5 Novas técnicas de produtividade que você provavelmente nunca ouviu falar de

A busca de maior produtividade é uma esteira sem fim. Não importa o quão produtivo estamos hoje, há sempre espaço para melhorar, sempre um outro sistema ou método lá fora, que pode nos pôr em marcha acima de um outro entalhe. O objetivo, claro, é desperdiçar menos tempo e fazer as coisas.

A técnica prática que complementa o seu estilo de personalidade e fluxo de trabalho realmente posso aumentar a sua produtividade. Por outro lado, a busca por uma técnica tal pode deformar em uma “grama é mais verde” mentalidade de que consome mais tempo do que ele salva. Não caia nessa armadilha.10 hábitos de desperdício de tempo que você deve parar hoje10 hábitos de desperdício de tempo que você deve parar hojeUm minuto aqui ou ali não se sente como muito, mas tudo isso acrescenta-se! Será que você está desperdiçando tempo com hábitos sem sentido? Nós vamos mostrar-lhe tarefas diárias você pode sair.consulte Mais informação

No final do dia, você tem que se contentar com encontrar uma técnica que é “bom o suficiente” - se ele funciona, aceitar que ele funciona e parar de procurar algo melhor. Mas se você não encontraram um ainda, então aqui estão algumas que você pode não conhecer. Espero que você não terá que procurar mais.

Técnica 1. O Flowtime

Eu sou um grande fã da técnica Pomodoro e recomendo tentar isso. Nós já cobrimos como ele funciona e por que é tão eficaz. Mas mesmo que ele funciona para muitas pessoas, ele não funciona para todos. Se você tiver sido queimado pela técnica Pomodoro, em seguida, a técnica Flowtime pode ser o que você precisa em seu lugar.

O que há de errado com Pomodoro? Para alguns, a ameaça constante de um temporizador pode provar perturbador e as interrupções perpétuas pode ser perturbador, especialmente quando você está “na zona”.

O Processo Flowtime

Flowtime tenta fornecer os mesmos benefícios que Pomodoro (ou seja, controle de tempo, unitasking e pausas regulares) sem o stress que o acompanha ou interrupção. É assim que se faz:

1. Escolha uma tarefa.
2. Começar a trabalhar, mas primeiro gravar a sua hora de início.
3. Pare quando você precisa de uma pausa, e gravar o seu tempo de parada. Se você quiser, você pode notar se você foram interrompidos ou não.
4. Definir um temporizador e dar um tempo.
5. Repetir.

Em vez de alternar estritamente entre, digamos, 20 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso, a técnica Flowtime permite trabalhar durante o tempo que o seu cérebro quer. Na parte da manhã, você pode ser capaz de tirar 90 minutos de trabalho antes de sua primeira descanso, enquanto que no período da tarde poderá ser necessário alternar entre 10 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso.

Esta é também uma ótima maneira de veja o que hora do dia você está mais produtivo, que é bom saber que você pode programar seus dias de tal maneira que maximiza a sua eficiência.Discover Your horas mais produtivas com este método simplesDiscover Your horas mais produtivas com este método simplesConstrua o seu trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Esta planilha Excel simples e alguns segundos de trabalho a cada dia poderia ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais.consulte Mais informação

2. O método de focagem automática

A maioria das dicas e sistemas de produtividade sofrer uma falha gritante: eles se concentrar demais em se organizar não o suficiente sobre fazer as coisas feito. Não me interpretem mal, eu acho organização é uma parte importante da produtividade, mas prefere passar uma hora de concluir suas tarefas ou gerenciar sua lista de tarefas?

Este é o lugar onde o método de focagem automática brilha. Ele foi projetado contra o conselho produtividade ciência pop que ouvimos todos os dias - você sabe, essas dicas que soam bem, mas são realmente prejudicial para o seu fluxo de trabalho e progresso. Ele acaba com rigidez e sobrecarga. Ela promove o progresso real.

