicativo como Beddit para rastrear sua qualidade de sono, e despertador SleepCycle (iOS) para acordá-lo no momento ideal com base na profundidade do seu sono, para garantir você está tão alerta quanto possível a partir do get-go.

Faça algum exercício

Ao longo de uma linha semelhante à seção anterior, a pesquisa mostrou que o exercício geral aumenta sua produtividade (PDF). Como Professor Assistente de Cinesiologia da California State University-San Marcos, Todd A. Astorino diz,

“É claro que aqueles que estão ativos e que exercem são muito mais produtivo no trabalho”.

Bilionário Sir Richard Branson também famosa creditado exercício físico regular, diariamente com sua produtividade incessante.

Além disso, se você está se sentindo como se estivesse em um barranco criativo, ou encontrar-se completamente gasto no meio da tarde, fazer algum exercício suave pode ser o suficiente para jogá-lo de volta para o balanço das coisas.

Ao invés de chamá-lo um dia às 3 da tarde, esta é uma maneira fácil de virar 20 ou 30 minutos de esforço físico leve em pelo menos uma hora ou alguns de tempo produtivo.

começar a meditar

A quantidade de tempo e energia que o estresse ea ansiedade comer é difícil exagerar. Escusado será dizer que tudo o que podemos fazer para reduzir o stress e ansiedade que sentimos ao longo do dia é tempo bem gasto. A meditação tem sido demonstrado que têm um impacto fantástico em produtividade e eficiência.

Não é nenhum segredo que mais e mais empresas de tecnologia como Google está introduzindo a meditação no local de trabalho, e que é por uma boa razão. Menos tempo é desperdiçado, dias de doença são reduzidas, e foguetes de satisfação dos funcionários.

Para começar com a meditação, experimente um aplicativo de meditação guiada, como Headspace, ou uma das muitas alternativas livres. Se você prefere abster-se de meditação guiada, Naturespace (iOS) é um ótimo aplicativo para reprodução de áudio relaxante para meditar ao lado.Saiba Meditação em qualquer dispositivo & Não gastar um centavoSaiba Meditação em qualquer dispositivo & Não gastar um centavoContrariamente à opinião popular, você pode meditar sem um tapete de yoga, orientação religiosa, um espaço pessoal pacífica, velas incenso, e qualquer outro aparelho. Aqui é uma ferramenta simples para ajudar você a começar.consulte Mais informação

Tente por apenas 5 minutos por dia, e gradualmente construir sobre isso. Pode ser difícil e frustrante para começar, mas os benefícios propostos será certamente vale a pena.

Terceirizar algumas tarefas

Seu dia é provável uma mistura de tarefas que você ama fazer, tarefas que você não se importa fazer, e as tarefas que você absolutamente abhor fazendo. Ao usar sites como o Elance, TaskRabbit e oDesk para terceirizar as tarefas que você odeia, você é capaz de usar esse tempo recente (I estimam que pelo menos uma hora por dia) para concentrar-se nas tarefas que você gosta de fazer.Como se tornar Super-Productive Ao terceirizar suas tarefas do dia-a-diaComo se tornar Super-Productive Ao terceirizar suas tarefas do dia-a-diaFazer mais em um dia. Ao aprender o que você pode terceirizar, além de algumas dicas `melhores práticas` para delegar suas tarefas do dia-a-dia, você também pode se tornar super-produtiva.consulte Mais informação

Idéias de tarefas para terceirizar incluem: pegando suas compras, organizar o seu calendário, lutando com esse site WordPress, limpar a casa, tarefas de investigação, design gráfico, ou mesmo cozinhar suas refeições. As opções são infinitas.

Desligar notificações

Verificamos nossos telefones um número ridículo de vezes. De acordo com um estudo, os jovens verificar seus telefones, em média, 150 vezes por dia. Se pudéssemos reduzir este número para algo um pouco menos sociopata, vamos poder manter o nosso foco no que estamos trabalhando, manter RSI na baía, e salvar-nos algum tempo e ansiedade ao longo do caminho.Recuperar o seu foco: 5 idéias para lidar com períodos curtos de atençãoRecuperar o seu foco: 5 idéias para lidar com períodos curtos de atençãoNós temos mais informações disponíveis que cada antes, mas esta ironicamente tem prejudicado nossa capacidade de absorver nada disso. No entanto, você pode tomar medidas para melhorar a sua atenção com alguns passos simples.consulte Mais informação

Puxe o seu telefone agora, de cabeça para a página de notificações, e desligue tudo o que não é realmente necessário (você não precisa dessas notificações do Facebook, você sabe).

Video: Como calcular horas extras

Proibir-se de vez sugadores de Sites

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Estes são apenas alguns entre os muitos sites sugadores de tempo que puxam pela nossa atenção. Um ou dois destes são susceptíveis de ser o seu próprio go-to método procrastinação, culpada por minar horas e horas de seu tempo esgotando rapidamente.