As Listas de Autofoco

Comece por criar três listas separadas:

Video: Сьюзан Кейн: Сила интровертов

1. Novo
2. recorrente
3. Inacabado

Comece preenchendo o Nova lista com todas as tarefas que você precisa para completar, em seguida, desenhar uma linha sob a última tarefa. Todas as tarefas acima desta linha são “tarefas antigas.” Toda vez que você precisar adicionar outra tarefa, fazê-lo sob a linha - estas são “novas tarefas.”

Entrando no modo de focagem automática

Agora, ir para baixo a lista de tarefas antigas, um por um. Se você pode trabalhar na tarefa atual agora, começar a trabalhar.

• Uma vez que você terminá-lo, atravessá-la fora.
• No caso, é uma tarefa recorrente, escrevê-lo na lista Recorrente.
• você não deve terminá-lo, escrevê-lo na lista Unfinished.

Se você chegar ao final das tarefas antigas, ignorar as novas tarefas e voltar ao topo e repetir. Uma vez que você chegar ao ponto onde você não pode concluir qualquer uma das tarefas velhas agora, você pode começar nas novas tarefas. Quando você não pode completar qualquer uma das novas tarefas, mover para a lista recorrente da mesma forma, então a lista Unfinished.

Torna-se ainda mais fácil se você usar um gerenciador de tarefas com base em lista como Trello.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

A chave para o método de focagem automática é que você se concentrar apenas em uma tarefa de cada vez - o sistema simplesmente torna mais fácil saber qual tarefa é próximo, daí o nome Não há absolutamente nenhuma priorização de tarefas neste sistema “autofocus.”. Você acabou de percorrer e completar tarefas.

3. O método do sinal de trânsito

O método do sinal de trânsito tem uma sensação semelhante ao método de focagem automática acima, mas seu maior benefício é o seu processo mais simplificado. Considerando a complexidade do método de focagem automática faz com que seja útil para grandes projetos com muitas tarefas, o método do sinal de trânsito é melhor quando você só tem algumas tarefas todos os dias.

O Processo Stoplight

Tudo que você precisa são três listas:

Video: Джереми Говард: Прекрасные и ужасные последствия самообучения компьютеров

• lista vermelha para tarefas que exigem atenção imediata.
• lista amarelo para as tarefas que você precisa para completar dentro de dois dias.
• lista verde para todas as outras tarefas menos urgentes ou macro-orientada.

Concentre-se apenas na lista vermelha. Quando a lista vermelha está vazia, passar para a lista amarelo. Quando isso é vazio, passar para verde. No início de cada dia, mudar tarefas de verde para amarelo ou amarelo para vermelho, se necessário. Esta é, obviamente, muito mais fácil se você usar listas digitais.

A primeira vez que encontrei este sistema em Reddit e não tê-lo visto mencionado em qualquer outro lugar. Não é um sistema inteiramente original ou inovadora, você mente, mas pode ser extremamente útil - especialmente se você amarrá-lo com um aplicativo de anotações que pode lidar com listas codificadas por cores, como o Google Keep (que é impressionante para muitas outras razões também).7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para Android7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para AndroidSe você usa o Google Keep para Android, estas dicas vão tornar a sua experiência um muito melhor.consulte Mais informação

4. A Regra 10-Minute

Se há uma “regra” que tem contribuído mais para a minha própria produtividade, ele teria que ser Regra 10-Minute. Para ser claro, na verdade existem duas regras 10 minutos diferentes flutuando na internet - Eu só uso um deles, mas vou cobrir ambos aqui para sua conveniência.

10 Minutos comparada Procrastinação

A primeira variação é para quando você estiver procrastinar em uma tarefa: você só precisa se comprometer a 10 minutos de esforço para a tarefa, então você pode parar se você quiser. Eu realmente adaptada isso do meu-escrevendo novas dias em que eu usei para me dizer que eu só tinha de se comprometer a escrever 100 palavras. Se eu quisesse parar depois disso, eu poderia parar sem sentir qualquer culpa.Como parar de procrastinar: The Only resolução de Ano Novo que você deve definirComo parar de procrastinar: The Only resolução de Ano Novo que você deve definirChutar o hábito de procrastinação e começar a tomar medidas sem esperar o momento certo. Parar a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê.consulte Mais informação

Esta regra funciona porque 10 minutos é o tempo geralmente suficiente para que você comece “na zona.” Se você pode fazê-lo através dos 10 minutos iniciais, as chances são que você vai perceber que a tarefa não é tão ruim quanto você pensava e você` vai ficar feliz em continuar.