Ao usar uma ferramenta como o StayFocusd (Chrome) ou LeechBlock (Firefox), entre outros ferramentas de bloqueio de sites, você pode optar por limitar o seu acesso a esses sites para apenas um determinado número de minutos por dia (ou seja, 30 minutos). Você também pode acessar esses sites só durante algumas horas por dia (isto é, apenas após 5:00).Como bloquear Realmente Web desperdício de tempoComo bloquear Realmente Web desperdício de tempoEncontrando-se improdutiva porque de distrair sites? Bloqueá-los. Não, a sério: bloqueá-los. Se você tem trabalho a ser feito, e você não pode se concentrar, porque a Internet é muito fascinante, tornar impossível para o seu ...consulte Mais informação

Quando você percebe que você não pode acessar esses sites, seus impulsos vai começar a dissolver, e você vai encontrar-se gastar seu tempo mais minfdully. Eu suspeito que isso pode definitivamente ajudar uma dose saudável de leitores MakeUseOf.

Saiba a velocidade de leitura

Quatro anos atrás, a minha velocidade de leitura foi medida em 350 palavras por minuto (WPM). Depois de seguir algumas instruções simples e um par de horas de prática esporádica, eu consegui aumentar esse número para mais de 650 WPM com uma elevada taxa de retenção suficiente para fazer essa velocidade bom para a maioria leitura online. Para peças que exigem uma velocidade de leitura mais lenta, agora eu posso ainda conseguem mais de 500 WPM. Para ajudar com isso, há uma abundância de ferramentas de leitura de velocidade on-line.As melhores extensões velocidade de leitura para o ChromeAs melhores extensões velocidade de leitura para o ChromeO Galaxy S5 ficou Spritz, um aplicativo de leitura de velocidade que está a agitar a maneira como lemos em nossos tablets. Quais são os melhores aplicativos de leitura de velocidade para o Chrome? Vamos dar uma olhada.consulte Mais informação

Tenha em mente que só porque você pode ler este rápido, você não tem que acelerar a ler o tempo todo. A leitura da velocidade é perfeito para quando você está pressionado pelo tempo antes de uma reunião, leitura casual, ou rapidamente a trabalhar através de um capítulo maçante em um livro. Se você é um ávido leitor, portanto, aumentando sua velocidade de leitura por 30-65% ou mais poderia poupar-lhe enormes quantidades de tempo sobre não apenas uma semana, mas ao longo de toda sua vida.

Definir limites para Reuniões e chamadas

Graças à Lei de Sod, uma reunião ou uma chamada sem limites vai inchar para ocupar muito mais tempo do que é realmente necessário. Se você acha que uma reunião precisa de 45 minutos, definir um limite de tempo de 20 minutos. Se uma chamada com um colega ou cliente geralmente dura uma hora, que eles saibam que “eu só tenho 25 minutos, mas tenho certeza de que podemos obter através de tudo se manter o foco”.

Qualquer mosca na parede em uma reunião, ou durante uma chamada, sabe que muito do que é dito não é realmente focada no tópico em questão (há conhecer as regras para ajudar com isso). Quanto mais as pessoas que estão presentes, mais tempo que é desperdiçado. Manter as coisas enxuta e focada, e você será mais do que surpreso com a rapidez com que o trabalho “real” pode ser feito.Fed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeFed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeSe uma reunião for bem organizado, não há nenhuma razão que não pode aumentar a produtividade, senso de propósito, e moral. Aqui estão algumas regras a seguir para reuniões eficazes.consulte Mais informação

Video: Como calcular as horas extras com DSR

Se você está procurando algum software para ajudar as reuniões ir mais suavemente tentar um aplicativo, como MinuteTaker ou Reuniões (IPad), ou seguir alguns dos nossos mais o conselho específico em reuniões on-line.

Como Você “Salvar” Time?

Há muitas maneiras pequenas que podem economizar tempo cada dia. Com as distrações que nos afligem cada dia, tantos minutos são desperdiçados na totalmente supérfluo, ou em correndo atrás de perfeição quando a eficiência pode ser suficiente.Alcance sua eficiência máxima com um mínimo Dose EfetivaAlcance sua eficiência máxima com um mínimo Dose EfetivaQuando "bom o bastante" é realmente bom o suficiente, por que ainda empurrar para a perfeição, que por sua vez simplesmente nos leva a perder tempo? Como podemos deixar de nos fazer isto?consulte Mais informação

Ao adotar alguns hábitos simples que nos ajudam a lançar-nos de algumas dessas formas ineficientes de fazer as coisas que podemos, com efeito, aumentar o nosso reservatório de tempo e gastar mais do que fazer as coisas que realmente importam.

Qual dessas dicas que você pode aplicar hoje? Que estratégia você recomendaria para extrair mais uma hora de um dia agitado?