10 Tarefas Minuto

A outra variação é para quando você tem muitas tarefas e sentir-se oprimido: cada tarefa em sua lista de coisas a fazer não deve demorar mais de 10 minutos para completar. Se uma tarefa não adere a esta regra, você precisa dividi-la em tarefas menores que se encaixam a regra.

Esta regra funciona porque ele coloca você no mentalidade certa para o estabelecimento de metas adequada. Se você sabe que a tarefa não vai levar mais de 10 minutos, você não vai sentir-se oprimido por ele - torna-se mais fácil de reunir a energia para se sentar e lidar com ele. Psicologicamente, é muito mais fácil de enfrentar seis tarefas de 10 minutos de uma tarefa de 60 minutos.

5. A Produtividade Jornal

Esta última técnica é um pouco incomum em comparação com os anteriores. Em vez de usar uma cenoura ou vara para levá-lo para uma maior produtividade, pretende-se você pensar sobre a produtividade de uma maneira diferente. Ele não exige mais de você. Em vez disso, ele é projetado para tornar a produtividade mais agradável. estou falando sobre a manutenção de um Jornal Produtividade.

O Processo de Registro no Diário

No final de cada dia, levar cinco minutos para gravar todas as coisas que você realizou. Em um bom dia, talvez você completou 15 tarefas. Em um dia ruim, talvez você só terminou um ou nenhum. Tudo o que importa é que você gravar honestamente.

As vantagens são duplas. Primeiro, ele tira o estresse de prazos e a culpa de uma lista inalterada de afazeres. Em segundo lugar, ele fornece uma história de sua produtividade. Quando você se sentir perdido ou desmotivado, você pode olhar para trás e ver que os dias produtivos são possíveis para você, que pode até aumentar a confiança.

Este método é perfeito se você já tentou todos os tipos de aplicativos de produtividade, dicas, métodos, estratégias e descobriu que nenhum deles ter sido útil. Algumas pessoas simplesmente não estão preparados para listas e prazos de afazeres. Se você se sente assim, então um diário produtividade poderia ser a alternativa perfeita.Como ser produtivo quando Produtividade Apps não funcionam para vocêComo ser produtivo quando Produtividade Apps não funcionam para vocêVocê deve notado que nos últimos anos têm sido sobre uma obsessão com a produtividade. Mas e se aplicativos de produtividade não fazer isso para você? então o que você faz?consulte Mais informação

Como você se mantém produtivo?

Um sistema de produtividade só pode fazer muito. Como um personal trainer, ele pode ajudá-lo a permanecer motivado e pode configurá-lo para o sucesso, mas nunca pode fazer o trabalho para você. E mesmo depois de encontrar um sistema que funciona, a sua produtividade possa ser prejudicada por outros fatores.

Por exemplo, uma configuração ruim workstation e hábitos de trabalho pobres pode arruinar seus níveis de energia. Você realmente precisa usar o computador da maneira certa para maximizar a duração e intensidade da sua produtividade, e você pode dar um passo adiante, adicionando vários monitores à sua configuração.7 Hacks para fazer sua mesa de trabalho mais eficiente para a máxima produtividade7 Hacks para fazer sua mesa de trabalho mais eficiente para a máxima produtividadeVocê sente dor ou fadiga? Faça o seu olhos dor ou é o seu pescoço te matando? Uma mesa de trabalho otimizado pode curar suas doenças e aumentar a sua produtividade.consulte Mais informação

O sono também é um fator que você não pode ignorar. Você não necessariamente tem que dormir cedo - nem todo mundo é uma pessoa da manhã - mas você precisa para dormir bem. Use um dos esses aplicativos de rastreamento de sono para ver quanto “bom sono” você está recebendo e, se falta, o que você pode fazer sobre ele.

Como você se sente sobre seus próprios níveis de produtividade? Que dicas ou truques que você usou para resolver procrastinação e distrações? Compartilhe conosco em um comentário abaixo!